210305_TECH_VR_Bijderwieden_VVD_Het voorbereidingskrediet bestuurlijk en ambtelijke huisvesting.pdf

Van: Aan:

vragenvanuitderaad

Onderwerp: Datum:

FW: Vragen met betrekking tot ambtelijke organisatie vrijdag 5 maart 2021 09:37:22

From: Roelant Bijderwieden Sent: Friday, March 5, 2021 9:37:00 AM (UTC+01:00) Amsterdam, Berlin, Bern, Rome, Stockholm, Vienna To: vragenvanuitderaad Subject: Vragen met betrekking tot ambtelijke organisatie



Beste griffie, Graag willen we nog wat vragen stellen over het agendapunt met betrekking tot het voorbereidingskrediet bestuurlijk en ambtelijke huisvesting. Toelichting op de vragen: Het investeringskrediet voor de ambtelijke organisatie bedraagt €136.000,=. In de bestuursopdracht (22-12-2020) staan bedragen genoemd voor inzet van een projectcoördinator en een projectleider, daarnaast voor ongeveer 30K euro voor advisering. De pijn die we zien in het bedrag is dat we nog niet weten waar we uit gaan komen en er gesproken wordt over een plan opstellen voor raadhuis, voor het gemeentekantoor de exploitatie ervan en een plan voor het huisvestingsconcept. De beheersbaarheid van deze opdracht zweeft naar onze mening. We zijn voor ontwikkeling, we hebben alleen het idee dat er veel zaken bekend zijn vanuit het IAP en dat we dingen over gaan doen. We missen de stappen van projectopdracht, projectplan, projectuitvoering. Vragen: 1. Is er een projectplan waarin staat wat er opgeleverd wordt om te komen tot de vier plannen? 2. In hoeverre is de advisering een inventarisatie van het gemeentekantoor en het raadhuis, wat er mee kan worden gedaan/bereikt, wat voegt de advisering toe? 3. Wat wordt bedoeld bij de omschrijving van het huisvestingsconcept met het woord “alle”? 4. Waar komt, in deze opdracht, naar voren dat zaken haalbaar zijn en niet haalbaar zijn (go/nogo momenten)? 5.

Hoe gaat het college sturen met een goede afweging tussen doorgaan met planvorming en stoppen met dit project? 6. Er staat in de planning dat in april ’21 het college B&W besluit over advies voor aanscherping kaders. Welke kaders zijn voor het college wel en niet duidelijk en helder (onder doel; pagina 2) en welke kaders moeten concreter worden (onder probleemstelling; pagina 3)? Met vriendelijke groet, Roelant Bijderwieden