210210 ANTW TECHN VR bestuursopdracht bestuurlijke en ambtelijke huisvesting PRO Sliedrecht.pdf
Tekst van het document
MEMO Voor
:
Gemeenteraad, t.a.v. fractie PRO Sliedrecht
Van
:
Wethouder Goverde
Datum
:
10 februari 2021
Betreft
:
Beantwoording technische vragen van 1 februari 2021 inzake het dossier 'Bestuursopdracht bestuurlijke en ambtelijke huisvesting.
Hierbij ontvangt u de beantwoording van technische vragen van 1 februari 2021 inzake het dossier 'Bestuursopdracht bestuurlijke en ambtelijke huisvesting. Als eerste excuses dat de beantwoording meer tijd vergde dan de termijn van 4 dagen.
Aangaande het agendapunt Voorbereidingskrediet bestuursopdracht bestuurlijke en ambtelijke huisvesting hebben wij de volgende technische vragen. 1. In het voorstel staat beschreven dat “Er is geconstateerd dat de huidige kaders voor het aanpakken van het raadhuis en het gemeentekantoor nog te weinig concreet zijn”. Graag ontvangen wij de nadere motivatie van deze stelling. Graag ook daarin het antwoord door wie dit is geconcludeerd. Voor het raadhuis is te weinig concreet wat de mogelijkheden zijn in het gebouw qua verbouwing en aanpassing, met name in relatie tot de rijksmonumentale status. Voor het gemeentekantoor is te weinig concreet wat –in samenhang met het raadhuis- de verdeling kan worden voor ambtelijke en bestuurlijke huisvesting. Die verdeling is mede afhankelijk van de organisatievisie/ontwikkeling. De huisvestingsvraagstukken als gevolg van Covid-19 spelen eveneens (en nadrukkelijk) mee, waardoor de visie nog niet geheel is uitgewerkt.
2. Op 27 januari 2020 heeft er een raadsgesprek plaatsgevonden aangaande een variantenstudie. Kunt u aangeven op basis van welke kaders deze studie is uitgevoerd? Die variantenstudie is uitgevoerd door bureau Lakerveld. Het programma van eisen van de huisvesting van de raad uit 2016 heeft als uitgangspunt voor deze studie gediend.
3. Wat waren de totale kosten van deze studie en wat is er gebeurd met de uitkomst van dit overleg ? De kosten van deze studie bedroegen € 8.329. Het college constateerde destijds dat e.e.a. niet voldeed aan de verwachtingen. Er is nadien toegewerkt naar de bestuursopdracht zoals die nu voorligt.
4. Op basis van welk raadsbesluit zijn de reeds gemaakte kosten ( alles voor 9 maart 2021) geactiveerd ? Daar is niet in voorzien. We gaan met grote projecten toe naar een nieuwe werkwijze, waarbij in een vroeg stadium gewerkt gaat worden met startnotities, om op die wijze juist ook toestemming te kunnen vragen voor de financiële dekking van voorbereidingskosten. Echter, daar werd na de zomer 2020 nog geen rekening mee gehouden. Indien de raad niet instemt met (de activering van) deze noodzakelijkerwijs gemaakte voorbereidingskosten om tot het opstellen van een plan te komen, dan zullen deze kosten op een andere wijze verwerkt moeten worden.
1