Bijlage 3 - Powerpoint Financiele verordening 2023_002.pdf

Financiële verordening 2023

Inhoudsopgave        

Wat is een financiële verordening Aanpak herijken financiële verordening Aanpassing planning & control producten Verbeteracties – investeringskredieten Verbeteracties – financieel beleid Rechtmatigheidsverantwoording Planning Vragen

Wat is een financiële verordening • Deze verordening wordt ook wel de verordening 212 genoemd, een verwijzing naar het artikel in de Gemeentewet dat deze verordening verplicht stelt. • Artikel 212, eerste lid van de Gemeentewet: “ De raad stelt bij verordening de uitgangspunten voor het financieel beleid, alsmede voor het financiële beheer en voor de inrichting van de financiële organisatie vast. Deze verordening waarborgt dat aan de eisen van rechtmatigheid, verantwoording en controle wordt voldaan. ”

Aanpak herijken financiële verordening • Aanpassing planning & control producten • Verbeteracties • Rechtmatigheidsverantwoording

Aanpassingen planning & control producten Aanpassing

Verordening 2023

Argumentatie

Van thema’s naar producten

Artikel 1 Artikel 2, lid 2 Artikel 5, lid 1

Versimpeling en vereenvoudiging begrotingsstructuur

Toelichting financiële afwijkingen op programma niveau

Artikel 5, lid 4 Artikel 6, lid 4 Artikel 7, lid 4

Op hoofdlijnen de raad informeren op de financiële afwijkingen

Voorjaarsnota en winternota vaststellen voor het zomer en kerstreces

Artikel 6, lid 1 Artikel 7, lid 1

Logisch momentum waar niet wordt vastgehouden aan (X) maanden. Een tussentijdse peildatum is namelijk vloeibaar.

Winternota alleen financieel perspectief

Artikel 7, lid 2

Efficiëntie van de 2e Tussenrapportage, mogelijkheid tot bijstelling voor rechtmatigheid

Verbeteracties – investeringskredieten Aanpassing

Verordening 2023

Argumentatie

College mandateren voor investeringen tot < € 50.000

Artikel 8, lid 5

Realisatietermijn verkorten voor relatief kleine investeringen voor het verbeteren van de bedrijfsvoering

Investeringen kunnen maximaal 3 jaar na aanvang uitlopen, behoudends zwaarwegende omstandigheden

Artikel 9, lid 3e

Voorkomen dat kapitaallasten steeds geraamd worden in de begroting, die uiteindelijk vrijvallen

Verbeteracties – financieel beleid Aanpassing

Verordening 2023

Argumentatie

Nota Activabeleid verwerkt in de financiële verordening

Artikel 9, lid 1 Artikel 9, lid 2 Artikel 9, lid 3 Artikel 9, lid 4 Bijlage Afschrijvingstermijnen

Versimpeling en vereenvoudiging van activabeleid Vereenvoudiging van lokaal beleid

Afschrijvingstermijnen geactualiseerd

Bijlage Afschrijvingstermijnen

Kritische en deskundige blik laat zien dat bepaalde termijnen groter of kleiner waren Samenvoegen van bepaalde activa voor versimpeling

Tenminste eens in de vier jaar beoordelen of actualisatie van beleidsplannen nodig is

Artikel 11, lid 1 Artikel 15, lid 2 Artikel 16, lid 2 Artikel 17, lid 3 Artikel 21, lid 2 Artikel 21, lid 3 Artikel 21, lid 4 Artikel 23, lid 2

In plaats van het moeten herijken, meer richting een beoordeling van het herijken en een logisch momentum dat daarvoor wordt gekozen

Rechtmatigheidsverantwoording • De Wet versterking decentrale rekenkamers: invoering van de rechtmatigheidsverantwoording • Kaders rechtmatigheidsverantwoording opgenomen in Controleprotocol 2023  rapporteringstolerantie, 3% van de totale lasten als rapportagegrens = vanaf € 50.000 • Rechtmatigheidsverantwoording in de paragraaf Bedrijfsvoering Biedt een goede basis voor het gesprek tussen raad en College over het verantwoorden over rechtmatigheid Aanpassing

Verordening 2023

Argumentatie

De rechtmatigheidsverantwoord ing vastleggen in de Paragraaf Bedrijfsvoering

Artikel 22, lid 1f Artikel 22, lid 1g

Volgens de modelverordening van de VNG zijn er verschillende aspecten die opgenomen kunnen worden in de paragraaf bedrijfsvoering, dit advies hebben wij gevolgd.

Planning Wat

Datum

Auditcommissie

28 maart 2023

Raad: oordeelsvormend en besluitvormend

18 april 2023