RV Onderzoeksresultaten locaties voor asielopvang

_

Voorstel

aan

Sittard-Geleen born

Gemeenteraad

Registratienummer: Z/24/572177 Onderwerp Onderzoeksresultaten locaties voor asielopvang Voorstel De resultaten van het onderzoek naar mogelijke opvanglocaties deelt het college met de gemeenteraad, onder geheimhouding op grond van artikel 87 en 88 lid 2 van de Gemeentewet in combinatie met artikel 5. 1 lid 2 sub b en i van de Wet open overheid. De onderzoeksresultaten zijn vanaf 2 juli 16. 00 uur tot 17. 00 uur 4 juli 2024 in te zien bij de griffie. Tijdens de besloten vergadering met de gemeenteraad op 4 juli worden de resultaten toegelicht en besproken. Na het vaststellen van de voorkeurslocatie(s) start het voorbereidingsproces voor de besluitvorming in oktober en de voorbereiding voor de omgevingsdialoog die halverwege augustus start. De gemeenteraad besluit: 1. Het college te verzoeken om de noodzakelijke voorbereidingen te treffen richting besluitvorming in oktober 2024 aangaande de op 4 juli 2024 bepaalde voorkeurslocatie(s). 2. De geheimhouding voor wat betreft de voorkeurslocatie(s) op te heffen zodra de uitnodiging om deel te nemen aan de omgevingsdialoog wordt verspreid. 3. De geheimhouding te handhaven voor wat betreft de onderzochte opvanglocaties en voor hetgeen is besproken tijdens de vergadering op 4 juli 2024 met uitzondering van de voorkeurslocatie(s).

Inleiding De raad heeft het college verzocht*1 2 o 3m, conform de planning die op 3 juni is vastgesteld, aan de slag te gaan met het onderzoek naar potentiële locaties voor asielopvang.

Burgemeester

JAM

' Raadsvergadering 30 mei/3 juni 1. Het college, mede op grond van haar bevoegdheid onder de Spreldingswet, te verzoeken actief aan de slag te gaan met het onderzoek naar potentiële locaties voor asielopvang. 2. De uitgangspunten als opgenomen in bijlage 1 als kader te hanteren voor het onderzoek naar potentiële opvanglocaties, met dien verstande dat ook locaties met een lagere (doch substantiële) capaciteit van 434 opvangplekken in het onderzoek dienen te worden betrokken. 3. In te stemmen met de procesplanning in bijlage 2 bij het raadsvoorstel Voorstel aan Gemeenteraad

pagina 1 van 3

Sittard-Geleen born

Op weg naar besluitvorming door de raad in oktober 2024 is in de procesplanning een sessie, onder voorbehoud op 2 juli, opgenomen waarin de uitkomst van het onderzoek en de resterende (voorkeurs)locaties worden gedeeld. Om het proces van onderzoek en de voorbereiding op de besluitvorming en de omgevingsdialoog niet te verstoren deelt het college de uitkomsten met de raad onder opgelegde geheimhouding. Om te kunnen starten met de omgevingsdialoog is het echter noodzakelijk dat de raad tijdens haar vergadering besluit om geheimhouding op de voorkeurslocatie(s) op te heffen zodra de uitnodigingen om deel te nemen aan de omgevingsdialoog worden verspreid. Vanwege de geheimhouding en vereiste besluitvorming moet de sessie de vorm van een besloten raadsvergadering krijgen. Hiervoor kan de reeds geplande raadsvergadering van 4 juli worden gebruikt. Om de raadsleden in de gelegenheid te stellen zich te kunnen voorbereiden op de vergadering op 4 juli liggen de onderzoeksresultaten, onder opgelegde geheimhouding, ter inzage bij de griffie. Tussen 2 juli 16. 00 uur en 17. 00 uur op 4 juli 2024 kunnen raadsleden dan de stukken inzien. Dat betekent dat de raadsvergadering uit twee delen bestaat: 1. Het informatieve deel waarin de onderzoeksresultaten worden toegelicht en besproken. 2. Het besluitvormende deel voor de in dit voorstel opgenomen beslispunten.

Beoogd effect In gezamenlijkheid, college en gemeenteraad, de volgende fase ingaan in het proces richting besluitvorming over de mogelijke opvanglocatie(s). Argumenten 1. 1 De gemeenteraad benadrukt hiermee de gezamenlijke visie en het eerder voorgestelde proces. 2. 1 Dit is noodzakelijk om te kunnen starten met de omgevingsdialoog. Om de omgevingsdialoog halverwege augustus te kunnen starten is het noodzakelijk dat de raad de geheimhouding opheft voor wat betreft de voorkeurslocatie(s) op het moment dat de uitnodigingen om deel te nemen aan de dialoog worden verspreid. 3. 1 Deze informatie vrijgeven kan het onderzoek en mogelijk onderhandelingsproces verstoren waardoor zowel de belangen van de gemeente en/ofde eigenaren geschaad kunnen worden. De percelen die op de onderzoekslijst staan, zijn merendeels geen gemeentelijk eigendom. De lijst is tot stand gekomen op basis van een aantal uitgangspunten en er is niet op voorhand met de eigenaren of de omgeving geschakeld. Deze informatie vrijgeven, verstoort het onderzoek en mogelijk onderhandelingsproces waardoor zowel de belangen van de gemeente en/ofde eigenaren geschaad kunnen worden. En daarnaast de omgeving niet dient. Kanttekeningen n. v. t.

Inclusie Locatie In de toetsingscriteria/uitgangspunten hebben we opgenomen waar een locatie aan moet voldoen zowel voor wat betreft inclusie als duurzaamheid. Omgevingsdialoog Voorstel aan Gemeenteraad

pagina 2 van 3

CD Sittard-Geleen In de dialoog met de omgeving maken we het mogelijk dat betrokken inwoners die dat willen kunnen participeren over onderwerpen die vooraf duidelijk worden aangegeven.

Duurzaamheid In de toetsingscriteria/uitgangspunten hebben we opgenomen zowel voor wat betreft inclusie als duurzaamheid.

waar

een

locatie aan

moet voldoen

Financiën

Voorstel zonder financiële consequenties binnen de begroting. Voor de kosten die we, in deze fase, maken stelt het rijk middelen beschikbaar. Communicatie

Tijdens

de

en Participatie (besloten) vergadering waarin de raad dit voorstel heeft besproken én

genomen is onder

het besluit heeft

opgelegde geheimhouding informatie verstrekt.

Vervolg Na dit besluit start de oktober

en

de

voorbereiding op de definitieve besluitvorming over de opvanglocatie(s) in voorbereiding op de omgevingsdialoog, die start halverwege augustus.

Openbare besluitenlijst Het door de raad genomen

besluit komt niet op de openbare

besluitenlijst.

Bijlagen

Voorstel

Team:

aan

Gemeenteraad

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Maatschappelijke Ontwikkeling

Reg.

nummer

Reg. datum Reg.nummer(s) bijlagen

:

10

juni 2024

:

Portefeuillehouder:

Voorstel aan Gemeenteraad

pagina 3 van 3