220201_ANTW_TECH.VR_Pauw_PRO Sliedrecht_Vervolgvragen kredietaanvraag Raadhuis en Gemeentekantoor.pdf
Tekst van het document
MEMO Voor
:
Gemeenteraad, fractie PRO Sliedrecht t.a.v. dhr. T. Pauw
Van
:
Wethouder E.P.E. Goverde
Datum
:
1 februari 2022
Betreft
:
Vragen PRO Sliedrecht m.b.t. Kredietaanvraag Raadhuis / Gemeentekantoor
Op 26 januari 2022 stelde u de volgende vragen naar aanleiding van de kredietaanvraag Raadhuis / Gemeentekantoor. De antwoorden op uw vragen treft u direct onder de vragen aan.
1. In beantwoording van technische vragen staat “Waarom geen front-office in het raadhuis (begane grond van het gemeentekantoor)? Een toets hierop heeft opgeleverd dat het voor een dergelijke functie niet geschikt kan worden gemaakt.” Graag ontvangen wij alle informatie aangaande deze toets. Wat is er getoetst ? welke afwegingen zijn er gemaakt etc. In de verkennende besprekingen is de optie om de front-office naar het raadhuis te verplaatsen aan de orde geweest. Aan het plaatsen van een front-office 'op locatie' kleeft een fors eisenpakket. Het gaat dan niet alleen om een servicebalie maar ook om ruimte die nodig is voor de daarbij behorende back-office, hetgeen een fors ruimtebeslag zou leggen op het geheel. Voorts dienen er ingrijpende maatregelen te worden getroffen op het gebied van veiligheid, waaronder het plaatsen van een kluis. Naast het feit dat het de Rijks monumentale status hierbij snel belemmerend zou kunnen werken, hebben wij ingeschat dat zoiets zowel bouwkundig als financieel enorme consequenties zou gaan hebben. Ook zijn publieksstromen van baliebezoek niet fatsoenlijk te accommoderen in relatie tot benodigde ruimten, het bieden van privacy en dergelijke. Deze toets heeft geleid tot de gemelde conclusie.
Los van het technische en financiële aspect draagt het splitsen van de ambtelijke organisatie niet bij aan de integraliteit in onze organisatie en daarmee de dienstverlening naar onze inwoners.
2. Aangaande het gemeentekantoor vragen wij een overzicht 2019-2022 aangaande de huurinkomsten van externe partijen. Daarnaast willen wij graag weten wanneer het besluit moet vallen dat de SCD ook na 2024 huurder blijft.
2019
Externe huurders Kale huurprijs € 219.162,10 BTW-plichting Servicekosten € 48.883,88
2020 Kale huurprijs € BTW-plichting Servicekosten €
260.661,05
Kale huurprijs € BTW-plichting Servicekosten €
270.599,20
Kale huurprijs € BTW-plichting Servicekosten €
278.704,38
58.930,34
2021
58.930,34
2022
58.930,34
Het GBD heeft de mogelijkheid om de huurovereenkomst op te zeggen tot 01-04-2023.
3. Kunt u aangeven wat de boekwaarde van het gemeentekantoor is en wat de geschatte verkoopwaarde ? Boekwaarde (01-01-2022): € 10.866.607,-Geschatte verkoopwaarde (02-11-2021): € 8.800.000,-(o.b.v. onafhankelijke taxatie Ooms Taxaties BV)
4. In de beantwoording technische vragen stelt u dat “Ook voor die tijd is er geen onderhoudsbudget besteed aan andere zaken. Wel was er voor die tijd een ander, veel lager niveau van onderhoud bepaald” Graag ontvangen wij over de periode 2018-2022 een overzicht van het gepleegde onderhoud aan het raadhuis en het gemeentekantoor. Er is in die periode geen (planmatig) onderhoud anders dan aan de hellingbaan en het parkeerdek van het gemeentekantoor en het carillon van het raadhuis uitgevoerd. Er is uiteraard wel klein dagelijks onderhoud uitgevoerd ten laste van de jaarlijkse exploitatie.
5. De beantwoording tijdens het “debat” stelde u dat er geen baliefunctie in het raadhuis kan komen in verband met de brandveiligheid. Graag een nadere uitleg wat u hiermee bedoeld. In de beantwoording van die vraag is de relatie naar het totale veiligheidsaspect benoemd c.q. bedoeld, niet specifiek brandveiligheid. Zie tevens het antwoord op vraag 1.
6. Indien de raad besluit de baliefunctie wel in het raadhuis geplaatst dient te worden is het voor ons relevant te weten welke wijzigingen in het programma van eisen dit oplevert. Zie het antwoord op vraag 1.
7. Graag ontvangen wij een overzicht waar onze Enecogelden nu aan zijn uitgegeven, of bestemd en welk deel nog vrij besteedbaar is.