Uitnodiging Raadssessie 18 april 2023

Aan de fracties in de gemeenteraad

Team Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk Behandeld door Telefoon Onderwerp

Uitnodiging raadssessie 18 april

Sittard-Geleen, 13 april 2023

Geachte leden van de gemeenteraad, beste collega-raadsleden, beste burgerleden,

De voorbereidingen voor de vaststelling van de Kadernota 2023 zijn in volle gang. Wij zijn op 21 maart geïnformeerd over de stand van zaken tijdens een raadssessie. Na afloop van deze informerende sessie hebben ondergetekenden elkaar opgezocht en gesproken over hoe we tot een interactieve sessie kunnen komen. Dit om ook, met elkaar, werk te maken van breder gedragen besluitvorming in onze gemeenteraad. Dat is en blijft een zoektocht. We hopen met ons in deze brief geformuleerd voorstel een nieuwe stap te zetten, door samen te verkennen welke richting we op willen de komende jaren. Dat willen we doen op 18 april aanstaande. Na deze sessie evalueren we graag met alle fractievoorzitters deze werkwijze. Iedereen is dus van harte uitgenodigd op 18 april aanstaande, van 18.30 uur tot ongeveer 21.30 uur. De bijeenkomst vindt plaats in Kasteel Limbricht. Weloverwogen en breed gedragen Tijdens deze raadsbijeenkomst willen we graag de richting vaststellen die verder uitgewerkt kan worden in de Kadernota. Deze stap komt dus voorafgaand aan het politieke proces (ronde en raad), waarbij tijdens dat politieke proces uiteraard alle ruimte blijft om initiatieven vanuit individuele fracties aan te dragen. In deze ‘rondetafel’-sessie willen we proberen om op basis van enkele uitgangspunten een open dialoog te voeren.

In de informatieve sessie is wederom duidelijk geworden dat de financiële ruimte voor onze gemeente, net zoals voor vele andere gemeenten, beperkingen kent. Juist om die reden is het goed om met elkaar te zoeken naar overeenkomsten: op welke prioriteiten kunnen we elkaar vinden, en waar ligt het nog verder uit elkaar? We willen in de sessie graag aan drie tafels het gesprek voeren, zodat elke fractie in principe de gelegenheid heeft aan elke tafel een bijdrage te leveren. We hanteren in de sessie de volgende uitgangspunten:

Postadres: Postbus 18, 6130 AA Sittard-Geleen  14 046 (vanuit buitenland +31 46 477 77 77) | www.sittard-geleen.nl

1. We maken in principe af waar we mee begonnen zijn; 2. We geven in principe invulling aan de aangenomen raadsmoties; 3. Ambities uit het coalitieakkoord en de uitvoeringsafspraken zijn richtinggevend; 4. Nieuwe ambities vanuit fracties kunnen worden getoetst op breder draagvlak; 5. Wettelijke en autonome ontwikkelingen staan niet ter discussie. Ad 1. Dit uitgangspunt is tweeledig. Er zijn projecten die al in een dusdanig ver stadium zijn en waarbij de verwachtingen bij onze inwoners zo groot zijn, dat het niet voor de hand ligt om hier nog aan te tornen. Denk aan de Centrale Onderwijs- en Sportlocatie Grevenbicht-Obbicht en de realisatie van de nieuwe huisvesting van team wijkbeheer. Aan de uitvoering hiervan zijn, door prijsstijgingen, wel meerkosten verbonden. Er zijn ook projecten waarbij wel nog omkeerbare besluiten genomen kunnen worden, zoals de ambtelijke en bestuurlijke huisvesting, de huisvesting Vidar en de tweede en derde fase van Glanerbrook. Ad 2. We hebben de afgelopen periode verschillende moties aangenomen die van invloed zijn op onze inkomsten. Denk aan het gefaseerd afschaffen van de hondenbelasting en het terugdraaien van de verhoging van de tarieven van de OZB voor woningen en niet-woningen.

In de voorgestelde ‘rondetafel’-sessie zal de uitvoerbaarheid moeten worden afgezet tegen (prijsstijgingen van) lopende projecten en ambities zoals bedoeld onder de kopjes 3 en 4. Ad 3. De nieuwe zaken die we de komende periode oppakken en uitwerken, vloeien voort uit de voornemens en acties die in het coalitieakkoord en de uitvoeringsafspraken staan. Ook voor deze zaken geldt dat er qua uitwerking (en dus qua kosten) een beïnvloeding en mate van belangrijkheid mogelijk is. Ad 4. De wereld staat niet stil, dus vanzelfsprekend kunnen er nieuwe ambities, nieuwe ideeën op basis van voortschrijdend inzicht zijn. De financiële ruimte is zoals aangegeven in de informatieve sessie op 21 maart niet groot en daarnaast kunnen de uitgangspunten 1 t/m 3 (en ook 5) botsen met nieuwe ambities. In deze sessie kan een eerste toets op breder draagvlak plaatsvinden, met daarbij de opdracht aan de tafelvoorzitters om goed te onderscheiden of deze sessie geschikt is om iets in te brengen, in het al benoemde politieke proces (mei-juni). Ad 5. Dit betekent dat onze wettelijke taken met betrekking tot het sociaal domein, de dossiers woonwagenzaken, het strategisch huisvestingsplan onderwijs 2024, mobiliteitsaanpak en de niet-realiseerbare ombuigingen (de autonome ontwikkelingen die we nu in beeld hebben) niet ter discussie staan.

Mochten er zich in de komende tijd nog meer autonome ontwikkelingen aandienen, dan lossen we die op via de reguliere P&C-cyclus. Met name de beïnvloedbare onderwerpen gaan we tijdens de bijeenkomst van de 18e aan de orde stellen. Kort gezegd vragen we jullie om een prioritering op deze onderwerpen mee te geven. Dat doen we tijdens verschillende sessies aan drie tafels, die geleid worden door een tafelvoorzitter van gob, CDA en GroenLinks/PvdA.

Postadres: Postbus 18, 6130 AA Sittard-Geleen  14 046 (vanuit buitenland +31 46 477 77 77) | www.sittard-geleen.nl

Ter voorbereiding Alle fracties ontvangen uiterlijk vrijdag 14 april een lijst met de onderwerpen die op 18 april aan de orde komen voor prioritering. Tijdens de bijeenkomst zelf werken we met setjes met kaartjes waarop de onderwerpen/thema’s staan vermeld. We gaan ervan uit dat alle fracties op de 18e acte de préséance zullen geven. Omdat we het belangrijk vinden dat alle fracties een ruime vertegenwoordiging kunnen hebben tijdens de bijeenkomst, geldt deze uitnodiging voor de raads- en de burgerleden. De bijeenkomst start om 18.30 uur met een lichte maaltijd. Met het oog daarop vragen we jullie of iedereen die erbij is, zich uiterlijk zondag 16 april wil aanmelden (en daarbij dan ook aangeven of je een vegetarische maaltijd wil gebruiken). Aanmelden kan via raadsgriffie@sittard-geleen.nl. Aanleverdatum Kadernota In verband met deze ingelaste sessie en de tijd die nodig is om de resultaten te verwerken, is in overleg met het college de datum voor aanlevering van de Kadernota een week opgeschoven. Dat resulteert in onderstaande planning (bijlage 1). Tot volgende week dinsdag in Kasteel Limbricht!

Phil Boonen

Patrick Brouwers

Paul Kubben

Postadres: Postbus 18, 6130 AA Sittard-Geleen  14 046 (vanuit buitenland +31 46 477 77 77) | www.sittard-geleen.nl

Bijlage 1 Planning proces Kadernota 2023: Datum

Aard van de afstemming/ besluitvorming

uiterlijk vrijdag 14 april

aanbieding onderwerpen keuzenmogelijkheden

dinsdag 18 april

werksessie raad

woensdag 17 mei

uitlevering kadernota aan raad (videopresentatie)

dinsdag 23 mei (10.00 uur)

indienen technische vragen door raadsfracties

vrijdag 26 mei (16.00 uur)

aanbieding beantwoording technische vragen aan gemeenteraad

donderdag 1 juni

rondebehandeling kadernota/ 1e rapportage

donderdag 15 juni

raadsvergadering kadernota / 1e rapportage

Postadres: Postbus 18, 6130 AA Sittard-Geleen  14 046 (vanuit buitenland +31 46 477 77 77) | www.sittard-geleen.nl