RV_Eindrapport 'Beheer van de openbare ruimte' van de Rekenkamer Sliedrecht.pdf

Raadsvoorstel Aan de raad van de gemeente Sliedrecht Sliedrecht, 16 december 2024 Onderwerp Eindrapport 'Beheer van de openbare ruimte' van de Rekenkamer Sliedrecht'. Beslispunten 1. De door de Rekenkamer Sliedrecht in het eindrapport 'Beheer van de openbare ruimte' van 4 december 2024 aan het college gedane aanbevelingen (pagina 10-11) over te nemen: 1.1 Stel een integrale nota beheer openbare ruimte op en betrek inwoners hierbij. Maak doelstellingen zoveel mogelijk meetbaar zodat de voortgang kan worden gemonitord. 1.2 Draag zorg voor de verdere implementatie van assetmanagement en integraal beheer. Stel hiervoor een planning op. 1.3 Rapporteer aan de raad over het behalen van de meetbare doelstellingen, zoals onderhoudsniveaus. 1.4 Betrek inwoners actiever bij het beheer van de openbare ruimte. 2. Neem kennis van de wijze waarop het college uitvoering geeft of gaat geven aan de aan haar gedane aanbevelingen (pagina 12-13 'Reactie van college van B&W'). Aanleiding Op 4 december 2024 heeft de Rekenkamer Sliedrecht het eindrapport 'Beheer van de openbare ruimte' aan de raad opgeleverd. Hoewel de directeur van de rekenkamer zelf beslist, is deze keuze ook in lijn met de uitkomst van de op 23 oktober 2023 met de raad in een beeldvormende vergadering gehouden consultatieworkshop.

Conclusies en aanbevelingen De conclusies en aanbevelingen zijn opgenomen op pagina 8 tot en met 11 van de eindrapport. De bestuurlijke reactie van het College van burgemeester en wethouders op het eindrapport is te vinden op pagina 12 en 13. Vervolgproces Het rapport zal op 21 januari 2025 in een beeldvormende vergadering nader worden toegelicht door de directeur rekenkamer en de onderzoeker(s). Hierna volgt een bespreking van het rapport door de raad in een oordeelsvormende vergadering op 28 januari 2025. De besluitvorming is voorzien in de raadsvergadering van 4 februari 2025. Voornoemd proces van behandeling is onder voorbehoud van instemming van de agendacommissie in haar vergadering van 8 januari 2025. Argumenten 1. Ingevolge artikel 10 lid 4 van de Verordening op de Rekenkamer Sliedrecht 2024 stelt de griffier ten behoeve van de behandeling in de raad een voorstel op, met als uitgangspunt het overnemen van alle aanbevelingen uit het eindrapport. Dat is met dit voorstel gedaan. In tegenstelling tot het eindrapport zelf, is onderhavig voorstel door de raad te amenderen. 2. Ingevolge het bepaalde in het vijfde lid van artikel 10 van de verordening stelt de griffier aan de raad voor om het college te verzoeken om binnen vier maanden te komen met een plan van aanpak ter uitvoering van de door de raad overgenomen aanbevelingen.

Echter, het college heeft in haar bestuurlijke reactie aangeven hoe zij uitvoering geeft of gaat geven aan de gedane aanbevelingen (pagina 12-13). Daarom is in dit voorstel afgezien van dit verzoek. De raad wordt voorgesteld om van deze wijze van uitvoering door het college kennis te nemen. Kort samengevat. In 2027 zal

2 een integrale nota beheer openbare ruimte, ook wel strategisch assetmanagementplan (SAMP) gereed zijn (aanbeveling 1 en 2). Jaarlijks zal het college in de jaarrekening rapporteren over de behaalde resultaten, en de afwijkingen ten opzichte van de vastgestelde doelstellingen. Waar mogelijk zal het college bij afwijkingen een motivatie geven (aanbeveling 3). Het college zal de inwoners blijven betrekken bij het beheer van de openbare ruimte en dit waar mogelijk intensiveren (aanbeveling 4). Financiële toelichting De aan de oplevering van het eindrapport verbonden kosten passen binnen de begroting 2024. De griffier,

mr. R.P.A. van Aalst

Bijlage 1. Eindrapport 'Beheer van de openbare ruimte' van de Rekenkamer Sliedrecht van 4 december 2024.