Technische vragen GR BsGW

Technische vragen GR BsGW Nr.

Bron

Vraag

Antwoord

1

Ontwerpbegrot ing. Blz. 5

BsGW heeft in het verleden het percentage bij aanpassing van de CAO niet aangepast. De hogere kosten worden veroorzaakt door de landelijke stijgende werkgeverslasten met betrekking tot de sociale lasten. Bovendien geldt dat in de CAO werken voor waterschappen het volledige IKB bedrag (21%) pensioengevend is, in tegenstelling tot de gemeentelijke CAO’s.

2

Ontwerpbegrot ing. Blz. 6

In het verleden werden bepaalde kostensoorten in zijn totaliteit begroot. Tijdens het opstellen van de begroting 2023, de bestuursrapportage Q4 2021 en de jaarstukken 2021 is een groeiende discrepantie naar voren gekomen in de verhouding tussen de bruto lonen en de sociale lasten. Waar in de begrotingen tot en met 2022 steeds is gerekend met een percentage aan sociale lasten van nog geen 23%, blijkt uit de realisatie sprake te zijn van ca. 32%; een verschil van bijna 10%. Een en ander werkt financieel-technisch aanzienlijk door vanwege het feit dat de personeelskosten bijna de helft van de totale begrote kosten van BsGW zijn. Een diepere analyse is gemaakt. De conclusie hieruit is dat het opnemen van 32% de reële toerekening is. Het financieel effect bedraagt € 973.000,- en is structureel. Hoe is het grote verschil tussen de 23% en de 32% te verklaren? Implementatiekosten programma Aanbesteding Hosting en Applicaties De verwachte implementatiekosten van het programma Aanbesteding Hosting en Applicaties (voortaan genoemd: AHA) zijn ingeschat op € 2,775 miljoen, waarvan naar verwachting € 500 duizend in 2022 en € 2,275 miljoen in 2023 zullen drukken op de begroting. Hiervoor wordt een bestemmingsreserve gevormd.

Aangezien het de verwachting is dat de kosten daadwerkelijk in 2022 en 2023 worden gemaakt, zal de volledige bestemmingsreserve hiervoor worden aangewend in die jaren, waardoor deze bestemmingsreserve logischerwijze niet zichtbaar is op de geprognosticeerde balans. Kunnen de kosten niet over meerdere jaren uitgesmeerd worden? Wat is de laatste stand van zaken inzake het Amendement Omtzigt? Is een wetswijziging aanstaande?

GOB

3

Kadernota blz. 42

Het betreft grotendeels kosten voor de implementatie van het nieuwe pakket zoals: • Parallel draaien oude/nieuwe belastingpakket eb platform • Migratie transitiekosten (overgang naar) platform • Koppelingen, licenties, conversies, systeemtechnische aanpassingen… Alleen van de laatste bullit kunnen mogelijk kosten geactiveerd worden, het bestuur van BsGW heeft de wens uitgesproken om de kosten vanuit een consistente benadering niet te activeren. Er is geen wetswijziging aanstaande om het amendement juridisch uitvoerbaar te maken. Gemeenten hebben aangegeven voor een tegemoetkoming

1

Technische vragen GR BsGW Nr.

4

Bron

Ontwerpbegrot ing blz. 27

Vraag

In het overzicht van de baten en lasten staat; telefonie/datacommunicatie over 2021: 254 K, terwijl er in de daarop volgende jaren 25 K staat vermeld, vanwaar dit grote verschil? Bij BSGW diensten aan derden staat 102 K in 2021 en de daarop volgende jaren staat geen bedrag vermeld, hoe kan dit?

5

Ontwerpbegrot ing blz. 19

Afronding invordering 2018, hierbij staat verder niet vermeld welke gevolgen (financieel) dit kan hebben/heeft. Kan dit aangegeven worden?

6

Ontwerpbegrot ing blz. 19

Mutatiedetectie: Om de gegevens actueel te houden dient de WOZ-mutatiedetectie jaarlijks te worden uitgevoerd. De gemeente maakt daarbij de keuze om de WOZ-mutatiedetectie zelf uit te (laten) voeren of door BsGW uit te laten voeren. Waar heeft Sittard-Geleen voor gekozen?

CDA 7 Raadsvoorstel blz. 3

De negatieve effecten als gevolg van COVID-19 wordt veroorzaakt door extra kosten voor thuiswerken en inhuur personeel zo omschrijft u. Door aanschaf en inrichting van werkplekken is er een logische

Antwoord in de OZB-lasten voor sportaccommodaties ed. desgewenst het instrument ‘subsidie’ te gebruiken. Landelijk is door gemeenten aangegeven geen behoefte te hebben aan aanvullende maatregelen zoals de motie Omtzigt. De nieuwe minister van BZK gaat de Tweede Kamer informeren over de stand van zaken en eventuele vervolgstappen. In 2021 zijn extra kosten gemaakt ten aanzien van telefonie (doorschakelkosten, aanschaf mobiele telefoons en headsets), laptops om medewerkers thuis te kunnen laten werken, naast aanschaf en ontwikkelen van applicaties om digitaal te kunnen werken. Dit zijn eenmalige kosten. Deelnemers hebben buiten de dienstverleningsovereenkomst om in 2021 eenmalige opdrachten aan BsGW verstrekt. Hiervoor zijn de kosten in rekening gebracht. Na 5 jaar wordt een heffingsjaar afgesloten door BsGW. In principe heeft dit geen financiële gevolgen. Openstaande posten worden beoordeeld en indien nodig oninbaar verklaard. Op basis van bezwaren en beroepen kunnen er nog wijzigingen komen over afgesloten heffingsjaren, deze wordt apart afgerekend met de deelnemers. Voor 2022 heeft de gemeente de opdracht aan BsGW verstrekt.

De kosten voor de aanschaf van thuiswerkfaciliteiten zijn incidenteel. De extra kosten veroorzaakt door COVID-19 worden door de

2

Technische vragen GR BsGW Nr.

Bron

8

Raadsvoorstel blz. 3

Vraag kostenstijging. Is het thuiswerken nu de COVID-19 nagenoeg voorbij is dan ook weer teruggelopen en mag men deze extra kosten dan ook als incidenteel beschouwen? Worden deze kosten vergoed door de Landelijke overheid? BsGW heeft in 2021 procesmatig ingezet om potentiële bezwaarmakers te stimuleren om met het (flits)bezwaar eerst contact te zoeken met BsGW. Hierdoor zijn de ingediende bezwaren nagenoeg gelijk gebleven, zo omschrijft u t.o.v. de Landelijke stijging. Toch hebben we extra kosten moeten maken voor extra inhuur van taxateurs, te weten € 800.000. Komt de waarde bepaling van een woning enkel door de manier van schatting of zijn er andere oorzaken die de beeldvorming in deze mogelijk kunnen verbeteren?

9

Raadsvoorstel blz. 4

Door problemen met de leverancier van het Gegevenshuis is de mutatiedetectie te laat opgeleverd. Zijn hier (on)kosten mee gemoeid die contractueel zijn vastgelegd en besproken?

10

Raadsvoorstel blz. 5

U schrijft dat er sprake is van een sterk gestegen gasprijs en dat in de begroting van 2023 hiermee geen rekening is gehouden van de grote onzekerheid over de ontwikkeling hierin. Welke relatie is er met gestegen gasprijzen en de ontwerpbegroting?

SPA 11 Raadsvoorstel blz. 4

Wat betekent de toerekening van een gedeelte van de

Antwoord gemeente verrekend met de coronapot. BsGW kan deze kosten niet zelf declareren. In de set reductie proceskostenvergoedingen is een pallet aan maatregelen opgenomen die tezamen de kans op een bezwaar via NCNP moet verminderen. Daarnaast heeft BsGW alleen informatie over de buitenkant van een object, over deze onderhoudstoestand is meestal geen informatie beschikbaar. Daarom wordt naast de traditionele waardebepalingen nu ook gebruik gemaakt van een “opname-app” waarmee BsGW aan belastingplichtigen kan vragen om onder meer foto's te uploaden om de vermeende discrepantie van de onderhoudstand te onderbouwen BsGW heeft onlangs voor de uitvoering van WOZ het predicaat “goed” ontvangen van de Waarderingskamer. Door te late oplevering van de WOZ mutatiedetectie kan het zijn dat de gemeente marginaal opbrengsten misloopt. Het betreft dan aanpassingen aan woningen die hebben plaatsgevonden tussen de vorige mutatiedetectie en de nieuwe. Bijvoorbeeld een vergunningsvrije dakkapel. BsGW heeft kortlopende energiecontracten afgesloten en daarmee hebben de prijzen vrij snel invloed op deze kosten voor BsGW. Daarnaast kunnen inwoners en ook bedrijven zover in de problemen komen waardoor ze de aanslag gemeentelijke belastingen niet meer kunnen betalen. Hierdoor stijgen voor de gemeente de kosten voor oninbaarheid. Op basis van het aantal aansluitingen in de begroting 2022

3

Technische vragen GR BsGW Nr.

Bron

Vraag kostenverhoging voor de tarieven van de afvalstoffenheffing en rioolheffing

Antwoord betekenen deze extra kosten voor: - Afvalstoffenheffing € 0,21 verhoging van het vastrecht - Rioolheffing € 0,60 verhoging van tarief

4