GEW_RV_Vaststellen jaarstukken 2020.pdf

Raadsvoorstel Aan de raad van de gemeente Sliedrecht Zaaknummer: 2021-0069611

Portefeuillehouder: Piet Vat

Sliedrecht, 6 juli 2021 Fatale termijn: Toezending van de jaarstukken aan de toezichthouder dient uiterlijk op 15 juli 2021 te geschieden. Vaststelling vóór 15 juli 2021 in de gemeenteraad is daarmee de fatale termijn

Afdoening motie en/of toezegging: Is hiermee een motie afgedaan? Ja/Nee/n.v.t. Is hiermee een toezegging afgedaan? Ja/Nee/n.v.t.

Onderwerp Vaststellen jaarstukken 2020 Beslispunten 1. De Jaarstukken 2020, bestaande uit het jaarverslag en de jaarrekening 2020 vast te stellen met een voordelig saldo vóór resultaatbestemming van € 278.500. 2. Het voordelige resultaat uit de jaarstukken 2020 van € 278.500 als volgt te bestemmen middels bijgevoegde begrotingswijziging: 1. Middelen voor implementatie inburgering € 74.000; 2. CUP gelden duurzaamheid € 31.000; 3. Het restant van het resultaat van € 173.500 te storten in de Algemene Reserve. 3. De gerealiseerde investeringskredieten uit bijlage 6.1 van de jaarstukken 2020 af te sluiten. Samenvatting Hierbij worden de jaarstukken 2020 ter vaststelling aangeboden. De jaarstukken 2020 is het laatste P&C document voor het boekjaar 2020 waarmee verantwoording over het boekjaar 2020 wordt afgelegd. De jaarstukken 2020 sluit af met een voordelig resultaat van € 278.500. Voor de analyse

op de financiële afwijkingen wordt volledigheidshalve verwezen naar paragraaf 5.3 "Analyse van de financiële afwijkingen per thema" in de jaarstukken 2020. Naast de vaststelling van de jaarstukken 2020, wordt gevraagd het voordelige resultaat 2020 te bestemming. Inleiding Door middel van dit voorstel worden de jaarstukken 2020 ter besluitvorming voorgelegd. Met de vaststelling van de begroting 2020 heeft de raad de kaders vastgesteld voor het boekjaar 2020. Door middel van een tweetal tussentijdse rapportages is de raad in 2020 geïnformeerd over de inhoudelijke en financiële voortgang over deze begroting. De jaarstukken 2020 zijn het sluitstuk van onze P&C cyclus voor het boekjaar 2020. De jaarstukken zijn gecontroleerd door onze accountant BDO en deze heeft een goedkeurende controleverklaring verstrekt op het gebied van getrouwheid en rechtmatigheid. Met de jaarstukken 2020 wordt het boekjaar 2020 dan ook formeel afgesloten. Beoogd effect Met de jaarstukken 2020 legt het college verantwoording af over het gevoerde beleid en beheer van afgelopen jaar. De raad dient de jaarstukken 2020 vast te stellen. Argumenten

1a. De jaarstukken kent een voordelig saldo vóór resultaatbestemming van € 278.500 en dient te worden vastgesteld door de gemeenteraad en te worden verzonden naar de provincie. 1b. Onze accountant heeft een goedkeurende controleverklaring op het gebied van getrouwheid als rechtmatigheid verstrekt bij de jaarstukken 2020 Zoals in het accountantsverslag is te lezen (wordt uiterlijk 13 juli 2021 toegevoegd aan dit raadsvoorstel) passen de geconstateerde fouten en onzekerheden binnen de grenzen die hierover in ons controleprotocol zijn afgesproken. Dit maakt dat er een goedkeurende controleverklaring is verstrekt door onze accountant.

2. Naast vaststelling van de jaarstukken 2020 wordt voorgesteld het voordelige saldo van € 278.500 als volgt te bestemmen: a. De Wet Inburgering is uitgesteld tot 1 januari 2022 terwijl de hiervoor bedoelde Rijksbijdrage al wel in 2020 is ontvangen. Voorgesteld wordt het hieruit ontstane voordeel in 2020 van € 74.000 over te hevelen naar het boekjaar 2021. b. De besteding van de CUP-budgetten voor Duurzaamheid is relatief laat in het jaar ingezet. De activiteiten die daaruit voortvloeien lopen voor een belangrijk deel door in 2021 of zijn mede door de beperkingen die Corona bracht nog niet gestart of afgerond. Voorgesteld wordt € 31.000 over te hevelen naar het boekjaar 2021 c. Het is de doen gebruikelijk het restant van het voordelige saldo toe te voegen aan de Algemene Reserve ter versteviging van de vermogenspositie van Sliedrecht.

3. Gerealiseerde investeringen kunnen worden afgesloten.

In paragraaf 6.1 "Investeringsoverzicht" in de jaarstukken 2020 wordt inzicht gegeven in het verloop van de investeringskredieten in 2020. In de een na laatste kolom van dit overzicht wordt inzicht geven in de gerealiseerde kredieten. De gerealiseerde kredieten kunnen worden afgesloten. Kanttekeningen / Risico’s Volledigheidshalve wordt hiervoor verwezen naar de paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing in de jaarstukken 2020.

Kaderstellende en controlerende aspecten t.b.v. de gemeenteraad, uitgesplitst in:  Financiële kaders Het financiële kader heeft de raad vastgesteld in de programmabegroting 2020 en de vastgestelde begrotingswijzigingen 2020. De daarin opgenomen cijfers zijn in de jaarstukken 2020 opgenomen.  Wettelijke en Beleidskaders, eventueel inhoudelijke/ruimtelijke kaders Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) Gemeentewet  Duurzaamheid Hiervoor wordt verwezen naar de inhoud van de jaarstukken 2020.  Inclusiviteit Hiervoor wordt verwezen naar de inhoud van de jaarstukken 2020.  Tijdspad, monitoring en evaluatie m.b.t. voorgesteld raadsbesluit Niet van toepassing Communicatie / Participatie Na vaststelling in de raad worden de jaarstukken 2020 op de gemeentelijke website gepubliceerd. Vervolg De jaarstukken zullen na vaststelling worden ingediend bij de toezichthouder, de Provincie ZuidHolland. Eerdere besluitvorming c.q. bronvermelding Raadsbesluit 12 november 2019 Vaststelling Begroting 2020.

Bijlagen 1. Begrotingswijziging jaarstukken 2020.doc 2. Jaarstukken 2020.pdf