Raadsvoorstel Aanwijzingsbesluit contactpersoon Wet open overheid.pdf

Raadsvoorstel Team: Dienstverlening

Portefeuillehouder: Jan de Vries

Onderwerp: Aanwijzingsbesluit contactpersoon Wet open overheid Openbaar: Ja

Zaaknummer: 2025-0068268

Afdoening motie en/of toezegging: Is hiermee een motie afgedaan? N.v.t. Is hiermee een toezegging afgedaan? N.v.t.

Fatale termijn:

Bestuurlijke route: College van burgemeester en wethouders Oordeelsvormend – Gemeenteraad Sliedrecht Besluitvormend - Gemeenteraad Sliedrecht

Planning: 15 juli 2025 16 september 2025 23 september 2025

PFO:

Ja, in PFO van 30 juni 2025.

Bijlage Bijlage 1 - Aanwijzingsbesluit WOO contactpersoon

Onderwerp Aanwijzingsbesluit contactpersoon Wet open overheid. Beslispunt De gemeenteraad voor te stellen om: 1. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Sliedrecht te mandateren om een persoon in de functie van Woo-coördinator als contactpersoon aan te wijzen voor de gemeenteraad. Samenvatting voor de raad: Aanwijzingsbesluit contactpersoon Wet open overheid. Inleiding Op grond van artikel 4.7 van de Wet open overheid moet een bestuursorgaan (college, burgemeester en raad) een contactpersoon Wet open overheid aanwijzen. Beoogd effect Het aanwijzen van de contactpersoon Wet open overheid. Argumenten 1. Artikel 4.7 Wet open overheid verplicht een bestuursorgaan een contactpersoon aan te wijzen Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) inwerking getreden. Deze wet vervangt de Wet openbaarheid van bestuur. In artikel 4.7 van de Woo is vastgelegd dat een bestuursorgaan ter beantwoording van vragen over de beschikbaarheid van publieke informatie één of meer contactpersonen aanwijst. Dit aanwijzingsbesluit voorziet voor het college, burgemeester en de raad in deze wettelijk verplichte aanwijzing. 2. Centrale rol Het aanstellen van één gezamenlijke Woo-contactpersoon voor zowel de raad als het college bevordert de efficiëntie, consistentie en transparantie in de afhandeling van Woo-verzoeken.

Deze centrale rol zorgt voor eenduidige communicatie naar buiten, voorkomt dubbel werk en bevordert een goede interne afstemming. Bovendien bouwt de contactpersoon specialistische kennis op, wat de kwaliteit van de dienstverlening ten goede komt. Dit draagt bij aan een betrouwbare en toegankelijke overheid.

3.Mandateren van het aanwijzen van Woocontactpersoon In de toekomst kunnen de werkzaamheden van de Woo-contactpersoon ook aan andere functionarissen worden toegewezen. De Woo-contactpersoon is binnen de gemeente het eerste aanspreekpunt voor vragen over de beschikbaarheid van publieke informatie en ondersteunt bij het indienen en afhandelen van een Woo-verzoek. Gelet op de aard van de werkzaamheden en het snel kunnen aanwijzen van een nieuwe Woocontactpersoon, stellen wij voor de bevoegdheid voor het aanwijzen van een Woocontactpersoon te mandateren aan het college.

Kanttekeningen / Risico’s N.v.t. Financiën N.v.t. Wet- en regelgeving / Juridische zaken Artikel 4.7 Wet open overheid.

Duurzaamheid N.v.t. Inclusiviteit N.v.t. Tijdspad, monitoring en evaluatie m.b.t. voorgesteld raadsbesluit N.v.t. Communicatie / Participatie Na besluitvorming worden de besluiten via officiëlebekendmakingen.nl bekendgemaakt. Vervolgprocedure (inspraak/publiceren) N.v.t. Eerdere besluitvorming c.q. bronvermelding N.v.t.