210122_ANTW_TECH_VR_Paas_SGP-ChristenUnie_Voorbereidingskrediet bestuursopdracht huisvesting.pdf

MEMO Voor

:

Gemeenteraad de heer C. Paas (SGP – Christen Unie)

Van

:

Ed Goverde

Datum

:

21 januari 2021

Betreft

:

beantwoording technische vragen van SGP-Christen Unie (C. Paas) d.d. 11 januari inzake het voorstel 'Voorbereidingskrediet Bestuursopdracht bestuurlijke en ambtelijke huisvesting'.

Geachte raad, Hierbij ontvangt u de beantwoording van technische vragen van SGP-ChristenUnie (via de heer C. Paans) gesteld op maandagavond 11 januari inzake het voorstel 'Voorbereidingskrediet bestuursopdracht bestuurlijke en ambtelijke huisvesting'. Allereerst excuses voor de late beantwoording. In antwoord op uw vragen: Het lijkt er op dat een stuk tekst is weggevallen bij het kopje: "Wettelijke en Beleidskaders, eventueel inhoudelijke/ruimtelijke kaders". Hier wordt nu alleen de financiële bevoegdheid van de raad benoemd. In de bestuursopdracht en in het RV wordt ook nog gerefereerd aan kaders. Daarnaast is er om maar een voorbeeld te noemen ook sprake van opmaat naar renovatie waar ook allerlei wettelijke en beleidsmatige kaders voor gelden. 1. Zou de ontbrekende tekst van deze paragraaf kunnen worden aangevuld? Aanvullend op de tekst zijn de volgende meest wezenlijke kaders benoemd: Wettelijke en Beleidskaders, eventueel inhoudelijke/ruimtelijke kaders Bbbv en Gemeentewet (goedkeuring voorbereidingskrediet is een raadsbevoegdheid) Bouwbesluit en rijksmonumentale kaders (voor de renovatie en het (ver)bouwen) IAP (vastgoedbeleidskader), Kadernota 2021, CUP (concreet wat betreft het Raadhuis) Een en ander zal worden gewijzigd in het raadsvoorstel en de bestuursopdracht.

In de beschrijving van de bestuursopdracht wordt verwezen naar: "Op 10 mei 2016 is een programma van eisen door de raad opgesteld voor de huisvesting van de raad. Deze is als bijlage ook opgenomen in het door de raad vastgestelde Integraal Accommodatieplan (27 augustus 2017)." Ik kan dit stuk niet vinden bij de stukken bij de vaststelling van het IAP? 2. Kunt u aangeven welk stuk hier precies bedoeld wordt? Is dit de bestuursopdracht van 10 mei 2016? Of wordt hier bedoeld het PvE d.d. december 2016, zoals ook bij de stukken gevoegd bij besluitvorming over het IAP? Hiermee is bedoeld de rapportage 'Gemeente Sliedrecht Programma van Eisen Huisvesting gemeenteraad Sliedrecht Ruimtelijk, Functioneel, Definitief rapport versie 1.0, d.d. 29 december 2016. Daarin is als bijlage 1 ook de bestuursopdracht d.d. 11 mei 2016 opgenomen (p. 13). Deze rapportage wordt separaat meegezonden ter informatie.

1

-2-

Bijlage: - Gemeente Sliedrecht Programma van Eisen Huisvesting gemeenteraad Sliedrecht Ruimtelijk, Functioneel (definitief rapport versie 1.0), d.d. 29 december 2016

2