RV_Rapport 'In contact met inwoners' van de Rekenkamer Sliedrecht.pdf

Raadsvoorstel Aan de raad van de gemeente Sliedrecht

Sliedrecht, 23 december 2021 Onderwerp Rapport 'In contact met inwoners' van de Rekenkamer Sliedrecht. Beslispunten 1. De door de Rekenkamer Sliedrecht in het rapport 'In contact met inwoners' van 22 december 2021 op pagina 10 en 11 gedane aanbevelingen over te nemen: a. Bespreek met de griffie een tijdpad om de rol van de nieuwe raad te borgen bij de communicatieontwikkelingen. b. Ga na welke verbindingen te leggen zijn tussen het gemeentelijk communicatiebeleid en de raadscommunicatie. c. Draag zorg voor organisatie brede borging van de communicatiestrategie. d. Evalueer met verschillende betrokkenen de communicatie binnen het project Watertorenterrein en gebruik deze lessen in aanloop naar de Omgevingswet. e. Blijf bewust de afweging maken welke communicatiemiddelen passen bij de verschillende groepen van inwoners. 2. Het college te verzoeken om binnen vier maanden met een plan van aanpak te komen ter uitvoering van de door de raad overgenomen aanbevelingen. Aanleiding en beknopte samenvatting In de consultatieworkshop van 5 oktober 2020 (beeldvormende vergadering) heeft de raad aan de directeur rekenkamer aangegeven graag de communicatie van de gemeente richting inwoners graag nader te willen laten onderzoeken.

Op 7 december 2020 heeft de begeleidingscommissie aangegeven in het gewenste onderzoek ook een extern perspectief te willen betrekken: hoe wordt de communicatie door inwoners ontvangen? Is de communicatie tijdig en sluit die aan bij de verwachting van inwoners? Vervolgens heeft de rekenkamer besloten om het gevraagde onderzoek in deze vorm uit te voeren. Op 23 december 2021 heeft de Rekenkamer Sliedrecht aan de raad aangeboden het rapport 'In contact met inwoners' van 22 december 2021. Het betreft een onderzoek naar de externe communicatie van de gemeente Sliedrecht. Verschillende gremia binnen de gemeente communiceren met externe betrokkenen. Extern communicatiebeleid kan daarom op veel verschillende spelers betrekking hebben. Dit onderzoek richt zich specifiek op de communicatie van de gemeentelijke organisatie die gericht is aan inwoners van de gemeente Sliedrecht. Communicatie door de gemeenteraad van Sliedrecht valt hiermee buiten de scope van het onderzoek. Raadscommunicatie dient eigen doelstellingen en onderzoek hiernaar vraagt (deels) om andere onderzoekwerkzaamheden. Daarom is raadscommunicatie geen onderdeel van het onderzoek. Wel kunnen de lessen uit dit onderzoek worden betrokken bij de optimalisatie van raadscommunicatie.

Centraal in het onderzoek staat de vraag: Hoe doeltreffend en doelmatig is de uitvoering van externe communicatie door de gemeente Sliedrecht, in hoeverre sluit deze aan bij de communicatievoorkeuren van haar inwoners en welke lessen kunnen worden getrokken voor het toekomstig communicatiebeleid?

Conclusies en aanbevelingen

De conclusies en vijf aanbevelingen staan op pagina 9 t/m 11. De bestuurlijke reactie van het College van burgemeester en wethouders op het rapport is integraal in het rapport opgenomen (pagina 12).

-2Vervolgproces

Het rapport zal op 25 januari 2022 in een beeldvormende vergadering nader worden toegelicht door de directeur rekenkamer en de onderzoeker(s). Hierna volgt een bespreking van het rapport door de raad in een oordeelsvormende vergadering in februari. De besluitvorming is voorzien in de raadsvergadering van 7 maart 2022. Argumenten 1. Na de beeldvormende vergadering is het aan de raad om over het rapport te debatteren en te besluiten. Ingevolge artikel 9 lid 4 van de Verordening op de Rekenkamer Sliedrecht 2019 stelt de griffier ten behoeve van de behandeling in de raad een raadsvoorstel met concept raadsbesluit op, met als uitgangspunt het overnemen van alle aanbevelingen uit het rapport. Daarom stelt de griffier de raad in onderhavig voorstel voor om alle aanbevelingen uit het rapport over te nemen. De raad heeft het recht van amendement voor wat betreft het onderhavige concept raadsbesluit. Het rapport zelf is niet te amenderen. 2. De aanbevelingen van de rekenkamer behoeven nadere uitwerking. Ingevolge het bepaalde in het vijfde lid van artikel 9 van de verordening wordt de raad voorgesteld het college te verzoeken om binnen vier maanden te komen met een plan van aanpak ter uitvoering van de door de raad overgenomen aanbevelingen. Financiële toelichting De kosten verbonden aan de werkzaamheden van rekenkamer zijn begroot.

De oplevering van onderhavig rapport heeft geen consequenties ten aanzien van de Begroting 2021. De griffier,

mr. R.P.A. van Aalst

Bijlage Rapport 'In contact met inwoners' van de Rekenkamer Sliedrecht van 22 december 2021.