Presentatie aan de raad def 11-12.pdf

Herinrichting gemeentekantoor Presentatie aan de raad op 11 december 2023

Aanleiding • Toezegging in de raadsvergadering van 31 oktober 2023 • Natuurlijk moment om de raad beeldvormend te informeren over het gemeentekantoor

Programma • Inleiding • Onderzoek naar verschillende scenario’s voor het gemeentekantoor • Samenvatting

Inleiding De raad heeft op 8 februari 2022 ingestemd met: • Het opnieuw inrichten van het gemeentekantoor • In samenhang met de visie op het raadhuis • Op basis van het voorlopig ontwerp

Gewijzigde situatie De gemeentelijke belastingdienst (GBD) heeft aangegeven, dat ze naar het Dordthuis gaan verhuizen. Voor een helder toekomstperspectief heeft de gemeente Sliedrecht de huur formeel opgezegd. Het college heeft onderzoek gedaan naar de vraag of het gemeentekantoor de meest optimale huisvesting is voor de gemeentelijke organisatie.

Onderzoek Het uitgevoerde onderzoek wordt beschouwd aan de hand van de volgende punten: 1. Functionaliteit huisvesting 2. Mogelijke scenario’s 3. Functionele weging scenario’s 4. Financiële effecten scenario’s

1. Functionaliteit huisvesting Eisen aan de organisatie:

huisvesting

voor

de

gemeentelijke

• Aansluitend op de omvang van de organisatie • Inspirerende arbeidsmarkt

werkomgeving

• Een werkomgeving werkwijze

die

in

aansluit

een op

• Open en laagdrempelige dienstverlening • Samenhang met het raadhuis

de

krappe nieuwe

2. Mogelijke scenario’s 1. Vasthouden aan het plan (herinrichting huidig kantoor) 2. Wisselen van vleugel (vleugel GBD voor eigen gebruik) 3. Verkopen van pand en terug huren (rent back) 4. Verkopen pand en elders kopen 5. Verkopen en elders huren

3. Functionele weging scenario’s De scenario’s zijn aan de hand van de volgende onderwerpen gewogen: • Meebewegen met de organisatieomvang • Eigendom vs. Huren • Huidig kantoor vs. kantoor elders • Huidig kantoorareaal vs. Wisselen van vleugel Toelichting weging volgende sheets: Interessant / van toepassing Minder/niet interessant / niet van toepassing

Meebewegen met organisatieomvang • Huren biedt de mogelijkheid om ruimte af te stoten • Extra ruimte huren hangt af van beschikbaarheid • Ruimte bijbouwen = afhankelijk van situatie • Bij koop moet je rekening houden met overcapaciteit, wat betekent dat je moet verhuren • Huidig gemeentekantoor verhuurbaar

heeft

Weging: Scenario 1 (huidig plan) Scenario 2 (wisselen van vleugel) Scenario 3 (rentback) Scenario 4 (verkopen en elders kopen) Scenario 5 (verkopen en elders huren)

overmaat

en

is

Eigendom vs. huren • Huur biedt flexibiliteit, maar vormt ook een risico • Eigendom biedt zekerheid en mogelijkheden

Weging: Scenario 1 (huidig plan) Scenario 2 (wisselen van vleugel) Scenario 3 (rentback) Scenario 4 (verkopen en elders kopen) Scenario 5 (verkopen en elders huren)

Huidig kantoor vs. Kantoor •elders Huidig gemeentekantoor ligt bij het oude centrum en dicht bij de inwoners

•

Het huidige gemeentekantoor is een vertrouwde plek voor inwoners

•

Huidig gemeentekantoor ligt dicht bij het raadhuis

•

Met de visie voor Sliedrecht Noord verandert in de toekomst het centrale punt van de gemeente

Weging: Scenario 1 (huidig plan) Scenario 2 (wisselen van vleugel) Scenario 3 (rentback) Scenario 4 (verkopen en elders kopen) Scenario 5 (verkopen en elders huren)

Huidig kantoorareaal vs. Wisselen van vleugel • Vleugel GBD past beter bij de omvang van de organisatie • Vleugel GBD heeft kwalitatief betere werkplekken i.v.m. de ligging aan de rustige kant van het pand/terrein • Wissel van vleugel betekent 1x verhuizen • De westvleugel is goed af te splitsen voor andere gebruiker(s)

Weging: Scenario 1 (huidig plan) Scenario 2 (wisselen van vleugel) Scenario 3 (rentback) Scenario 4 (verkopen en elders kopen) Scenario 5 (verkopen en elders huren)

4. Financiële effecten scenario’s Verkoopprijs is afhankelijk van huuropbrengsten • Vertrek GBD is niet het juiste moment om te verkopen • Met vertrek gemeente nog lagere opbrengst

Weging: Scenario 1 (huidig plan) Scenario 2 (wisselen van vleugel) Scenario 3 (rentback) Scenario 4 (verkopen en elders kopen) Scenario 5 (verkopen en elders huren)

4. Financiële effecten scenario’s Financieel effect scenario’s t.o.v. scenario 2 Scenario 1 Scenario 2 Scenario 3 Scenario 4 Scenario 5

Huidig plan Vleugel GBD Rent back Pand in Sliedrecht kopen Pand in Sliedrecht huren

Incidenteel (Vrij vermogen) 0 0 -2.200 meer dan -2.200 meer dan -2.200

Structureel (Exploitatie) -75 0 -231 -56 -172

Scenario 2 (wissel van vleugel) is financieel het meest gunstig

Samenvatting Scenario 2 is functioneel en financieel het meest gunstig Scenario 2 sluit aan op de kaders van de raad: • Het gemeentekantoor wordt opnieuw ingericht in samenhang met de visie op het raadhuis • Maar de verdere uitwerking wijkt af van het eerdere plan om de huidige C-vleugel te verbouwen