220214_MEMO_Goverde_Passages SSK systematiek plan van aanpak sturen grote projecten.pdf
Tekst van het document
MEMO
Voor
:
de gemeenteraad
Van
:
E.P.E. Goverde
Datum
:
14 februari 2022
Betreft
:
Passages SSK-systematiek in Plan van aanpak 'sturen op grote projecten'
Geachte leden van de gemeenteraad,
Morgenavond staat het Plan van aanpak 'sturen op grote projecten' op de agenda van de oordeelsvormende raadsvergadering. In het raadsvoorstel en het stuk zijn passages opgenomen over de SSKsystematiek die niet correct zijn en een verkeerd beeld schetsen t.a.v. het te hanteren systeem van projectmanagement. Ik bied u hiervoor mijn excuses aan. Onderstaand treft u de juiste formuleringen.
1. Raadsvoorstel
Pagina 2 Keuze voor eenduidig systeem van projectmanagement:
De SSK-systematiek wordt gebruikt als systeem voor projectmanagement. Deze systematiek heeft in de afgelopen jaren zijn waarde bewezen en heeft geleid tot weinig of geen afwijking van de beoogde projectdoelstellingen. Onderdelen van deze systematiek zijn Planning, Inhoud, Focus en Financiën.
Deze passage moet als volgt zijn:
-2-
Keuze voor eenduidig systeem van projectmanagement:
We gebruiken de bekende kaders (geld, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit) van het projectmatig werken in combinatie met de SSK-systematiek voor het definiëren en vaststellen van de financiële kaders als eenduidig systeem van projectmanagement.
Pagina 3 en 4
De zogenaamde 'kleine projecten' (dit zijn de projecten die niet vallen in de criteria van 'grote projecten') worden door het college bewaakt via de zogenaamde SSK-systematiek van Planning, Inhoud, Focus en Financiën. Deze systematiek heeft in de afgelopen jaren zijn waarde bewezen en heeft geleid tot weinig of geen afwijking van de beoogde projectdoelstellingen.
Deze passage moet als volgt zijn:
De zogenaamde 'kleine projecten'' (dit zijn de projecten die niet vallen in de criteria van 'grote projecten') worden door het college bewaakt volgens het projectmatig werken waarbij de bekende projectkaders (geld, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit) gehanteerd worden. Ten aanzien van het definiëren en vaststellen van de financiële kaders wordt de zogenaamde SSK systematiek gehanteerd. Dit gebruiken wij om een goede kostenraming te maken voor projecten aan de voorkant van een project.
2. Plan van aanpak sturen op grote projecten
Pagina 9
De zogenaamde 'kleine projecten' (dit zijn de projecten die niet vallen in de criteria van 'grote projecten') worden door het college bewaakt via de zogenaamde SSK-systematiek van Planning, Inhoud, Focus en Financiën. Deze systematiek heeft in de afgelopen jaren zijn waarde bewezen en heeft geleid tot weinig of geen afwijking van de beoogde projectdoelstellingen.
-3-
Deze passage moet als volgt zijn:
De zogenaamde 'kleine projecten'' (dit zijn de projecten die niet vallen in de criteria van 'grote projecten') worden door het college bewaakt volgens het projectmatig werken waarbij de bekende projectkaders (geld, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit) gehanteerd worden. Ten aanzien van het definiëren en vaststellen van de financiële kaders wordt de zogenaamde SSK systematiek gehanteerd. Dit gebruiken wij om een goede kostenraming te maken voor projecten aan de voorkant van een project.
Pagina 15
Zoals eerder toegelicht, worden de zogenaamde 'kleine projecten' door het college bewaakt via de zogenaamde SSK-systematiek van Planning, Inhoud, Focus en Financiën. Deze systematiek heeft in de afgelopen jaren zijn waarde bewezen en heeft geleid tot weinig of geen afwijking van de beoogde projectdoelstellingen.
Bij de verdere uitwerking van de 'grote projecten' en van het Programma ruimtelijke vernieuwing wordt deze SSK-systematiek op managementniveau toegepast. De resultaten komen terug in het Programmaplan.
Deze passages moeten als volgt zijn:
Zoals eerder toegelicht, worden de zogenaamde 'kleine projecten' door het college bewaakt volgens het projectmatig werken waarbij de bekende kaders (geld, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit) gehanteerd worden. Ten aanzien van het definiëren en vaststellen van de financiële kaders wordt de zogenaamde SSK systematiek gehanteerd.
Bij de verdere uitwerking van de 'grote projecten' en van het Programma ruimtelijke vernieuwing wordt deze systematiek van projectmatig werken op managementniveau toegepast. De resultaten komen terug in het Programmaplan.
Pagina 17
-4-
We kiezen via de SSK-systematiek voor een eenduidig systeem van projectmanagement.
Deze passage moet als volgt zijn:
We gebruiken de bekende kaders (geld, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit) van het projectmatig werken in combinatie met de SSK-systematiek voor het definiëren en vaststellen van de financiële kaders als eenduidig systeem van projectmanagement.