250617_ANTW_TECH.VR_Van Urk_SGP-ChristenUnie_Extra kredietaanvraag herinrichting gemeentekantoor.pdf

MEMO Voor : Van : Datum : Betreft :

Gemeenteraad, fractie SGP-ChristenUnie t.a.v de heer Van Urk Wethouder Bijderwieden 17 juni 2025 Technische vragen extra kredietaanvraag herinrichting Gemeentekantoor

Op vrijdag 13 juni jl. heeft u technische vragen gesteld over het raadsvoorstel extra kredietaanvraag herinrichting Gemeentekantoor. Bijgaand treft u de door gestelde vragen met bijbehorende beantwoording aan.

In het raadsvoorstel staat in de Inleiding “Er is geconstateerd dat het beschikbaar gestelde uitvoeringskrediet ontoereikend is om de tweede fase te realiseren.” Vraag 1 Wanneer was het moment dat er gerealiseerd werd dat het uitvoeringkrediet ontoereikend is? Na de aanbesteding en gunning. Eind januari 2025 is het bouwteam van start gegaan. In maart 2025 zijn we tot de conclusie gekomen dat het toegekende verbouwingskrediet niet toereikend is. In mei 2025 is de hoogte bekend geworden en vastgesteld.

In het raadsvoorstel staat in de Inleiding “Door onontkoombare zaken zoals indexatie, veranderende wet- en regelgeving en een verbeterd inzicht blijken de financiële middelen niet toereikend te zijn.” Vraag 2 Zijn de veranderende wet- en regelgeving van voor het ontwerp, tijdens het ontwerp of na het ontwerp? De veranderende wet- en regelgeving is van na het ontwerp.

In het raadsvoorstel staat in de Inleiding “Inmiddels zijn we gestart met de eerste fase: “de renovatie van de oostvleugel”. Vraag 3 Hoe verhoudt zichde start van de eerste fase en het moment van constateren dat het uitvoeringskrediet niet toereikend is? Zie beantwoording van vraag 1.

In het raadsvoorstel staat onder Argumenten het volgende: “verbeterd inzicht” Vraag 4 Wat wordt hiermee bedoeld? Hiermee wordt het inzicht bedoeld dat is ontstaan door gebruikmaking van bouwteamoverleggen.

In het raadsvoorstel staat “Zoals aangegeven in de financiële risico's van het raadsvoorstel d.d. 5 maart 2024, viel het realiseren van nieuwe oplaadpunten buiten de scope van het project en zou dit worden gedekt uit middelen die hiervoor reeds beschikbaar waren.”

Vraag 5 Uit welke middelen zou dit worden gedekt en wat is het bijbehorende budget? Dit valt binnen de daarvoor bestemde onderhoudsvoorziening. Het bijbehorende budget is niet meer van toepassing vanwege de actualisatie van de voorziening onderhoud vastgoed als gevolg van het nieuwe MJOP.

In het raadsvoorstel staat:” Een audiovisueel systeem is wenselijk voor onze werkwijze”, de tekst onder dit kopje roep de volgende vragen op: Vraag 6a Waarop werd gebaseerd dat er hiertoe financiële middelen beschikbaar waren? Op basis van de vastgestelde programmabegroting 2024.

Vraag 6b Wat wordt er bedoeld met “uitgewerkt in samenhang met de regio”? De ontwikkelingen in de regio hebben betrekking op de keuze voor AV-apparatuur en reserveringssystemen, om integraal samen te kunnen werken moeten deze op elkaar aansluiten. Tijdens de aftrap van de bouwteamvergaderingen is direct de samenwerking met een passende leverancier opgestart.

In het raadsvoorstel staat “De aanvullende verduurzamingsprojecten bestaan uit een op aanwezigheid (CO2) gestuurde klimaatinstallatie en het toepassen van een lichtmanagementsysteem.” Vraag 7a Wat wordt er bedoeld met een lichtmanagementsysteem? Een lichtmanagementsysteem is een geautomatiseerd systeem dat de verlichting in een gebouw of ruimte intelligent aanstuurt.

Vraag 7b Wat is de verdeling van deze post tussen de klimaatinstallatie en het lichtmanagementsysteem? De verdeling tussen van de posten klimaatinstallatie en lichtmanagementinstallatie is € 51.000,- voor de klimaatinstallatie en € 40.000,- voor het lichtmanagementsysteem.

Vraag 8 Zijn er n.a.v. deze constatering nog meer zaken die idealiter in het beheerplan Vastgoed 2025-2028 hadden moeten staan en niet zijn opgenomen? Zo ja, welke? Nee.

In het Raadsvoorstel van Maart 2024 staat: “Er is rekening gehouden met de afkoop van de prijsstijging met uitsluiting van extreme situaties zoals, die zich hebben voorgedaan tijdens de afgelopen twee jaar door de oorlog in Oekraïne.” Vraag 9 Hoe verhoudt deze afkoop zich tot Argument A De projectkosten zijn geïndexeerd? Een standaard indexatie had opgevangen kunnen worden met de vastgestelde post onvoorzien. Een prijsstijging als gevolg van extreme situaties echter niet.