Concept DVO Rekenkamer Sliedrecht 2027 - 2031

Dienstverleningsovereenkomst De ondergetekenden; de gemeente Sliedrecht hierbij ingevolge het bepaalde in artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer mr. drs. J.M. de Vries, hierna verder te noemen: “de Gemeente”; en de besloten vennootschap: “Necker van Naem bv”, kantoorhoudende te Utrecht aan de Lunettenbaan 51, 3524 GA, hierna verder te noemen: “Necker van Naem”, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw drs. A.L. Bakker; zijn als volgt overeengekomen: 1. Aard van de dienstverleningsovereenkomst a. De gemeente Sliedrecht heeft bij Verordening Rekenkamer Sliedrecht 2024 (vastgesteld 31 oktober 2023) een rekenkamer ingesteld. b. Mevrouw H. (Hélène) van Rijnbach-de Groot van bureau Necker van Naem oefent op basis van haar benoeming door de raad van Sliedrecht d.d. [DATUM] voor de periode van 1 januari 2027 tot 1 januari 2031 als directeur van de rekenkamer, de rekenkamer bij desbetreffende gemeente uit zoals omschreven in artikel 2. c. De directeur van de rekenkamer wordt ondersteund door de coördinator van de rekenkamer, van bureau Necker van Naem. De coördinator van de rekenkamer is de heer L.M. (Robert) Klaassen. d.

De directeur van de rekenkamer is, binnen de grenzen van het voor de rekenkamer Sliedrecht per jaar beschikbaar gestelde budget (waarvan conform artikel 4d van deze overeenkomst 85% aan onderzoeksactiviteiten mag worden besteed), bevoegd bij Necker van Naem in dienst zijnde onderzoekscapaciteit aan te trekken ten behoeve van de uit te voeren onderzoeken. e. In de situatie waarin de directeur van de rekenkamer tijdelijk niet in staat is zijn werkzaamheden te verrichten, is de coördinator van de rekenkamer de plaatsvervangend directeur van de rekenkamer, tenzij anders overeengekomen wordt met de gemeente. f. De rechtspositie van de in deze overeenkomst genoemde personen blijft ongewijzigd in die zin, dat alle rechten en verplichtingen voortvloeiend uit de (arbeids)overeenkomst tussen de betreffende personen en Necker van Naem onverminderd in stand blijven. g. Indien de onder b genoemde persoon gedurende de loop van deze overeenkomst de organisatie verlaat draagt Necker van Naem binnen één maand tenminste twee mogelijke nieuwe kandidaten voor benoeming voor, voor de resterende duur van deze overeenkomst. Indien de voordracht van deze nieuwe personen op bezwaren van de kant van de gemeente stuit, treden partijen met elkaar in overleg.

Indien de gemeente niet kan instemmen met voordracht van de door Necker van Naem voorgestelde vervangende kandidaten, staat het de gemeente vrij om zelf een nieuwe directeur te werven. h. Indien de onder c genoemde persoon gedurende de loop van deze overeenkomst de organisatie verlaat draagt Necker van Naem binnen één maand tenminste één mogelijke vervanger voor, voor de resterende duur van deze overeenkomst. 2. Rolinvulling, verantwoordelijkheden en taken a. De directeur van de rekenkamer verricht zijn werkzaamheden met inachtneming van hetgeen is bepaald in de ‘Verordening Rekenkamer Sliedrecht 2024’. Daaruit volgen onder meer maar niet uitsluitend de volgende verantwoordelijkheden en taken:  De directeur van de rekenkamer is verantwoordelijk voor het functioneren van de rekenkamer en is belast met het voorstellen van onderzoeksonderwerpen, het opzetten van de organisatie van het onderzoek, alsmede het begeleiden dan wel het uitvoeren van het onderzoek.  De directeur van de rekenkamer draagt onder andere zorg voor een kwalitatief goede rapportage. De conclusies zijn helder en de aanbevelingen zijn zo mogelijk direct toepasbaar.  De directeur van de rekenkamer is verantwoordelijk voor de aansturing van de ondersteuning en (tijdelijke) onderzoeksmedewerkers. b.

In de situatie waarin de directeur van de rekenkamer tijdelijk niet in staat is zijn werkzaamheden te verrichten, zijn de voorafgaande bepalingen uit artikel 2 alsook artikel 1d van deze overeenkomst van overeenkomstige toepassing op de plaatsvervangend directeur van de rekenkamer. 3. Duur en beëindiging van de overeenkomst a. De overeenkomst gaat in op 1 januari 2027 en duurt tot 1 januari 2031. Op laatstgenoemde datum eindigt de overeenkomst van rechtswege. b. Deze overeenkomst kan eveneens worden beëindigd:  indien de overeenkomst tussen de in artikel 1b artikel genoemde persoon eindigt en Necker van Naem er niet in is geslaagd binnen 1 maand een gelijkwaardige opvolger voor de uitoefening van de rekenkamer voor te dragen (zie ook artikel 1g van deze overeenkomst);  indien één der partijen in gebreke blijft aan zijn verplichtingen voortvloeiend uit deze overeenkomst te voldoen, ondanks dat de in gebreke blijvende partij daartoe middels aangetekend schrijven door de andere partij is gesommeerd en deze situatie langer dan dertig dagen voortduurt; In voornoemde gevallen dient rekening te worden gehouden met een opzegtermijn van 1 maand tegen het einde van de kalendermaand. c.

In de volgende gevallen kan ontslag worden verleend aan de directeur van de rekenkamer:  op verzoek van de directeur van de rekenkamer;  bij aanvaarding van een functie als bedoeld in artikel 81oa tweede lid in combinatie met artikel 81f Gemeentewet. De directeur van de rekenkamer maakt zijn nevenfuncties openbaar;  wanneer de directeur van de rekenkamer bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak wegens misdrijf is veroordeeld dan wel bij zulk een uitspraak een maatregel is opgelegd die vrijheidsbeneming tot gevolg heeft;  indien de directeur van de rekenkamer bij onherroepelijk geworden uitspraak onder curatele is gesteld, in staat van faillissement is verklaard, surseance van betaling heeft verkregen of wegens schulden is gegijzeld.  wanneer de directeur van de rekenkamer door ziekte of gebreken blijvend ongeschikt is de rekenkamer uit te oefenen. 4. Budget, resultaat en facturatie a. De waarde van deze overeenkomst per kalenderjaar overschrijdt niet het bedrag dat door de gemeente jaarlijks in zijn begroting wordt opgenomen ten behoeve van de invulling van de rekenkamer. b. De directeur van de rekenkamer stelt op basis van het beschikbare jaarbudget een onderzoeksprogramma vast. c.

Het beschikbare jaarbudget zal de directeur van de rekenkamer naar beste vermogen zo efficiënt mogelijk besteden op basis van het door de directeur van de rekenkamer vastgestelde onderzoeksprogramma. d. Het budget zal voor 15% besteed worden aan de instandhouding van de rekenkamer (consultatie en verantwoording onderzoeksprogrammma, bespreken onderzoeksopzetten en jaarverslag) en voor 85% aan onderzoeksactiviteiten. e. De vergoeding voor de inzet van de personen die in het kader van deze dienstverleningsovereenkomst door Necker van Naem worden ingezet - zowel voor onderzoekswerkzaamheden als tijd die wordt besteed aan de instandhouding van de rekenkamer - worden jaarlijks door Necker van Naem geïndexeerd. Het totale budget voor de rekenkamer wordt door de gemeente jaarlijks geïndexeerd met 1,5%. f. In het geval dat de directeur van de rekenkamer beslist niet het hele beschikbare jaarbudget te besteden, is het ofwel mogelijk om het resterende budget over te hevelen naar het opvolgende jaar ofwel het resterende budget te verrekenen middels een eindafrekening aan het einde van het kalenderjaar. Necker van Naem treedt in dat geval met de Gemeente in overleg over de wenselijke route. g. Facturatie vindt plaats aan het begin van elk kwartaal. Dat betekent dat ieder kwartaal ¼ van het jaarbudget van de gemeente wordt gefactureerd.

De Gemeente zal ervoor zorgdragen dat, na ontvangst van een daartoe strekkende factuur, de detacheringsvergoeding uiterlijk vier weken na het verstrijken van de betreffende maand waarin de factuur is ontvangen, voldaan is. 5. Geheimhouding en non-concurrentie a. Necker van Naem verplicht zich tot volstrekte geheimhouding van alle gegevens omtrent de Gemeente, welke haar uit hoofde van het uitvoeren van deze overeenkomst ter kennis komen. Dit geheimhoudingsbeding betreft ook de medewerkers die bij Necker van Naem in dienst zijn én door Necker van Naem in het kader van uitvoering van deze dienstverleningsovereenkomst ingeschakelde derden. b. De Gemeente sluit gedurende een periode van twaalf maanden na het beëindigen van deze dienstverleningsovereenkomst of enige verlenging daarvan, geen overeenkomsten, hoe dan ook genaamd, met de in de overeenkomst genoemde personen met betrekking tot het op enigerlei wijze verrichten van werkzaamheden voor of ten behoeve van de Gemeente, anders dan na overleg met en toestemming van Necker en overeenstemming tussen partijen over de voorwaarden waaronder dit is toegestaan. c.

De Gemeente stelt gedurende een periode van twaalf maanden na het beëindigen van deze dienstverleningsovereenkomst of enige verlenging daarvan, de hierin genoemde personen niet in ambtelijke dienst aan, anders dan na overleg met en toestemming van Necker en overeenstemming tussen partijen over de voorwaarden waaronder dit is toegestaan. d. In geval van overtreding van het in sub b of c van dit artikel bepaalde verbeurt de Gemeente ten behoeve van Necker van Naem een direct, zonder enige ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst, opeisbare boete van € 10.000 (zegge: tienduizend euro), vermeerderd met € 1.000,- (zegge: duizend euro) voor iedere dag (of dagdeel) dat de Gemeente in gebreke is. 6. Aansprakelijkheid a. De Gemeente is verplicht de zorgvuldigheid zoals genoemd in artikel 7:658 BW jegens de directeur van de rekenkamer/coördinator in acht te nemen. b. De Gemeente zal Necker van Naem vrijwaren van aanspraken wegens het niet nakomen van de verplichtingen als genoemd in artikel 7:658 BW. c. Necker van Naem is niet aansprakelijk voor schade die de personen zoals genoemd in artikel 1b, 1c en 1d van deze overeenkomst mochten veroorzaken aan derden bij de uitoefening van zijn werkzaamheden. d.

De Gemeente zal Necker van Naem vrijwaren van alle aanspraken van derden en/of de Gemeente in verband met handelingen, waaronder begrepen enig nalaten van de personen zoals genoemd in artikel 1b, 1c en 1d van deze overeenkomst in het kader van de uitoefening van hun rekenkamerwerkzaamheden, tenzij deze schade een gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van voornoemde personen. e. De personen zoals genoemd in artikel 1b, 1c en 1d van deze overeenkomst zijn niet aansprakelijk voor schade die door hen veroorzaakt wordt aan de Gemeente of derden bij de uitoefening van zijn rekenkamer werkzaamheden, tenzij deze schade een gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de voornoemde personen. 7. Slotbepaling a. Op deze overeenkomst zijn de algemene voorwaarden van Necker van Naem van toepassing. b. Deze overeenkomst wordt beheerst door het Nederlands recht. Als uit deze overeenkomst geschillen voortkomen, is de rechter te Utrecht bevoegd over deze geschillen te oordelen. namens Necker van Naem B.V. namens de gemeente Sliedrecht Datum: Datum: Handtekening: Handtekening: Mevrouw A.L. Bakker De heer mr. drs. J.M. de Vries