210114_ANTW_TECH.VR_Pauw_PRO Sliedrecht_Kredietaanvraag Raadhuis en Gemeentekantoor.pdf

MEMO Voor

:

Gemeenteraad, fractie PRO Sliedrecht t.a.v. dhr. T. Pauw

Van

:

Wethouder E.P.E. Goverde

Datum

:

13 januari 2022

Betreft

:

Vragen PRO Sliedrecht m.b.t. Kredietaanvraag Raadhuis / Gemeentekantoor

Op 9 januari 2022 stelde u de volgende vragen naar aanleiding van de kredietaanvraag Raadhuis / Gemeentekantoor. De antwoorden op uw vragen treft u direct onder de vragen aan. 1) In 4.1 schrijft u dat “alle noodzakelijke onderzoeken die hiertoe moeten worden uitgevoerd.” 1) Graag ontvangen wij een overzicht welke onderzoeken dit betreft.

Dit betreft onder andere bouwkundige en installatietechnische onderzoeken, flora- en faunaonderzoek, advies en onderzoek brandveiligheid, onderzoek bouwfysica en een asbestinventarisatieonderzoek.

Raming Eventuele subsidies zijn niet in mindering gebracht op de begrote projectkosten. Dit betekent dat we zorgvuldig en behoedzaam begroten waardoor er binnen het benodigd krediet mogelijk ruimte ontstaat; 2) Over welke subsidies hebben we het hier ? en waarom is ervoor gekozen deze niet te ramen

Dit gaat met name om mogelijke tegemoetkoming vanuit het rijk of provincie ten aanzien van de monumentenstatus. Dit betreft een positief risico, waarvan de hoogte nu nog niet bekend is.

PvE Er wordt in het programma van eisen gesproken over een meervoudig gebruik van de trouwzaal. 3) Op welke wijze wordt er voorkomen dan er niet getrouwd kan worden omdat de trouwzaal is verhuurd voor andere events ?

Op dezelfde manier dat er nu een reservering in het systeem wordt geplaatst op het moment dat de ruimte in gebruik is. 4) Zijn er wijzigingen aangebracht aan het PvE uit 2016 ? Zo ja welke zijn dat en met welke rede is dit gedaan

Op 2 november is daar in een CIB de volgende toelichting op gegeven:

Uitgangspunten Het door de raad vastgestelde PvE uit 2016 blijft de basis voor de verdere planvorming. Op grond van de meest recente inzichten vanuit het schetsontwerp en de uitkomsten van de klankbordgroep zijn die uitgangspunten vertaald naar de huidige situatie en waar nodig bijgesteld. Daarmee worden ze bovendien in lijn gebracht met de richting die in Koers 2030 is vastgesteld. De uitgangspunten voor de verdere uitwerking zijn:     

 het raadhuis wordt zo veel mogelijk in oude monumentale staat teruggebracht;  de onderhouds- en verduurzamingswerkzaamheden worden uitgevoerd;  de raadzaal wordt vergroot en ingericht naar huidige normen;  de trouwzaal wordt ingericht voor trouwen én ander gebruik;  op de begane grond komt een horecafunctie, met buitenterras aan de zijde van de jachthaven;

  

 er komen extra vergaderruimten in zowel het raadhuis als het gemeentekantoor, die kunnen worden gebruikt door fracties, het college, de organisatie en de Sliedrechtse samenleving;  (flex)werkplekken kunnen worden gebruikt door het college, de organisatie en de Sliedrechtse samenleving.  raadsleden kunnen ook gebruik maken van de vergaderruimten in het gemeentekantoor.

Algemeen: Kan het college aangeven hoe de huidige huurders in het gemeentekantoor staan tov deze vernieuwing en of inmiddels bekend is hoe lang zij blijven huren. 5) Indien dit zo is komt er dan ook een verhoging van de huur nadat alle aanpassingen zijn gedaan?

Het gedeelte van het gemeentekantoor waar de belastingdienst en het OCD is gehuisvest wordt niet meegenomen in de renovatie, dat gedeelte is bouwkundig op orde. Het contract met de belastingdienst loopt tot 31 maart 2024. De verwachting is echter dat ze langer en wellicht definitief in Sliedrecht willen blijven. 6) Waar worden de raadsvergaderingen tot aan 2024 gehouden ? En welke kosten zijn hieraan verbonden?

Dit betreft een bevoegdheid van de gemeenteraad, financiële consequenties hiervan kunnen door de griffie worden aangegeven. U spreekt over achterstallig onderhoud. Graag vernemen wij of er budgetten voor dit onderhoud zijn gereserveerd in de afgelopen 10 jaar en zo ja of deze ook zijn uitgegeven. Graag een overzicht van deze kosten. 7) De vraag is dus is er geld dat bedoeld is voor onderhoud van het raadhuis niet of elders besteedt.

Met het in 2021 vastgestelde Beheerplan onderhoud vastgoed 2021-2024 is wat betreft onderhoud een nieuwe start gemaakt. Ook voor die tijd is er geen onderhoudsbudget besteed aan andere zaken. Wel was er voor die tijd een ander, veel lager niveau van onderhoud bepaald. Op basis van de oude beleidsnotitie "Onderhoud: alleen als het nodig is" is ruim 15 jaar lang onderhoud met de rem erop uitgevoerd. Bij de behandeling van het beheerplan medio 2021 is uw vraag uitgebreid onderwerp geweest van het debat. Dekking U geeft in het overzicht aan dat De beoogde dekking van de totale projectkosten bestaat uit drie componenten: • Budgetten groot onderhoud (€ 1,1 miljoen); • Reserve Verkoop aandelen Eneco / onderdeel Vastgoedfonds (€ 3,3 miljoen); 8) Het fonds was 4 miljoen Graag ontvangen wij een overzicht waaraan de € 700.000 is besteedt.

Zoals in het raadsvoorstel benoemd is, is conform het vastgestelde Beheerplan onderhoud vastgoed 2021-2024 vanuit het Vastgoedfonds van € 4 miljoen, een eenmalige onttrekking geweest van € 746.000 en gedoteerd aan de voorziening. • Stelpost kapitaallasten in exploitatie (€ 2,6 miljoen); 9) Graag ontvangen wij uw visie op welke wijze het college denkt dit te realiseren

Zie het antwoord op vraag 10

10) Daarnaast graag een uitleg / verklaring waarom er nu geen dekking gevonden kan worden voor de € 41.000.

De beoogde dekkingsbronnen zijn de drie componenten, zoals benoemd in het Raadsvoorstel. Naast deze drie componenten zijn er geen andere dekkingsbronnen om de kapitaallasten van € 41.000 structureel te dekken.

11) Om de fractie van PRO Sliedrecht te helpen ook graag een uitleg hoe het bedrag van € 2,6 miljoen is opgebouwd.

De totale projectkosten bedragen € 6,97 miljoen. De beoogde dekking voor de projectkosten bestaat voor €1,1 miljoen uit onderhoudsbudgetten en €3,3 miljoen vanuit het Vastgoedfonds. Het resterende bedrag van €2,6 miljoen resulteert in kapitaallasten van €150.000, waarvan €109.000 wordt gedekt uit de structurele stelpost kapitaallasten van de ingetrokken kredieten conform de 2e Tussenrapportage 2019. Wanneer wordt besloten tot vaststelling van het Programma van eisen (beslispunt 2) en het voorlopig ontwerp (beslispunt 3) zullen we het verschil van € 41.000 verwerken in de Kaderbrief 2023 (vanaf jaarschijf 2024). 12) Graag ontvangen wij ook een specificatie waar duidelijk wordt hoe het krediet van € 553.090 is opgebouwd

Het voorbereidingskrediet van € 553.000 bestaat uit de volgende componenten 110.000 Interne projectleiding Raadhuis 120.000 Projectbegeleiding van BOEi 110.000 Bijkomende kosten (ontwerp- en architect kosten) Raadhuis 213.000 Bijkomende kosten (ontwerp- en architect kosten) Gemeentekantoor

13) De tweede vraag is waarom u conclusies trekt uit de twee bestuurlijke conferenties. Deze vraag komt voort omdat het voor ons een besloten bijeenkomst was, waar nog geen conclusies aan verbonden zijn.

Wij hebben getracht het gemeenschappelijke doel/ belang te benadrukken.