Presentatie_Verbonden Partijen 20220530.pdf

Verbonden Partijen Gemeente Sliedrecht Beeldvormende raadsvergadering 30 mei 2022

Agenda 1.

Algemene introductie verbonden partijen

2.

Toelichting op vernieuwde Nota verbonden Partijen

3.

Toelichting concept zienswijzen op jaarrekeningen 2021 en begrotingen 2023 van de GR’en.

1. Introductie verbonden partijen 1.

Waarom samenwerken?

2.

Hoe samenwerken?

3.

Verbonden partijen Sliedrecht

Waarom samenwerken? • Wettelijk verplicht (Veiligheidsregio, Omgevingsdienst, DG&J). • Er zijn gemeentegrensoverstijgende belangen en doelen die om samenwerking vragen. • Efficiënter en effectiever voor de uitvoering van onze (wettelijke) taken. • Bundelen van specialistische kennis.

Hoe samenwerken? Informele of formele samenwerking • Afstemming (convenant), netwerk constructie (overheid of instelling doet taak voor ander) of zelfstandige entiteit? • Publiekrechtelijk, privaatrechtelijk of combinatie? Overheidssamenwerking vastgelegd in Wet gemeenschappelijke regelingen Verbonden partij: bestuurlijk èn financieel belang GR: Bestuur & inwonerbijdrage. Deelneming: Aandeelhouder & aandelen/dividend Slechts 1 belang? Wel samenwerking-partner ≠ verbonden partij (maar een strategische alliantie, subsidierelatie, maatschappelijke partner)

Hoe samenwerken? Inhoud stuurt de vorm, het schaalniveau (met wie) en de wijze van sturing (incl. overdragen bevoegdheden) • Mandaat: verlengd lokaal bestuur (lokale belang gaat op in gezamenlijk regionale belang, besluitvorming wel lokaal) • Delegatie: verlegd lokaal bestuur (besluitvorming ligt elders, gezamenlijk regionale belang gaat boven lokale belang) Effect samenwerken via verbonden partij + Beoogde publieke meerwaarde (betere doelrealisatie, efficiency, etc.) via gezamenlijkheid - Verminderde invloed en meer afhankelijkheid: minder directe sturing - Mogelijk tegengestelde belangen: • vanuit onszelf want dubbele pet: we zijn eigenaar én opdrachtgever • en zitten alle eigenaren op één lijn?

Drechtsteden

≠ verbonden partij

≠ verbonden partij

= verbonden partij

Smart Delta en service-gemeente: overeenkomst op grond van ‘Regeling onderlinge samenwerking Drechtstedengemeenten’ (lichte GR)

Landelijke trends Stijging aantal overheidssamenwerkingen: democratische legitimiteit vraagstukken Stijging multi-level-samenwerkingen: • Lagere en hogere overheden en overheden met commerciëledienstverleners, wooncorporaties, zorg-, welzijn-, onderwijs-en cultuurinstellingen. • Diverse schaalniveaus en vaak verschil samenwerking sociaal domein (ketens) en ruimtelijk-economisch domein (netwerken)

Rol van de raad Sturing (kaderstelling) en toetsing (controle) • Via eigen gemeentelijke begroting, jaarrekening en beleidsplannen • Via die van de verbonden partij: o Kaders afspreken met; o ‘Opdracht’ meegeven aan uw vertegenwoordiger in bestuur/ aandeelhoudersvergadering; o Beoordelen stukken GR-en (toets past e.e.a. binnen gestelde kaders? Zo niet uiten zienswijze of bijstellen kaders regeling). • Bij private partijen draait het om de checks & balances (evenwicht) • Bij informele netwerksamenwerking: betrouwbare partners, zelfde doel? Samenwerking draait om sturing op afstand!

Governance & Sturing Waarborgen van de wijze van sturen, beheersen, verantwoorden en toezicht op de verbonden partij Legitimiteit i.r.t. publieke waarde: Toepassen van sturing vanuit inhoud met juiste rol en afweging (voor ons en voor verbonden partij) Hoe strategischer de samenwerking, hoe meer bestuurlijke aandacht: U kunt als raad partijen uitnodigen voor periodiek gesprek Balans tussen control-reflex en (blind) vertrouwen: Gaat om juiste mix van aanwenden invloed, behalen resultaten (beleid/ voordelen) en indammen risico’s!

Verbonden Partijen Sliedrecht Gemeenschappelijke regelingen

Deelnemingen

GR Sociaal

Bank Nederlandse Gemeenten

Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid

Oasen

Dienst Gezondheid en Jeugd (inclusief SOJ en GGD) Drechtwerk

Stedin

Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid

Merwede Lingelijn B.V.

ROM-D

Gevudo

Soms zitten we via een verbonden partij in een andere verbonden partij (Via GR Gevudo in HVC en via GR Sociaal in Stroomlijn BV)

Verbonden Partijen Sliedrecht Activiteiten • Paragraaf Verbonden partijen in P&C documenten • Zienswijze begrotingen (en jaarrekening) GR-en: mei/juni • Zienswijze op andere kaderstellende besluiten • Optie tot (periodiek) gesprek raad met een verbonden partij • Eventueel gesprek raad en college/pfh-er inzake GR sturing • Nota Verbonden Partijen

2. Nota Verbonden Partijen • Doel van een Nota Verbonden Partijen • Waarom nu actualiseren? • Belangrijkste wijzigingen t.o.v. versie uit 2017

Doel Er valt wat te kiezen als het gaat om samenwerking: • Welke meerwaarde heeft het? Willen we het wel/niet? • En zo ja, in welke vorm, met wie, op welke thema’s, etc. Het is daarom belangrijk om duidelijke kaders voor de keuzeprocessen op te stellen: • Aangaan samenwerking • Sturing, handelen tijdens • Evaluatie De Nota VP worden deze kaders via uitgangspunten en werkafspraken vastgelegd.

Actualisatie Huidige Nota VP dateert uit 2017 • • •

Afgesproken om iedere 4 jaar te vernieuwen. Een aangepaste Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) treedt per 1 juli 2022 in werking. VNG heeft enkele aanvullende instrumenten aangereikt om sturing en grip te versterken.

Door nu te actualiseren (na 5 jaar) is de aanpassing van de Wgr direct verwerkt.

Aanpassing Wgr Versterking democratische legitimiteit en politieke verantwoording bij gemeentelijke samenwerking •

De mogelijkheden voor het indienen van zienswijzen is verruimd (op het aangaan van een GR én op bepaalde besluiten die een GR neemt).

•

Raadsleden kunnen een gemeenschappelijke adviescommissie instellen.

•

Meer opties om (verplichte) afspraken te maken over controle en evaluatie van het functioneren van de regeling

•

Voorschriften voor het maken van scherpere afspraken vooraf over de (financiële) gevolgen van een eventuele uittreding.

Nota VP Sliedrechtse aanpak (Nota VP 2017) • Gezamenlijke uitvoering van overheidstaken is aan de orde wanneer problematiek een regionaal schaalniveau heeft en in samenhang moet worden aangepakt. • Onderzoek bij nieuwe samenwerkingsverbanden standaard in hoeverre een opdrachtgever-opdrachtnemer relatie mogelijk is. • Uitvoering via de markt kan wanneer dit langdurig betere kwaliteit of efficiency oplevert (aanbesteding/subsidies)

Deze aanpak is nu verder uitgewerkt via een afwegingskader.

Nota VP

Toezicht en sturing Profiel per GR inclusief toezichtarrangement. •

Specifiek en gedifferentieerd sturen. Niet iedere verbonden partij is immers hetzelfde. • Op basis van inhoudelijke doelen, financiën, risico’s, etc. • Dynamisch: via een af te spreken cyclus steeds actualiseren. • Nuttig voor ambtelijke organisatie, college en raad in de sturing op GR’en.

Werkafspraak: college werkt dit uit en legt ter informatie terug aan de raad.

Toezicht en sturing

3. Zienswijzen jaarrekeningen & begrotingen 2023 1. Waar moet je op letten? 2. Hoofdpunten per GR 3. Samenvatting financiën & risico’s.

Jaarrekening Waar moet je op letten? • Inhoudelijke verantwoording op beleidsprogramma’s (wat is er bereikt?) • Financieel resultaat • Weerstandsvermogen en risico’s • Afwijkingen t.o.v. begroting (financieel en inhoudelijk) en zijn die structureel of incidenteel?

Begroting Waar moet je op letten? • Inhoudelijke toelichting op beleidsprogramma’s (wat willen we bereiken?) • Nieuwe beleidsvoorstellen • Is de begroting sluitend? Waar zitten afwijkingen t.o.v. vorige begroting? • Meerjarenperspectief • Risico’s en beheersmaatregelen

Hoofdpunten per GR

GR Sociaal Jaarrekening •

Financieel resultaat: € 3.482.000 positief (voorlopige resultaat, excl. WMO en TOZO)

•

Resultaat voor bestemming: € 446.000 positief

•

Resultaat bepalende onderdelen: € 3.036.000 positief*

•

Resultaat Sliedrecht: € 45.000 positief

*Dit is met name het gevolg door het (tijdelijk en meermaals) stil leggen van instrumenten en initiatieven zoals Perspct.

GR Sociaal Inhoud 2021 • Corona: • SDD  TOZO en NOW regeling • Doorzetten reguliere dienstverlening waar mogelijk • Inzet toeslagenaffaire • Transitie naar GR Sociaal. • Toename bijstandsdossiers en WMO gebruik

GR Drechtwerk Begroting 2023 •

Neerwaartse bijstelling meerjarenperspectief

•

(Financiele) invlechting GR Drechtwerk en GR Sociaal

•

Aanpak lening Confed B.V.

GR Omgevingsdienst Jaarrekening ZHZ •

Financieel resultaat: € 267.000 positief • • •

Weerstandsvermogen (47k) Extra naar weerstandsvermogen i.v.m. inflatie/onzekerheden (220k) Terug naar gemeenten (0k)

Zienswijze: noodzaak extra weerstandsvermogen beter motiveren.

Aantal inhoudelijke hoofdpunten in 2021: •

Datagericht werken: aanpak milieuschade en –criminaliteit

•

Voorbereiding op Energietransitie, Omgevingswet / Wet kwaliteitsborging van Gebouwen.

GR Gevudo • Rol HVC in energietransitie Ruimte bieden om haar rol in de energietransitie te verstevigen, terwijl vinger aan de pols wordt gehouden m.b.t. de financiële investeringen en risico's die dat met zich mee brengt. • Garantstellingsprovisie Nieuwe aandeelhouders  belang Gevudo wat afgenomen. Provisie daalt met circa € 10.000 naar € 53.000

Overzicht belangrijkste risico’s.

GR Drechtsteden  Stijgende kosten sociaal domein.  Met name volume- en prijsstijging WMO (o.a. vergrijzing) + mogelijke gevolgen corona voor inkomensondersteuning.  Bandbreedte ramingen. GR Drechtwerk  Risico op de uitstaande lening Confed B.V. GR Omgevingsdienst ZHZ  Extra bodemtaken gemeenten en OZHZ i.r.t. Rijksbijdrage  Kosten Omgevingswet niet helder GR Veiligheidsregio ZHZ  Europese deeltijdrichtlijn. GR DG&J  Oplopende kosten jeugdzorg / financiering Rijk

Tot slot Korte toelichting op de vertaling naar de zienswijzebrieven.