220208_ANTW_TECH.VR_Jongeneel G.P._Slydregt.NU_Krediet herinrichting raadhuis en gemeentekantoor.pdf
Tekst van het document
MEMO Voor
:
Gemeenteraad, fractie Slydregt.NU t.a.v. dhr. G.P. Jongeneel
Van
:
Wethouder E.P.E. Goverde
Datum
:
8 februari 2022
Betreft
:
Vragen Slydregt.NU m.b.t. Kredietaanvraag Raadhuis / Gemeentekantoor
Op 4 februari 2022 stelde u de volgende vragen naar aanleiding van de kredietaanvraag Raadhuis / Gemeentekantoor. De antwoorden op uw vragen treft u direct onder de vragen aan. Vraag 1 Behoort ingevolge de vigerende voorschriften de boekwaarde van het gemeentekantoor van € 10.866.607,00 niet te worden teruggebracht tot de taxatiewaarde van € 8.800.000,00?
Op basis van de Notitie Materiële vaste activa hoeft de boekwaarde van het gemeentekantoor van € 10.866.607,00 niet te worden teruggebracht tot de taxatiewaarde van € 8.800.000,00. Het Gemeentekantoor heeft een maatschappelijke functie en er is de intentie om duurzaam te exploiteren, waardoor waardevermindering geen rol speelt. Vraag 2 Wat zijn de gevolgen (toegevoegde waarde) van de voorgenomen herinrichting met betrekking tot de taxatiewaarde?
De gevolgen (toegevoegde waarde) van de voorgenomen herinrichting met betrekking tot de taxatiewaarde zijn (nog) onbekend. Indien opportuun kan een taxatie na verbouwing worden opgevraagd. Vraag 3 Waarom is nog een voorbereidingskrediet nodig met betrekking tot het raadhuis?
We dienen het voorlopig ontwerp verder uit te werken naar een definitief ontwerp (functioneel, ruimtelijk, architectonisch, installatietechnisch), inclusief alle benodigde tekeningen, berekeningen, onderbouwingen en de voor deze werkzaamheden benodigde (juridische) documenten. Ook zal er verder gekeken worden naar de exploitatierandvoorwaarden van een horecavoorziening en worden er gesprekken gevoerd met verschillende partijen. Daarnaast is er coördinatie noodzakelijk voor de aanvraag omgevingsvergunning, inclusief alle benodigde overleggen met de bevoegde instanties. Er zullen subsidiemogelijkheden in beeld worden gebracht en er zal een aanvraag worden gedaan. Vraag 4 Waarom is er interne projectleiding nodig met betrekking tot het project raadhuis?
Omdat we de capaciteit en de expertise niet in huis hebben voor een dergelijk project. Vraag 5 Waarop hebben de kosten Projectbegeleiding van BOEI betrekking?
Dit gaat onder andere over de inzet op projectmanagement, kosten voor een architect, bouwkundig adviseur monumenten, installatieadviseur, bouwkundig tekenbureau, adviseur bouwveiligheid en bouwfysica, constructeur, asbestinventarisatieonderzoek en een aanvraag omgevingsvergunning. Deze inzet is nodig om te komen tot een definitief ontwerp. Vraag 6 Waarop hebben de bijkomende kosten (ontwerp- en architect kosten) Raadhuis betrekking?
Zie vraag 5.
Vraag 7 Wat staat het college voor een aanbesteding voor ogen en gaat zij wellicht in het kader van aanbesteding de engineering van de installateur zelf (doen) uitvoeren.
Wij hebben de expertise niet om het zelf uit te voeren.
Vraag 8 Heeft het college met betrekking tot de uitvoering van het werk een risicoanalyse uitgevoerd en, zo ja, wat zijn de risico’s?
We hebben de risico’s geminimaliseerd door het budget voor onvoorziene uitgaven te verhogen. Normaal is dit 10 % van de bouwkosten. Hierdoor beperken we het risico m.b.t. prijsstijgingen en indexaties. Daarnaast hebben we mogelijke subsidies niet meegenomen in de kredietaanvraag, dit kan ook nog een positief effect hebben. Het risico zit met name in de mogelijke vertraging rond de besluitvorming.