Bijlage 3 - Uitgaande brief inzake GR DGJ - gemeente Sliedrecht.pdf

Dienst Gezondheid & Jeugd ZHZ T.a.v. het dagelijks bestuur Postbus 166 3300 AD Dordrecht

Gemeente Sliedrecht Industrieweg 11 3361 HJ Sliedrecht Postbus 16 3360 AA Sliedrecht Telefoon 14 0184

Geacht bestuur,

gemeente@sliedrecht.nl www.sliedrecht.nl

Op 27 november 2025 ontving de gemeente Sliedrecht het verzoek om input te leveren voor de evaluatie van de gemeenschappelijke regeling Dienst Gezondheid en Jeugd (DG&J). De vraag ligt voor hoe de raad de invloed op de gemeenschappelijke regeling DG&J ervaart en welke voorbeelden uit de huidige raadsperiode deze invloed illustreren. Wij waarderen deze vraag om te evalueren en delen via deze brief onze ervaringen en suggesties. Waardering Ten eerste willen wij graag onze waardering uitspreken voor alle werkzaamheden die verricht worden vanuit de GR Dienst Gezondheid en Jeugd. In het bijzonder waarderen wij uw inzet rondom de aanpak van Pfas-vervuiling. Wat betreft de gemeenteraad van Sliedrecht is het belangrijk dat er vooral concrete stappen worden gezet in beleid en uitvoering om vervuiling daadwerkelijk te verminderen, in te dammen en op te lossen. Wij blijven graag op de hoogte van de voortgang.

Datum Maart 2026 Betreft Reactie op uw brief d.d. 27 november 2025 Uw kenmerk UIT/2509096 Ons kenmerk Afdeling Samenleving

Werkwijze Gemeente Sliedrecht Sliedrecht kiest ervoor om alle zienswijzen over begroting en jaarstukken van verschillende gemeenschappelijke regelingen te bundelen. Deze stukken worden eerst beeldvormend besproken en vervolgens oordeels -en besluitvormend. Dit zorgt voor samenhang en overzicht, waardoor de raad haar controlerende en sturende rol beter kan uitoefenen. Na goedkeuring door de raad worden de zienswijzenbrieven verstuurd naar de besturen van de betreffende regelingen. Hieronder geven wij een aantal voorbeelden die bijdragen aan de controlerende rol van de raad. Eenduidige Informatie over Weerstandsvermogen en Risicobeheersing • Risicomatrix Gemeenschappelijke Regelingen Sliedrecht gebruikt een risicomatrix om de risico’s van gemeenschappelijke regelingen in kaart te brengen. Deze matrix biedt inzicht in zowel de inhoudelijke als financiële impact van een regeling. Hierdoor kan de raad beter beoordelen welke risico’s er zijn en hoe deze worden beheerst. •

Afstemming Sturingsinformatie Het is essentieel dat de sturingsinformatie uit de Planning & Control-documenten

van de GR DG&J en de gemeente goed op elkaar aansluiten. Dit betekent dat de informatie over weerstandsratio en norm actueel, duidelijk en vergelijkbaar moet zijn, zodat de raad haar controlerende taak effectief kan uitvoeren. •

Bestemmingsreserves Wij vinden het van belang dat de GR DG&J zich aan de afspraken houdt met betrekking tot het vormen van bestemmingsreserves. Bestemmingsreserves mogen alleen worden aangewend met expliciete instemming van alle deelnemende gemeenteraden. Een heldere onderbouwing van doel, noodzaak en alternatieven is hierbij naar onze mening onmisbaar.

•

Indexering Het vraagstuk rondom de indexering vraagt om een eenduidige, gezamenlijke benadering, zodat alle deelnemende gemeenten op een voorspelbare en evenwichtige wijze worden geconfronteerd met financiële ontwikkelingen. Wij zien het als noodzakelijk dat hier nadere afspraken over worden gemaakt. Dit zal bijdragen aan een toekomstbestendige samenwerking.

Tijdige aanlevering Controleverklaring Sliedrecht benadrukt het belang van het tijdig aanleveren van de controleverklaring bij de jaarstukken. De gemeenteraad moet voldoende tijd hebben om haar controlerende rol uit te kunnen oefenen en eventuele vragen te stellen. Dit draagt bij aan transparantie en versterkt het vertrouwen in de financiële verantwoording van GR DG&J. Raadsadviescommissie Sliedrecht heeft in de zienswijze op de 8e wijziging van de GR DG&J al eerder gepleit voor het instellen van een regionale raadsadviescommissie. Wij zien nog altijd een meerwaarde in het opzetten van een dergelijke raadsadviescommissie en horen graag wat de stand van zaken hieromtrent is. Raadsbijeenkomst gemeenschappelijke regelingen De jaarlijkse gezamenlijke beeldvormende raadsbijeenkomst die georganiseerd wordt vanuit de gemeenschappelijke regelingen rondom de jaarstukken en begroting wordt zeer gewaardeerd. Dit helpt om meer inzicht te krijgen in de gang van zaken binnen onze gemeenschappelijke regelingen. We hopen dat steeds meer raadsleden gebruik zullen maken van dit moment.

Hopend u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd, Hoogachtend, De griffier,

De voorzitter,

mr. R.P.A. van Aalst

mr. drs. J.M. de Vries