Themabijeenkomst Communicatie met de samenleving 8 mei 2025

Gemeente

Sittard-Geleen Aanvraag

voor

Onderwerp Op

verzoek

themabijeenkomst

Communicatie

van

Portefeuillehouder: Behandelend

Inhoud

met de

samenleving

Yvonne

Salvino-Meijer (geanonimiseerd)

ambtenaar:

Tijdens de themasessie de raad.

stellen

we

voor

aan

En

we

nemen

we

in de

manier waarop

we

binnen

ons

team Bestuur & Communicatie de raad op interactieve wijze mee team

én de

organisatie vorm

inhoud geven aan onze communicatievisie. De rode draad in de sessie is ‘communicatie met de samenleving’ en onze belofte om open, betrouwbare en toegankelijke gemeente te zijn.

Toelichting

en

een

Programma 19.00 19.05 19.10

—

—

—

19.05

Inloop

19.10

Welkom

19.15

Kort

door wethouder Yvonne

filmpje voorstellen

team

Salvino-Meijer

Bestuur

en

Communicatie 19.15 19.20

20.10

—

—

—

19.20

Toelichting

eerste werkvorm

20.10

Werkvorm/groepsgesprek ‘Communicatie met de samenleving. Zo doen wij dat.’ Aan de hand van vier casussen uit de praktijk.

20.25

Eerste

ervaringen

Korte presentatie stellen. 20.25 Karakter

van

de

bijeenkomst

©

er

te informeren?

alternatieven

om

vragen te

Afronding

Informeren

Opiniërende (raads)sessie (richtinggevend)

Svp om

20.30

mogelijkheid

[] Dialoog (niet richtinggevend) o

Zijn

—

met nieuwe website. en

aankruisen wat

toepassing is. Indien u tijdens de bijeenkomst alleen informatie wilt delen zijn dan de volgende vormen een alternatief? (aankruisen wat van toepassing is) O pleinpresentatie van een half uur Oo video of powerpoint (al dan niet ingesproken) van

o

raadsinformatiebrief

o

digitale informatiebijeenkomst

via teams

Menti-meter

Wilt u gebruik maken van een menti-meter? ○ ja

� nee Wordt deze ingezet om een richtgevende uitspraak te vragen? ○ ja

� nee Openbaarheid

Is er sprake van een openbare bijeenkomst? � ja ○ nee

Locatie

� Intern ○ Extern

Gewenste datum:

8 mei 2025

Benodigde tijd:

Voor de themasessie hebben we 15 uur nodig omdat wij een interactieve sessie hebben voorbereid. Aan de hand van voorbeeld casussen en vragen gaan we in gesprek hoe we als gemeente direct in verbinding staan met de samenleving door een zorgvuldig gekozen communicatie-aanpak. ,

,

Uitnodiging

Beste raadsleden en burgerleden

,

We nodigen u van harte uit voor de themabijeenkomst over ‘Communicatie met de samenleving’. Daarin vertellen wij graag hoe communicatie bijdraagt aan het realiseren van onze opgaven prioriteiten en projecten. Dit doen wij op een zorgvuldige manier die past bij de behoefte van de samenleving: open betrouwbaar en toegankelijk. Daarmee staan we als gemeente dicht bij onze inwoners. ,

,

Tijdens de bijeenkomst nemen we u op interactieve wijze mee in de manier waarop we vorm en inhoud geven aan onze communicatievisie. Via diverse communicatiekanalen zoals de nieuwe websites houden we de samenleving op de hoogte van gemeentelijke besluiten en ontwikkelingen in Sittard-Geleen. We maken het inwoners ondernemers en partners niet alleen gemakkelijk om informatie over hun gemeente te vinden. Maar ook om informatie met ons te delen. Zo werken we samen aan een sterke gemeente. Doet u met ons mee? We ontmoeten u graag op 8 mei! ,

,

,