210622_ANTW_TECH. VR_Visser_SGP-ChirstenUnie_Transitie service-gemeente Dordrecht voor bedrijfsvoering.pdf

MEMO Voor

:

Gemeenteraad, fractie SGP-CU t.a.v. de heer Visser

Van

:

Wethouder Spek

Datum

:

21 juni 2021

Betreft

:

Technische vragen – Transitie service-gemeente Dordrecht bedrijfsvoering

Beantwoording technische vragen inzake de transitie service-gemeente Dordrecht bedrijfsvoering

Toelichting Naar aanleiding van het Raadvoorstel Transitie service-gemeente Dordrecht bedrijfsvoering hebben wij de volgende technische vragen:

1. Hoeveel en welke DVO’s moeten afgesloten te worden met de toekomstige service gemeente Dordrecht om alle huidige dienstverlening vastgelegd te hebben? Antwoord: Er wordt één DVO afgesloten waarin de afspraken over het huidige basispakket gezamenlijk worden vastgelegd. Dit nemen we nu af van de GR Drechtsteden en gaan dat, onder voorbehoud van verdere besluitvorming over de transitie, per 1-1-2022 afnemen van de gemeente Dordrecht. In deze DVO wordt vastgelegd dat we het huidige basispakket voor een periode van 4 jaar afnemen. Dat doen we voor dezelfde prijs als nu en tegen dezelfde voorwaarden/kwaliteit van uitvoering. Op inhoud wijzigt daar niets in ('as is').

Afspraken monitoring, risico's en evaluatie. Aanvullend op het basispakket dienen er afspraken vastgelegd te worden over het monitoren van de financiën (o.a. ook in relatie tot de transitiekosten), de risico's en kapitaalgoederen (verdeling en beheersing), wijze van verantwoording door de service-gemeente en het uitvoeren van een evaluatie na twee jaar. Er wordt nog gekeken naar hoe dit precies wordt vormgegeven. Dit kan bijvoorbeeld via een aparte overeenkomst of via de DVO over het basispakket.

Extra DVO's Naast het basispakket nemen wij momenteel extra tijdelijke diensten af. Deze zijn vastgelegd in aparte DVO's. Voor de extra diensten die wij ook in 2022 willen afnemen zullen aparte DVO's afgesloten worden met de service-gemeente. Deze zijn echter flexibel en tijdelijk van aard en vallen buiten de 4 jaar termijn die voor het basispakket is afgesproken. Enkele voorbeelden van deze tijdelijke diensten zijn extra inzet op communicatie en juridische ondersteuning op het dossier Chemours/DuPont.

2. Is er voldoende tijd en menskracht beschikbaar om de DVO’s inhoudelijk te toetsen? Antwoord: Ja. Onlangs is een nieuwe adviseur bedrijfsvoering gestart waarmee de beschikbare ambtelijke capaciteit geborgd is.

3. Wanneer zullen de DVO’s vastgesteld zijn? Antwoord: In ieder geval voor 1-1-2022.