210309_ANTW_TECH_VR_Pauw_Voorbereidingskrediet bestuursopdracht bestuurlijke en ambtelijke huisvesting.pdf

MEMO Voor

:

Gemeenteraad, Fractie PRO Sliedrecht

Van

:

D.R. van der Borg en E.P.E. Goverde

Datum

:

9 maart 2020

Betreft

:

Beantwoording technische vragen inzake voorbereidingskrediet bestuursopdracht bestuurlijke en ambtelijke huisvesting

Vraag:

In het oordeelsvormende debat ontstond er een verschil van mening tussen onze fractie en het college. Kern van die discussie is gelegen dat volgens ons het % ingehuurd personeel in de gehele organisatie van Sliedrecht aan het groeien is en volgens het college niet. Omdat tijdelijk personeel als voordeel heeft dat het tijdelijk is (ook qua huisvesting) willen wij graag op 9 maart ook hier een oordeel over kunnen geven. Daarom nogmaals de vraag de stand van zaken in % waarin duidelijk wordt hoeveel personeelsleden werken in onze eigen organisatie tov het ingehuurde personeel. Om de duidelijk beeld te krijgen van de trend graag een overzicht per 1-1-2019 / 1-1-2020 en 1-1-2021 voor 9 maart 2021 20.00 uur. Indien dit alleen via de Turap zou kunnen ontvangen wij graag de rede waarom dit is en wanneer deze wordt aangeboden aan de gemeenteraad ? Kunt u aangeven hoe dit precies zit?! Beantwoording: We zijn al enige tijd bezig om -in lijn met de wens van uw gemeenteraad- vacatures zoveel mogelijk met vaste, ‘eigen’ mensen in te vullen. Echter, willen we hier ook duidelijk gesteld hebben dat er met een organisatie van onze omvang grenzen zitten aan de competenties waar we over beschikken en dat het altijd nodig zal zijn om te kunnen leunen op expertise van buiten.

Daar komt bij dat met de ambities zoals genoemd in de kadernota 2021, waarbij we als gemeente feitelijk met een heroriëntatie bezig zijn, van beheer naar ontwikkelgemeente, het ook in de nabije toekomst regelmatig nodig zal zijn om competenties van buiten aan onze organisatie toe te voegen. Uw vraagt naar een % waarin duidelijk wordt hoeveel personeelsleden werken in onze eigen organisatie t.o.v. het ingehuurde personeel vanaf 2018 tot en met 2020. We monitoren dit echter niet op aantal personeelsleden, zoals u vraagt, maar op Euro's. In Sliedrecht is de keuze gemaakt om onze projecten met een flexibele schil te realiseren. Daarnaast maken wij door middel van een DVO met de GRD structureel gebruik van capaciteit voor onderdelen op bedrijfsvoering. In de monitoring van het percentage inhuur kijkt het college daarom ook naar inhuur excl deze projecten en de GRD. In Euro's uitgedrukt is dit percentage in de afgelopen drie jaar 1% gestegen van 29% in 2018 naar 30% in 2020. Dus voor 2020 geldt, onder voorbehoud van definitieve cijfers, dat ten opzichte van onze werkelijke vaste loonkosten er 30% wordt uitgegeven aan inhuur.