RV Instructie voor de griffier van de gemeente Sittard-Geleen 2024

Voorstel aan Gemeenteraad Registratienummer:

Onderwerp Actualisatie van de Instructie voor de griffier van de gemeente Sittard-Geleen 2024.

Voorstel / Beslispunten 1. De Instructie voor de griffier van de gemeente Sittard-Geleen 2024 vaststellen. 2. De Instructie voor de griffier van de gemeente Sittard-Geleen, vastgesteld op 12 februari 2009, intrekken.

Inleiding Op 12 februari 2009 heeft de gemeenteraad de instructie voor de griffier vastgesteld. Recent is een nieuwe model-instructie verschenen, opgesteld door de Vereniging van Griffiers en de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden.

Toelichting voorstel Voor zowel de functie van gemeentesecretaris als de functie van raadsgriffier stelt de Gemeentewet verplicht dat er een (ambts-)instructie wordt vastgesteld. Voor de raadsgriffier wordt deze vastgesteld door de gemeenteraad. Artikel 107a lid 2 van de Gemeentewet bepaalt dat de raad in een instructie nadere regels stelt over de taak en de bevoegdheden van de griffier. Het vak van de griffier heeft vanaf het begin een grote ontwikkeling doorgemaakt en is continue aan verandering onderhevig. Om die reden zijn een nieuw functieprofiel en een nieuwe ambtsinstructie vastgesteld door de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden in samenwerking met de Vereniging voor Griffiers, met het verzoek deze vast te stellen. Het nieuwe functieprofiel voor de griffier van Sittard-Geleen is in 2023 vastgesteld. De nieuwe ambtsinstructie beschrijft de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de griffier en sluit beter aan bij de inhoud van de functie en de werkzaamheden van de griffier anno 2024.

Beoogd effect De werkgeverscommissie stelt voor om deze nieuwe ambtsinstructie te gebruiken en vast te stellen zodat de griffier beschikt over een actuele en passende ambtsinstructie. Dit voorkomt dat er onduidelijkheid is over rol en verantwoordelijkheid van de griffier. Ook kan de werkgeverscommissie daarmee haar rol beter uitvoeren als werkgever namens de raad van de griffier.

Voorstel aan Gemeenteraad

pagina 1 van 2

Kanttekeningen De functie van griffier blijft in ontwikkeling. Regelmatige actualisatie van de ambtsinstructie zal derhalve aan de orde blijven.

Financiën Er zijn geen financiële consequenties verbonden aan dit voorstel.

Communicatie Deze instructie treedt in werking op de dag na vaststelling, onder gelijktijdige intrekking van de Instructie voor de griffier van de gemeente Sittard-Geleen, zoals vastgesteld op 12 februari 2009. De instructie wordt voor de raad in het bestuurlijk informatiesysteem Ibabs en het RIS geplaatst.

Evaluatie De werkgeverscommissie voert jaarlijks een resultaatgesprek met de griffier. Ook bespreekt de werkgeverscommissie de jaarplannen en jaarverslagen van de griffie.

Bijlagen 1. Instructie voor de griffier van de gemeente Sittard-Geleen 2024. 2. Wijzigingstabel.

Voorstel aan Gemeenteraad Steller : Nicolle Bisschoff Telefoon : 06-34112637 E-mail : Nicolle.bisschoff@sittard-geleen.nl

Reg. nummer

:

Reg. datum : Reg.nummer(s) bijlagen :

Werkgeverscommissie

Voorstel aan Gemeenteraad

pagina 2 van 2