220118_ANTW_TECH.VR_Jongeneel_Slydregt.NU_Kredietaanvraag Raadhuis - Gemeentekantoor.pdf
Tekst van het document
MEMO Voor
:
Gemeenteraad, fractie Slydregt.NU t.a.v. dhr. Jongeneel
Van
:
Wethouder E.P.E. Goverde
Datum
:
18 januari 2022
Betreft
:
Vragen Slydregt.NU m.b.t. Kredietaanvraag Raadhuis / Gemeentekantoor
Op 14 januari 2022 stelde u de volgende vragen naar aanleiding van de kredietaanvraag Raadhuis / Gemeentekantoor. De antwoorden op uw vragen treft u direct onder de vragen aan.
Raadhuis 1. Hoe wordt de centrale plek van het raadhuis als huis van democratie en het middelpunt van de samenleving vormgegeven met gebruikers en activiteiten?
Door optimale programmering van activiteiten van raad, college, fracties, organisatie en (bijeenkomsten met) inwoners. Daarnaast door gebruik voor festiviteiten, ontvangsten en representaties. 2. Waarom geen front-office in het raadhuis (begane grond van het gemeentekantoor)?
Een toets hierop heeft opgeleverd dat het voor een dergelijke functie niet geschikt kan worden gemaakt. 3. Welke gebruikers en welke activiteiten zullen in het raadhuis worden ondergebracht?
Zie antwoord op vraag1. 4. Waarom zou het raadhuis geen concurrent worden van Elektra?
Het wordt inderdaad geen concurrent, het type gebruik is volledig anders. 5. Wat is de noodzaak van archiefruimte van 85 m2 met het oog op de huidige digitalisering?
In de uitwerking naar het DO zal de noodzaak al dan niet worden meegenomen. 6. Waarom kan de horecaruimte en de pantryruimte niet worden gecombineerd?
Een minimale keukenvoorziening op de eerste etage lijkt in de fase van voorlopig ontwerp nog wenselijk.
7. Waarom wordt gelet op het concrete PvE geen aanbesteding in de vorm van Design & Construct toegepast gelet op – de wel zeer gewenste - bezuinigingen?
De afweging ten aanzien van de aanbestedingsvorm volgt in een later stadium en is nu nog niet aan de orde.
Gemeentekantoor 1. Hoe ontwikkelt de ambtelijke organisatie zich?
Wij verwijzen u graag naar het besloten fractiespecialistenoverleg van maandag 11 oktober j.l. waar uitvoerig is stilgestaan bij dit onderwerp. 2. Is er een organogram van de toekomstige situatie?
Zie antwoord vraag 1. Dit is nog in ontwikkeling. 3. Wat zijn de wensen van de ambtelijke organisatie en ook individuele ambtenaren?
Medewerkers hebben hun wensen kenbaar gemaakt met de in 2021 gehouden personele bijeenkomsten over alles aangaande organisatieontwikkeling. Voor de verdere uitwerking van e.e.a. is een klankbordgroep vanuit de medewerkers opgericht en voorts heeft de Ondernemingsraad haar positie. 4. Waarom is niet overwogen het gehele gebouw af te stoten?
Wij vinden dit geen realistische optie. 5. Zijn de mogelijkheden onderzocht van een (tijdelijke) vestiging rond het Dr. Langeveldplein (vestigingen van Baggerbedrijf De Boer)?
Dit is niet onderzocht, dit vinden wij geen realistische optie. 6. Zijn de mogelijkheden onderzocht om activiteiten in Elektra onder te brengen?
Nee, Elektra accommodeert een geheel ander type gebruik.