RV herontwikkeling V&D locatie en bestuurlijke en ambtelijke huisvestiging

Voorstel

aanGemeenteraad

Registratienummer:

2760873

Onderwerp Herontwikkeling Voorstell

voormaligV&DlocatieenbestuurlijkeenambtelijkehuisvestinginGeleen

Beslispunten:

Intestemmenmet: 1.

Hetintrekkenvanheteerdergenomenraadsbesluit'bestuurlijkeenambtelijkehuisvesting' metregistratienummer 1874321;

2. DesloopenverkoopvanhetvoormaligV&Dlocatie; 3. Derealisatievanhet,medetenbehoevevandebestuurlijkerepresentatie ingerichte,Huis aandeMarktmetwoningenopdeplekvanhetvoormaligV&Dlocatie; 4. HetvoorsteldatbestuurlijkeenambtelijkehuisvestinginGeleenwordtgerealiseerd; 5. Hetoormerkenvandenietgelabelde€2miljoeninhetinvesteringsprogramma (IP19vande begroting2021)voordeeventueelontbrekendemiddelenvoorderealisatievande 6.

huisvesting; Hetinstellenvaneenraadswerkgroep

huisvesting.

Samenvattinglopenbarebesluitenlijst Opbasisvandeeerderebesluitvorming,waarbijbinnenstedelijkeontwikkeling,

duurzaamheiden participatieuitgangspuntenwaren,wordtnudebestuurlijkeenambtelijkehuisvestingvande gemeentegerealiseerd inhetcentrumvanGeleen. Hiervoorisongeveer9. 000vierkantemeter kantoorruimtenodig. Dezezijnbeschikbaarindepandeninhetcentrumdieineigendomzijnvande gemeente,tewetenhethuidigegemeentehuisaandeMarkt,hethorecastraaijeendeleegstaande

ruimtesinhetcomplexHanenhof. InhetcentrumvanSittardwordthetoudeV&D-gebouwgeslooptenvervangendooreenHuisaan deMarkt,waaro. a. vergaderfaciliteiten inkomen. Ookkrijgthetgebouweenrepresentatievefunctie enwordenwoningengerealiseerd.

Gemeentesecretaris mr. G. J. C. Kus

BUrgeme~tr mr. J. Th. U~e~

VoorstelaanGemeenteraad

2760873

pagina1van10

Toelichtingvoorstel Inleiding:

DegemeenteSittard-Geleen

isgevormdin2001. Bijdieherindelingisbeslotenvooralsnoggebruik teblijvenmakenvandeambtelijkeenbestuurlijkehuisvesting. Indejarennadeherindelingis geleidelijkeenaantallocatiesafgestoten(o. a. hetbestuurscentrumaanhetHubDassenplein3,de huisvestingindevoormaligekasteelhoeve inBorn,hetoudeschoolgebouwaande Engelenkampstraat endesocialedienstinOverhoven(Mariahof). Daarstaattegenoverdaterook nieuwelocatiesingebruikzijngenomenomtevoorzienindenoodzakelijkwerkplekken. Denk

hierbijaanhetvoormaligeGGD-gebouw inGeleen,waaropditmomentondermeerdeteams OpenbareOrdeenVeiligheidenvergunningenzijngehuisvest. Opditmomentzijndegemeentelijke diensten(uitgezonderdWijkbeheerenVidar)gehuisvestin: HubDassenplein 1Sittard,hierisookhetbestuurgehuisvest; Walramstraat 9-19Sittard; Markt1Geleen; Geleenbeeklaan 2Geleen. In2017heeftderaadeenbesluitgenomenoverbestuurlijkeenambtelijkehuisvesting,waarbijde bestuurlijkehuisvestinginSittardzouwordengerealiseerdendeambtelijkehuisvestinginGeleen. Hierbijwerdendrieuitgangspunten benoemddieooknunogonverkortvankrachtzijn,teweten: binnenstedelijkeontwikkeling; duurzaamheid; participatie. Debesluitvorming ontwikkelingen.

uit2017isdaarnanogenkelemalengeactualiseerd

Wetgeving Parallelaanhetgemeentelijke

opbasisvanactuele

besluitvormingsprocesrondomdebestuurlijkeenambtelijke

huisvestingiserwetgevingvankrachtgewordendiebetrekkingheeftopdearbeidsomstandigheden vandeambtelijkmedewerkersenerzijdsendeduurzaamheid van(kantoor)gebouwenanderzijds. Hetisaleerdergemelddatdegebouwenendewerkomgevingennietvoldoenaandeeisendie hieraanwettelijkgesteldworden.

Omdatdegemeentewerkgeveriseneengoedwerkgeverwitzijnenblijven,ishetdaarom noodzakelijkomdehuidige-deelsverouderde-gebouwenenwerkomgevingenaantepassen aandehuidigeeisen.

HuidigesituatieMarktSittard Zoalsbekendisin2015hetpandvanV&DaandeMarkt1inSittardleegkomentestaan. Injuli 2020heeftdegemeentehetpandkunnenkopen(nagoedkeuringvanderaad). Viaeen bestemmingsplanwijziging wordtderetailbestemming vandelocatieafgehaald(hetgaathierom 12. 000m2)ensamenmeteerderwegbestemdevierkantemetersvoldoenweaande resultaatsverplichting vandeprovincieomintotaal16. 000vierkantemeterretailuitdemarktte halen.

Sindsdeaankoopisgewerktaaneennieuweinvullingvanhetpandc. q. delocatieMarkt1Sittard. Tijdenseenthemasessie

injanuarivanditjaarzijndeeerstegedachtengepresenteerd aanderaad. Hetvoorstelisnuomhet pandteslopenendevrijkomendelocatieteherontwikkelen.

Diehebbendeafgelopenmaandengaandewegmeervormgekregen.

VoorstelaanGemeenteraad

2760873

pagina2van10

Wewillende(bestuurlijke)representatieendebesluitvorming vanderaadconcentrereninhet historischcentrumvanSittard. Tevenskomtdaarbijhetuitgangspunttotzijnrechtdatgemeentelijke huisvestingbijdraagtaanhetversterkenvandecentra(inditgevalhetcentrumvanSittard). Elke stadvanonzeomvangheeftbehoefteaanrepresentatieveruimtenenontmoetingsplekken,waarin deverbindingmetdegemeenschap beterwordtgefaciliteerd. Hetontwikkelenvandeze(bestuurlijke)representatiefunctiemaaktonderdeeluitvandeplannenom tekomentotnieuwehuisvesting. Voorgesteldwordtomde(bestuurlijke)representatiefunctieseen centraleplektegeveninhetHuisaandeMarktinSittard. HetHuisaandeMarktwordtde bestuurlijkrepresentatieveontmoetingsplek vandegemeenteSittard-Geleenwaarbestuur{ders), ondernemers,medewerkers, inwonersenpartnerselkaarontmoeten. Hetisechtergeenreguliere werklocatievoorbestuurdersenambtenarenvandegemeente. Delocatieisgerichtophet vervullenvanonzerolalsnetwerkendeenparticiperende gastvrijeoverheid. Devolgendefuncties gaanvanuitdezeroldeeluitmakenvanhetHuisaandeMarkt: raadszaal;

vergaderruimten(dieookgebruiktkunnenwordentijdensraadsvergaderingenenrondes voorfractieoverleg encommissievergaderingen); trouwlocatie;

hetflexcafemetaanlandplekkenvoorflexwerkenenoverlegwaaro. a. jongerenen studentengebruikvankunnenmakenen; denieuwelocatievoorVisitZuid-Limburg methetExperienceCenter. " OpdezewijzewordthetHuisaandeMarkteengastvrijestadsbijenkorf'meteenopenen transparantkarakterwaarhetontmoetencentraalstaatendieeenimpulsgeeftaanhetcentrum vanSittardzonderdathetdehorecametzijnfaciliteitenverdringt.

Hetbestuurendemedewerkersworden,medeterversterkingvanhetcentruminGeleen, gehuisvestinGeleen,waarzijookhunreguliereoverleggen hebben. Deherontwikkeling vandeV&DlocatiemetindeplinthetHuisaandeMarktendaarbovenen erachterwonensluitaanophettoekomstbeeld datbijdeToekomstvisie 2030isvastgesteld. Immers,metdeToekomstvisie 2030hebbenwedekansgekregenomtekijkenhoeonzestad

Sittard-Geleenerover10jaar,in2030uitzalzien. VoorhetcentrumvanSittardiseen toekomstbeeld

geschetstwaarbijhistorischeenculturelecomponenteneenbelangrijkerolspelen.

OmgebruiktekunnenmakenvandesubsidievandeProvincieLimburgdiebijdraagtaande stedelijkeontwikkeling, isereenaantaleisenwaarv~~r31-12-2021aanvoldaanmoetzijn: Fysiekewerkzaamheden inzakedeherontwikkeling vandeV&Dlocatiedienengestartte zijn;

ErdienteenonherroepelijkenieuwebestemmingopdevoormaligeV&D-Iocatieteliggen; Erdienen16. 000vierkantemeterretailwegbestemdtewordeninhetcentrumvanSittard; Deonrendabeletopvandenieuwefunctiedientbekendtezijn(maximaal€2,4miljoen Provincialebijdrage). Aanbestedingsprocedure, voorwaarden aandesloop enherontwikkeling Doordegenoemdesubsidievoorwaardenvandeprovinciezijnwegebondenaaneenzeerstrak tijdpad. ErisgekozenvooreenEuropeseniet-openbareaanbestedingsprocedure. Dezeprocedurekent

tweefasen,deselectiefaseendegunningsfase. lederepartij,grootofkleinmaghieropinschrijven. Indeselectiefasekunnenpartijenzichinschrijvenopbasisvangeneriekeinformatieomtrentde VoorstelaanGemeenteraad

2760873

pagina3van10

sloopenherontwikkeling

vandelocatie. Opbasisvankwalificatiesenreferentieprojectenen

eventueleloting(ditisafhankelijkvanhetaantalinschrijvingen)zaleenselectiecommissievande gemeentekomentoteenshortlistvanvierpartijen. Metdezevierpartijenwordtvervolgensde gunningsfasegestart. Degeselecteerde partijenzullenopbasisvanondermeereen stedenbouwkundig planvoordelocatie,eencultuurhistorisch onderzoek,vereistenophetgebied

vanduurzaamheid(circulairenenergie),verkeer,omgevingsmanagement,

hetruimtelijk-functioneel

ProgrammavanEisenvoorhetHuisaandeMarktenanderecriteriahunvoorstelkunnen vormgeven. Naasteenruimtelijkenarchitectonisch ontwerp,eenuitgewerkt woningbouwprogramma eneenuitwerkingvanhetHuisaandeMarktzaltevenseenfinanciele biedingopdelocatieingediendmoetenwordendoordegeselecteerdemarktpartijen,naasteen

koop-ofhuurprijsvoorhetHuisaandeMarkt. DesloopvanhethuidigeV&Dgebouwendeherontwikkeling vandelocatie,methetHuisaande Marktenwoningen,wordtaanbesteedineenEuropeseAanbesteding. Opdezewijzewordtde " integraliteitgewaarborgdenkandeontwikkelaar/bouwerOpmaat'slopen.Tevensbiedtditkansen omhetcirculairgebruikvandematerialendievrijkomenbijdesloopvanhethuidigecomplex, integraalonderdeeltelatenzijnvandeuitvraag. Wijzijnonserzeerbewustvandatonzestadenhaarondernemerszichinjuistdezetijdengeen overlastvandesloopkunnenveroorloven,zekerindekoopmaanddecember. Daaromvindenveer 31december2021uitsluitendgeluidsarmesloopwerkzaamheden plaatsaandebinnenkantvanhet pand,Desloopstartdoorhetopeencirculairemanierkleinschaligstrippenvanhetpando Aansluitend aanditcirculairstrippenzaldeverdereafbraakvanhetgebouwdoordeopdrachtnemer wordenopgepakt. Hettijdigpublicerenvandeaanbesteding isvangrootbelangomdeopgelegdedeadline(31-12-

2021)tekunnenhalen. Depublicatiemoetplaatsvindeneindjuni2021. V&Dlocatie,eerdere plannen Eindseptember2020iseenoproepgedaanaandeinwonersvanSittard-Geleenomhunideeen kenbaartemakentenaanzienvandetoekomstvandevoormaligeV&Dlocatie. Wijhebbenuoverdeuitkomstreedsgeinformeerd.Opuwverzoekvoegenwedezeingediende " plannen,inclusiefaangedragenideeenvanondernemers,alsbijlagetoe. Herontwikkeling

Eengrootaantalinzendersopteerdevooreennieuwewinkelvestiging in/opdehuidigelocatie. Een anderegroepinzendersopteerdevooreenmultifunctioneel gebouw. Daarbijwerdhoofdzakelijk uitgegaanvansloopvanhetbestaandegebouwennieuwbouwmetallerleivoorzieningen,varierend vaneenraadszaal,cultureleruimtenenhorecatotappartementen.

Opbasisvanderandvoorwaardevandeprovincieomretailmeterswegtebestemmen,valteen grootaantalideeenaf,dieuitgingenvanketensalsMediamarkt,PrimarkenBijenkorf. Omdat horecaookonderretailvalt,zijndegrootschalige

horecaconcepten

diebetrekkinghebbenopeen

food-ofmarkthalofbijvoorbeeldeenrestaurantnietpassend. MethetHuisaandeMarkt-conceptwordter,aldannietwatkleinschaliger,

tegemoetgekomenaan

eengrootaantaldoorinwonersgedanevoorstellen:deraadszaaldiemultifunctioneel gebruiktkan worden,erkomteenf1excafealsaanlandplekvooroverlegenflexwerkenvooro. a. jongeren, studentenofzzp-ersmeteenmogelijkheidomtevergaderen. TevenskomtereenExperience Center. Daarnaastkomenergrondgebondenwoningenenappartementenvoorverschillende doelgroepen.

VoorstelaanGemeenteraad

2760873

pagina4van10

Hetstrevenisomdeklokdievoorveelinwonerseenherkennings-enorientatiepunt is,terugte plaatsenopdegevel. Erisookaandachtomdeherontwikkeling vandelocatieaftelatenstemmenopdekarakteristieke

omgevingvandeMarktenhaargebouwenenwordtbekekenofeenopenbaartoilet,fietsenstalling enparkerentotde(financiele)mogelijkheden behoren. Ookinhetvervolgproces actief.

betrekkenwijonzeinwonersenondernemersrondomenopdeMarkt

Naastdeoproepaaninwonershebbenzichineeneerderstadiumookpartijengemelddie vrijblijvendplannenhebbeningediendvoordeherontwikkeling vandeV&Dlocatie. Zijkrijgen uiteraardookdegelegenheidominteschrijvenopdeEuropeseaanbesteding. Omdatheteen Europeseaanbesteding betreft,mogenwijalsopdrachtgever dezepartijennietproactiefbenaderen. Bestuurlijke

enambtelijke

huisvesting

HetpositionerenvandebestuurlijkehuisvestinginGeleenbetekentdatheteerdergenomenbesluit hieroveruit2017dienttewordeningetrokken. Weiblijvendedestijdsbepaaldeuitgangspunten (binnenstedelijkeontwikkeling,duurzaamheid enparticipatie)overeind. Vandaardatbuitende centranietactiefgezochtisnaarmogelijkelocatiesvoorbestuurlijkeenambtelijkehuisvesting. In debinnenstedelijke gebiedenzijnweimeerderelocatiesonderdeloepgenomen,zoalsbijvoorbeeld hetKloosterkwartierenhetvoormaligeAgnetenklooster. Opdezelocatieszijnechterparticuliere initiatieveninontwikkeling. Dehuidigegemeentelijke

gebouwenzijnverouderd.

Geletophetrendementvandeinvesteringis hetnietmeerrendabelomweerforsteinvesterenindehuidigegebouwen. Pergebouwbekijkenwe inwelkestaathetpandverkeertenwaaronderhoudlrenovatienodigis.

Corona Coronaheefthetafgelopenjaarontegenzeggelijk

vooreenversnellinggezorgdinhetdenkenvan deindividuelemedewerkerdathetkantooralswerkpleknietbepalendis. Wegaannietvoorbijaan deconstateringdatdesituatievannumetbijna100%thuiswerkenverrevanideaalis. Nacorona willenmedewerkersditookmeerinbalanskunnenbrengen,gevenzijaanindedoorde Ondernemingsraad innovember2020gehoudenenquete. Uitdezeenquetekwamnaarvorendat

ruim70%vanderespondenten indetoekomstdehelftofmeervandewerktijdthuiswitwerken. Bijnaeenvijfdevandemedewerkerswitzelfs80%vandetijdthuiswerken. Bijna5%witvrijwel volledigthuiswerken. Vanwegedeopgedane-versnelde-ervaringenmethetthuiswerkendoorcorona,devisieop huisvestingendigitalisering ishetbeeldnudatdewerkpleknorm kandalenvandehuidige1(ieder

medewerkerheeftzijneigenplek)naar0,5. In2017gingenwenoguitvaneendalingvan1naar 0,7. Dezeaangepastewerkpleknorm betekentookietsvoorhetbenodigdeaantalvierkantemeters voordebestuurlijkeenambtelijkehuisvestinginGeleen. Binnendezoekmarges

diewehebben,gaanweaandeslagomdezehuisvestingvoorbestuuren

ambtenarenterealiserenwaarbijiniedergevaldegebouweninhetcentrumvanGeleendie gemeentelijkeigendomzijn,verderonderzochtworden. Bijdezeverkenningstaatdevisie binnenstedelijkeontwikkelingcentraal. Ditbetekentconcreetdatvoordeverdereinrichtingvandebestuurlijkeenambtelijkehuisvesting

naasthetstadhuismetstadswinkelineersteinstantieonderzochtwordtofdeHanenhofende gebouweninhethorecastraatje VoorstelaanGemeenteraad

gebruiktkunnenworden. 2760873

pagina5van10

JSitt~e~nd-GeLeen Opditmomenthebbenwe780werkplekkenverdeeldoverdegemeentelijke panden. Hierinzijnniet dewerkplekkenopgenomenvoordemedewerkersvanWijkbeheerenVidar(inclusiefRijksweg Zuid). Intotaalhebbenwevolgensdenieuwewerkpleknorm intotaalstrakszo'n390werkplekken nodig.

Indehuidigegebouwenwaarmomenteelhetbestuurenambtenarengehuisvestzijn(exclusief WijkbeheerenVidar),beschikkenwijoverruim17. 700vierkantemeterBrutoVloerOppervlak (BVO). Bijeennieuwewerkpleknormvan0,5betekentditdatweveelminder,waarschijnlijkzo'n 9. 000vierkantemeterBVOnodiggaanhebben. Immerswelatenhetoudewerkenvaniedereen eeneigenwerkpleklosengaanhetwerkenopeenanderemaniervormgeven.

NaasthetbestaandestadhuisinGeleenheeftdegemeenteinhetcentrumookeengrootgedeelte vanhethorecastraatje ineigendom,evenalsdeleegstaanderuimtesinhetcomplexHanenhof. De oppervlaktedieindezegemeentelijkeeigendommen beschikbaar is,isvoldoendeomdebenodigde

9. 000vierkantemetertekunnenrealiseren. EennadereenmeerconcreteuitwerkingoverdebestuurtijkeenambtelijkehuisvestinginGeleen voigtinhetnajaar. Voornugevenwededenkrichtingaan.

DoordebestuurlijkeenambtelijkehuisvestinginGeleenteconcentreren kunnengefaseerdenin weloverwogenvolgorde,degemeentelijke pandeninSittarddievoorbestuurlijkeenambtelijke huisvestinggebruiktworden,geslotenworden. Degemeenteraad heeftoverigensinzijnvorigevergadering WijkbeheerinhetMauritsparkinGeleen.

ingestemdmetdenieuwbouwvoor

MetderealisatievandebestuurlijkeenambtelijkehuisvestinginGeleenkomendevolgende locatiesinSittardleegenvoorherontwikkeling inaanmerking;StadskantoorSittard,WalramSittard. OokhetpandaandeGeleenbeeklaan inGeleen,datnutijdelijkingebruikis,zaldanweervrij komen.

VoorVidarvoigtindetweedehelftvanhetjaareenvoorstel,waarbijookSocialeZaken(Rijksweg Zuid)betrokkenis.

VoorstelaanGemeenteraad

2760873

pagina6van10

Tijdsplanning

HuisaandeMarkt

Publicatieaanbesteding(selectiefase) Startgunningsfase Definitievegunning Startcirculairesloop Gewensteopleverdatum

Juni2021 Auaustus2021 15december2021 Naiaar2021 Inafwachtingvandeaanbesteding nogniettebepalen.

isdezedatum Nadeinschrijvingenkunnen

wijditnaderduideneninformerenwijualsraad. Eengeheletermijnvan3 a5jaarisgebruikelijkbij ditsoortwerkzaamheden.

Tijdsplanning

bestuurlijke

enambtelijke

Onderzoekbeschikbaarheid bestaande gemeenteliike gebouwenGeleen Onderzoekaantalvierkantemeter volgensnieuwewerkpleknorm NadereconcreteuitwerkingaanRaad Voorbereiding aanbesteding Uitwerkinateherontwikkelen

locaties

Startuitvoering

huisvesting

Geleen

Totenmetaugustus2021 Totenmetaugustus2021 Najaar2021 Aanvang2022 Tweedehelft2022 2023

Aandachtspunten

uitderaadsrondevan27mei2021 Uitderaadsrondevan27meijongstleden iseenaantalaandachtspuntenovergenomendievan belangzijnvoorhetvervolgvanditproces.

1. DevisuelegedachtenvanHuisaandeMarktdientafgestemdtewordenopdebestaande gebouwenendeomgevingvandemarkt.

Ditwordtopgenomeninderandvoorwaardenen

2.

kadersindegunningsleidraad(tweedefasevandeaanbesteding). Inditzelfdevisuelegedachtegoed zalookparkeerruimtevoorbijv. eentrouwautoeenplek

3.

krijgen. Tijdenshetgeheletrajectzaldegemeente,bijopdrachtendieverleendwordenrekening

4. 5.

houdenmetlokaleondernemers,conformhetaanbestedingsbeleid. Ermaggeenstrijdzijnmethetaccommodatiebeleid. Ditheefteenplek,laterinhetproces. Erkomteenmassastudievanhetgeheel,waarbijzowelhetHuisaandeMarkt,woningen enopenbaregroeneruimtewordenbelicht. Dehuidigesfeerbeeldenvandebinnenkant blijvenvantoepassing. WijwillendesuggestiedoenomdeRaadeerderinditproceste betrekkendoorhetvormenvaneenraadswerkgroep.

6. Opkortetermijnvindtoverlegplaatsmetdeprovincieomdehuidigekoerstebespreken. Overdeuitkomsthiervanzullenweuzosnelmogelijkinformeren. 7.

Deeventueleaanpakvanhetmarktpleinwordtopeenandermomentnaderuitgewerkt. Danzalookdedaarvoorbenodigdebudgettaireruimteduidelijkworden.

8.

Erkomtindetweedehelftvan2022eenvoorsteloverdeherontwikkelingvande achtergebleven

gebouwenalsgevolgvandebestuurlijkeenambtelijkehuisvestingin

Geleen.

VoorstelaanGemeenteraad

2760873

pagina7van10

Financien Verkoop

voormalige

V&Dlocatieenstichtingskosten

HuisaandeMarkt

Verkoopvoormalige

V&Dloeatie. DeverkoopvandevoormaligeV&Dloeatietenbehoevevanherontwikkeling(realisatieHuisaande Marktenwoningbouw)geschiedtviaeenaanbesteding. Vooralsnogwordtervanuitgegaandatde aan-enverkoopvoordelocatieconformhetraadsbesluitbijdeaankoopd. d. 8juli2020budgettair neutraalkanverlopen. BouwkostenHuisaandeMarkt

Onderdeelvandeaanbesteding isderealisatievanhetHuisaandeMarkt. Afhankelijkvande stichtingskostenwordteenkeuzegemaakttussenhuurofkoopvanhetHuisaandeMarkt. OpbasisvanderamingvandebouwkostenvoorhetHuisaandeMarktwordtervooralsnogvanuit gegaandatditovereenkomstig hetraadsbesluitd. d. 23maart2017budgettairneutraalvoorde gemeentekanverlopen.

Nadeaanbesteding-alsookduidelijkisofhetHuisaandeMarkteigendomwordtvande gemeenteofgehuurdzalwordenvaneenontwikkelaar/belegger-wordteenvoorstelaanu voorgelegdoverdewijzewaaropdefinancieringhiervanzalplaatsvinden. Bestuurlijke

enambtelijke

huisvesting:

Inmaart2017heeftdebesluitvorming

plaatsgevonden inzakedebestuurlijkeenambtelijke Hettotaleinvesteringsbedrag ishierbijvastgesteldop€26,8miljoen. Ditbedragis exclusiefdeboekwaardevanhetstadhuisGeleenendeafboekingvanhetWalramkantoor. Vande huisvesting.

genoemde€26,8miljoenis€8,8miljoentoeterekenenaandebestuurlijkehuisvestingen€18 miljoenaandeambtelijkehuisvesting.

Destijdswashetdeintentieomdebestuurlijkehuisvesting

ondertebrengeninhetKloosterkwartieraandeOudeMarktinSittardendeambtelijkehuisvesting inhethuidigestadhuisGeleeneninhethorecastraatje inGeleen. Indebegrotingisdestijds €11,9miljoenuitdebinnenstedelijke opgenomen. Ditbedragisalsvoigtopgebouwd:

investeringsprogramma's

ProgrammaZitterdReviSited€2,4miljoen; ProgrammaCentrumplanGeleen €4,5miljoen; SubsidieStedelijkeOntwikkelingCentrumSittard€5miljoen. Rekeninghoudendmetdedestijdsverwachtebesparingenwasersprakevaneensluitende businesscase. OnderdeelvandebesparingenwasdatdeverwachteverkoopvanhetWalram kantoorzouleidentoteenstructurelevrijvalvandekapitaallasten.

Inmiddelsheeftdevolgendenaderebesluitvormingplaatsgevonden: hetgenomenbesluit2228629herzienlocatiekeuzeOudeMarkt1op7februari2019; " " " " hetgenomenbesluit2407449Kadernota2019op3juli2019; " " hetgenomenbesluit2589330AankoopvoormaligeV&Dlocatieop8juli2020. Dezebesluitvorming heeftertoegeleiddathettotaleinvesteringsbedrag isbijgesteldnaar €19,8 miljoen. Inhoeverreditbedragtoereikendisvoordeteplegeninvesteringen ismetname

afhankelijkvandelocatiekeuzedienogdienttewordengemaakt.

VoorstelaanGemeenteraad

2760873

pagina8van10

Debelangrijksteexploitatiewijzigingendievoortvloeienuitdenaderebesluitvormingzienerals voigtuit: hetnietmeerbeschikbaarzijnvandeinvesteringsmiddelenvanhetprogrammaZitterd Revisited; hetnogmaardeelsbeschikbaarzijnvandeinvesteringsmiddelenvanhetprogramma

CentrumplanGeleen; hetnietmeerbeschikbaarzijnvandesubsidiemiddelen.

DekostenvoorICT-voorzieningenzijnalsnadertebepalenindeexploitatie-opstelling opgenomen. Dein2017opgenomenkostenvoorICT-voorzieningenwarennamelijkgebaseerdophetfeitdat 60%vandemedewerkerseenmobiledevicezouontvangenincl. periodiekevervanging. Inhetlicht vanhetnieuwewerken,denieuwevisieophuisvesting,verdergaande digitaliseringen automatisering dienendeeffectenvoordeICTkostenopnieuwtewordenberekend. Ditzowelop hetgebiedvandemobielewerkplekken/telefoniealsookwatbetreftdeconsequentiesm. b. t.

verplaatsingofuitplaatsingvandeserverruimte. Inbijlage3iseenfinancieeloverzichtvandeinvesteringopgenomen,waarbijdebesluitvorming maart2017wordtvergelekenmetdeindicatievesituatie. Geziendeindicatievebedragenwordt voorgesteldomdenognietgelabelde€2,0miljoeninhetinvesteringsprogramma 2021vooralsnog teoormerkenvoorhuisvesting. Daarnaastdientgedurendede(ver)nieuwbouwperioderekeningte wordengehoudenmetfrictiekosten. Raadswerkgroep

DerealisatievanhetHuisaandeMarktinSittardendebestuurlijkeenambtelijkehuisvestingin GeleenzijnmajeureprojectendievangrootbelangzijnvoordegemeenteSittard-Geleen. Hetis daaromvanzelfsprekend datdegemeenteraad hierbijnauwbetrokkenis. Nietindelaatsteplaats omdatderaadzelfgebruikzalmakenvanhetHuisaandeMarktalsvergaderlocatie. Daaromishet voorstelomeenraadswerkgroep intestellen. Hetisaanderaad,bijvoorbeeldviahet fractievoorzittersoverleg, omsamenstelling, takenenwerkwijzevandezeraadswerkgroepvastte stellen. Duurzaamheid

Duurzaamheid(metnameenergieneutraliteit encirculariteit)iseenuitgangspunt voorde ontwikkeling,terinspiratieenalsvoorbeeldfunctievanuitdegemeente. Degemeentewilvandeherontwikkeling

vandeV&Dlocatieintegraaleenduurzaamprojectmaken. Circulariteit(waarondercirculairslopen),energieenklimaatadaptatiezijnhierbijbelangrijke thema's. Indeselectiefasevandeaanbestedingzulleninschrijversreferentiesmoetenoverleggen waarinhunexpertiseopdezevlakkenwordtaangetoond. Indehiernavolgendegunningsfasezullen de5partijenzichinhunplannenookopduurzaamheid moetenonderscheidenopdedrie genoemdethema's. Dezedriethema'scirculariteit,klimaatadaptatie(waaronderookhettegengaan

vanhittestress)enenergiezullenconcreetmoetenwordengemaakt. Degemeenteonderschrijftde Sustainable DevelopmentGoals(SDG's,ookweiglobalgoalsgenoemd)vandeVerenigdeNaties. InschrijverszalookwordengevraagddezeSDG'sconcreette'vertalen'inhunplannen. Hierbijkan gedachtwordenaanSDG11:Duurzamestedenengemeenschappenmaarookbijvoorbeeldaan onderdelenvanSDG7:BetaalbareenduurzameenergieenSDG15:Levenopland. Wijlatenhier ruimteaandeinschrijvers,zodatzijzichopditvlakkunnenonderscheidenvanhunconcurrentie. vandeV&Dlocatiealsvoorbeeldproject enalsinspiratie gaandienenvoordegemeente,haarinwonersenbedrijven.

Opdezewijzekandeherontwikkeling Inclusieparagraaf VoorstelaanGemeenteraad

2760873

pagina9van10

_

Gemeente

Sittard-Geleen

Zowel bij het Huis aan de Markt als de bestuurlijke en ambtelijke huisvesting in Geleen wordt maximaal ingezet op toegankelijkheid. Dit geldt zowel voor de bezoekers die er komen, maar zeker ook voor de medewerkers van de gemeente, die er zich net zo welkom moeten voelen als de bezoekers. In overleg met de inclusiemedewerker van de gemeente wordt nagegaan op welke wijze mensen met een beperking betrokken kunnen worden bij de advisering over de inclusie van de nieuwe huisvesting. BIJLAGEN

Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3:

Voorstel

Herbestemming V&D gebouw ideeën, gedigitaliseerd Themasessie Raad inzake huisvesting Bijlage vergelijking met maart 2017

aan

Steller

Gemeenteraad

(geanonimiseerd)

Reg.

nummer

:

2760873

:

3 juni 2021

Telefoon: E-mail

:

(geanonimiseerd) MM e@sitterd-geleen.nl

Cluster: Concern

| Reg. datum

Reg.nummer(s) bijlagen

Portefeuillehouder: P.M. Meekels, A.L.W.G. Houtakkers

Voorstel

aan

Gemeenteraad

2760873

pagina 10 van 10