RV Protocol geheimhouding
Tekst van het document
Gemeente
<< D Voorstel
aan
Sittard-Geleen
Gemeenteraad
Onderwerp Protocol geheimhouding gemeenteraad
Sittard-Geleen
2025.
Voorstel De gemeenteraad wordt voorgesteld: 1. Het Protocol geheimhouding gemeenteraad Sittard-Geleen 2025 vast te stellen. 2. Dit protocol na vaststelling te publiceren in het elektronische Gemeenteblad. 3. Het protocol te laten ingaan na vaststelling door de gemeenteraad.
Inleiding Het uitgangspunt van vergaderingen van de gemeenteraad is dat deze vergaderingen openbaar zijn. Openbaarheid en transparantie zorgen immers voor controleerbaarheid van het bestuurlijk handelen. Toch kan het opleggen van geheimhouding soms ook nodig zijn in het belang van de gemeente of andere partijen. Hiervoor zijn regels opgenomen in de Gemeentewet. (hoofdstuk Va Geheimhouding) Het afgelopen jaar is het verstrekken van informatie onder geheimhouding en het in beslotenheid vergaderen een aantal keren aan de orde geweest. Hierbij waren de regels niet altijd voor iedereen helder. In het bijgaande protocol zijn daarom de regels opgesteld hoe de ambtelijke organisatie, college en gemeenteraad met elkaar omgaan als het gaat om het beschikbaar stellen, delen en bespreken van geheime informatie. Tevens zijn regels opgenomen over informatie die vertrouwelijk is of onder embargo wordt verstrekt. concept protocol is via het Fractievoorzittersoverleg van 3 oktober 2024 aan het college voorgelegd voor wensen en bedenkingen. Dit heeft tot enkele aanpassingen van het protocol geleid. (zie bijlagen). De wijzigingen zijn besproken en geaccordeerd in het Fractievoorzittersoverleg van 16 januari 2025. Het
Beoogd effect De regels vastleggen voor het verstrekken van geheime of vertrouwelijke informatie, of informatie onder embargo door het college of de burgemeester aan de gemeenteraad en onder welke voorwaarden deze informatie besproken wordt.
/ Griffier
mr.
Voorstel
aan
Gemeenteraad
N.A.P.G.
Bisschoff
pagina
1
van
3
SD
Sittard-Geleen
Argumenten 1.1 De regels voor het verstrekken van geheime informatie van het college of de burgemeester aan de gemeenteraad waren niet vastgelegd. Het afgelopen jaar is het enkele malen voorgekomen dat het college of de burgemeester geheime informatie verstrekte aan de gemeenteraad en de vergadering in beslotenheid plaatsvond. Omdat niet altijd helder was hoe hiermee omgegaan moest worden en welke regels daarbij gehanteerd werden is door de griffie, in samenwerking met een jurist uit de ambtelijke organisatie, een protocol opgesteld. Daarin zijn de richtlijnen opgenomen over hoe om te gaan met geheimhouding op stukken, besloten raadsvergaderingen en overige besloten bijeenkomsten. Verder is een hoofdstuk opgenomen over vertrouwelijke informatie en informatie onder embargo. Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen met betrekking tot dit voorstel omdat het het vastleggen betreft die duidelijkheid scheppen voor alle partijen.
van
regels
Inclusie N.v.t. Duurzaamheid Nvt. Financiën
Het voorstel
heeft geen financiële
consequenties
binnen
de
begroting.
Communicatie en Participatie Door het publiceren van het protocol in het elektronische Gemeenteblad wordt voldaan aan het bekendmaken van de in het protocol opgenomen regels over geheime informatie van het college of de burgemeester aan de gemeenteraad.
Vervolg Na vaststelling van
het Protocol geheimhouding is duidelijk hoe, in voorkomende gevallen, moet worden met het verstrekken van geheime informatie, besloten vergaderingen omgegaan informatie of informatie verstrekt onder embargo. vertrouwelijke
en
Bijlagen 1.
RV Protocol geheimhouding gemeenteraad Sittard-Geleen 2025. RB Protocol geheimhouding gemeenteraad Sittard-Geleen 2025. Protocol geheimhouding gemeenteraad Sittard-Geleen 2025. Beslisboom geheimhouding VNG. Memo fractievoorzittersoverleg 3 oktober 2024. Brief verzoek wensen en bedenkingen burgemeester en college concept
San od 9.
Voorstel
Protocol
geheimhouding. Brief college aan griffier over concept Protocol geheimhouding. Memo fractievoorzittersoverleg 16 januari 2025 iz reactie op ingediende wensen en bedenkingen college. Protocol geheimhouding gemeenteraad 2025 inclusief zichtbare wijzigingen nav ingediende wensen en bedenkingen.
aan
Gemeenteraad
pagina
2
van
3
Gemeente Sittard-Geleen
<< >
Voorstel Steller : Telefoon: E-mail :
aan
Gemeenteraad
(geanonimiseerd)
Portefeuillehouder: mr. J.Th.C.M. Verheijen
Voorstel
aan
Gemeenteraad
ittard-geleen.nl
Reg.
nummer
Reg.
datum
Reg.nummer(s) bijlagen
Griffier: mr. N.A.P.G.
Bisschoff
pagina 3
van
3