210924_Memo_Goverde_Toezegging fasering en planning De Lockhorst nummer 21032.pdf

MEMO Voor

:

Gemeenteraad

Van

:

Wethouder Goverde

Datum

:

24 september 2021

Betreft

:

Toezegging fasering/planning De Lockhorst nummer 21032

Naar aanleiding van de Oordeelsvormende vergadering dinsdag 21 september 2021 Agendapunt Kredietvoorstel Investering en groot-onderhoud Sportlaan 1 (De Lockhorst) Woordvoering: Van der Plas - Den Besten – Bijderwieden - M.J.H. Jongeneel - Visser Toezegging wethouder Goverde: De wethouder komt met een nadere toelichting op de fasering van het krediet ruim voor de besluitvormende raad van 28 september. In antwoord aan de raad: BUDGET Totaal beschikbare budget (€ 1,47 mio + €330k voorziening) Indicatieve verdeling geraamde kosten: Bronbad Zalencentrum overlappende werkzaamheden (inclusief overhead) -

Sporthal

52 % 16 % 20 % 12 %

PLANNING EN FASERING Fase 1: Werkzaamheden uitgevoerd om te voldoen aan de Wet Hygiene en Veiligheid, Badinrichtingen en Zwemgelegenheden (WHVBZ, en het bijbehorende besluit BHVBZ op aanschrijven van de Omgevingsdienst Midden Holland) Kosten: € 75.000 (excl. BTW) ten laste van de post Voorziening onderhoud Periode: juli (2021) - oktober (2021) Fase 2: Opstellen advies Toekomstvisie sportaccommodaties Periode: oktober (2021) - januari (2022) Fase 3: Specificeren uit te voeren werkzaamheden en maatregelen en opstellen van de aanbestedingstukken. Kosten: € 25.000 (excl. BTW) Periode: september (2021) - januari (2022) Fase 4: Doorlopen van de aanbestedingsprocedure Periode: januari-februari (2022) Fase 5: Gunnen van het werk en verstrekken van de opdracht Periode: uiterlijk 1 april (2022) Fase 6: Bouwvoorbereiding Periode: april, mei, juni (2022) Fase 7: Start met de grote (overlastgevende) werkzaamheden, tijdens de zomersluiting

-2-

-

Periode: juli, augustus, september (2022)

Fase 8: Resterende werkzaamheden, geen sluiting vereist, waaronder de aanpak van werkzaamheden in de sporthal op basis van de dan vastgestelde Toekomstvisie Periode: 4e kwartaal (2022) – 2e kwartaal (2023) RANDVOORWAARDEN: In januari 2022 is er een toekomstvisie sportaccommodaties; Op basis van de Toekomstvisie (eventueel) uitvoering bijstellen en planning aanpassen; De ontwikkeling van prijzen en beschikbaarheid van aannemers levert geen problemen op. AANBESTEDING: De aanbesteding wordt zodanig vormgegeven dat de sporthal, het zalencentrum en het zwembad als 3 (of meerdere) percelen worden gezien. Afhankelijk van de uitkomsten van de Toekomstvisie is het dan voor de gemeente mogelijk de percelen separaat wel of niet te gunnen. CONCLUDEREND: De uitvraag is zodanig opgesteld, dat maximale flexibiliteit en ruimte ontstaat rond de gunning en de uitvoering van de werkzaamheden. Wat de sporthal betreft, worden pas spijkers in de muur geslagen, als die stroken met de Toekomstvisie.