RV_Definitieve vaststelling jaarstukken 2023.pdf

Raadsvoorstel Team: Financieel Advies & Beleid Steller: Patrick Wielaard p.wielaard@sliedrecht.nl

Portefeuillehouder: Cees Paas

Onderwerp: Definitieve vaststelling jaarstukken 2023 Openbaar: Ja

Afdoening motie en/of toezegging: Is hiermee een motie afgedaan? Nee Is hiermee een toezegging afgedaan? Nee

Zaaknummer: 2024-0088072

Fatale termijn:

Bestuurlijke route: College van burgemeester en wethouders Besluitvormend - Gemeenteraad Sliedrecht

Planning: 27 augustus 2024 24 september 2024

Bijlagen 1. Bijlage 1 definitieve jaarstukken 2023 incl controleverklaring.pdf 2. Bijlage 3 Memorandum wijzigingen in gewaarmerkte jaarstukken 2023 ten opzichte van de jaarstukken 2023 die zijn behandeld in de raadsvergadering van 4 juli 2024.docx 3. Bijlage 2 Accountantsverslag 2023.pdf

Onderwerp Definitieve vaststelling jaarstukken 2023 Beslispunten De gemeenteraad voor te stellen om: 1. De jaarstukken 2023, bestaande uit het jaarverslag en de jaarrekening 2023, definitief vast te stellen. Samenvatting voor de raad: Op 8 juli 2024 stemde de gemeenteraad in met de jaarstukken 2023. Doordat de accountant op dat moment nog niet klaar was met de controle was de definitieve controleverklaring van de accountant en het accountantsverslag nog niet aanwezig. Deze zijn op 15 juli 2024 ontvangen van onze accountant. Wettelijk gezien kan de raad de jaarstukken pas vaststellen in aanwezigheid van deze twee documenten. Met dit raadsbesluit en de daarbij horende bijlagen kan de raad de jaarstukken 2023 dus definitief vaststellen. De jaarstukken die door de accountant zijn gewaarmerkt zijn nog op een enkele plaats gewijzigd ten opzichte van de jaarstukken die op 8 juli 2024 door de raad zijn vastgesteld. Deze wijzigingen waren zeer summier en leiden niet tot een ander beeld of oordeel. In bijlage 3 bij dit besluit zijn deze wijzigingen toegelicht. Inleiding Aan de hand van dit voorstel worden de jaarstukken 2023 inclusief de getekende controleverklaring en het accountantsverslag van de accountant voorgelegd aan de raad waarmee zij de stukken definitief vaststellen.

Beoogd effect Formeel op de juiste wijze vaststellen van de jaarstukken 2023 die is vergezeld van een controleverklaring van de accountant en een accountantsverslag. Argumenten Het samenstellen van de jaarrekening is in overeenstemming met onze financiële verordening. Met het aan de raad aanbieden van de jaarrekening wordt uitvoering gegeven aan de bepalingen zoals opgenomen in onze financiële verordening en in de gemeentewet. Formeel moeten de jaarstukken worden vastgesteld door de gemeenteraad in het bijzijn van de getekende controleverklaring en het accountantsverslag. Kanttekeningen / Risico’s Wanneer het besluit niet wordt goedgekeurd dan voldoet de gemeente niet aan haar wettelijke verplichtingen en kunnen sancties vanuit de toezichthouder, de provincie Zuid-Holland, worden opgelegd. • Financiën Dit besluit heeft geen financiële effecten • Wet- en regelgeving / Juridische zaken Financiële verordening gemeente Sliedrecht. BBV (besluit begroting en verantwoording). Gemeentewet • Duurzaamheid niet van toepassing • Inclusiviteit niet van toepassing

• Tijdspad, monitoring en evaluatie m.b.t. voorgesteld raadsbesluit niet van toepassing Communicatie / Participatie niet van toepassing Vervolgprocedure (inspraak/publiceren) niet van toepassing Eerdere besluitvorming c.q. bronvermelding Raadsbesluit 8 november 2022 vaststelling begroting 2023 Raadsbesluit 27 juni 2023 vaststelling 1e tussenrapportage 2023 Raadsbesluit 12 december 2023 vaststelling winternota 2023 Raadsbesluit 8 juli 2024 vaststelling jaarstukken 2023 onder voorbehoud

Bijlagen 1. Bijlage 1 definitieve jaarstukken 2023 incl controleverklaring.pdf 2. Bijlage 3 Memorandum wijzigingen in gewaarmerkte jaarstukken 2023 ten opzichte van de jaarstukken 2023 die zijn behandeld in de raadsvergadering van 4 juli 2024.docx 3. Bijlage 2 Accountantsverslag 2023.pdf

Concept raadsbesluit

Zaaknummer: 2024-0088072

Onderwerp: Definitieve vaststelling jaarstukken 2023

De raad van de gemeente Sliedrecht; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 27 augustus 2024; Besluit 1. De jaarstukken 2023, bestaande uit het jaarverslag en de jaarrekening 2023, definitief vast te stellen.

Vastgesteld in de vergadering van de raad van de gemeente Sliedrecht op