RV Definitieve gunning accountantsdiensten 2025 – 2028 met een optie voor een verlenging met 2 jaar

Gemeente

Sittard-Geleen

Voorstel aan Gemeenteraad Registratienummer: Z/25/724361

Onderwerp Definitieve gunning accountantsdiensten 2025 - 2028 met een optie voor een verlenging met 2 jaar Voorstel De gemeenteraad wordt voorgesteld: 1. De opdracht voor de accountantsdiensten voor de verslagjaren 2025 t/m 2028 met een optie voor een verlenging met 2 jaar te gunnen aan Deloitte Accountants B.V.; 2. Het financiële effect van de aanbesteding via de 2e programmarapportage 2025 als autonome ontwikkeling te verwerken; 3. Deloitte Accountants B V. te informeren over het besluit middels de bijgevoegde brief.

Inleiding Op basis van de controleverordening gemeente Sittard-Geleen, 2023 stelt de gemeenteraad een onafhankelijke accountant aan voor de jaarlijkse controle van de jaarrekening. Hiervoor is een Europese Aanbesteding uitgezet. Twee kantoren hebben ingeschreven op deze aanbesteding. De beoordelingscommissie heeft de inschrijvingen beoordeeld, volgens de gunningscriteria uit de aanbestedingsleidraad vastgesteld door de gemeenteraad op 12 december 2024, en heeft hierover een advies voor het college en de gemeenteraad opgesteld. Het advies is om de opdracht te gunnen aan Deloitte Accountants B.V.. Vervolgens wordt voorgesteld om de financiële effecten van de gunning structureel te verwerken in de 2e programmarapportage 2025 als autonome ontwikkeling.

Beoogd effect De accountantsdiensten voor de jaarrekening controle voor de verslagjaren 2025 t/m 2028 met een optie voor een verlenging met 2 jaar te gunnen aan Deloitte Accountants B.V., conform het advies van de beoordelingscommissie.

gemeentesecretaris/ algemeen directeur

( drs. P. Sennema

Voorstel aan Gemeenteraad

pagina 1 van 3

Gemeente

Sittard-Geleen

Argumenten 1.1 Deloitte Accountants B.V. heeft de hoogste beoordeling conform de gunningscriteria De gemeenteraad heeft op 12 december 2024 de aanbestedingsleidraad vastgesteld. Hierin wordt het aanbestedingstraject, de controleopdrachten en beoordelingssystematiek toegelicht. De aanbesteding is in het eerste kwartaal van 2025 in de markt gezet en heeft uiteindelijk tot twee inschrijvingen geleid, Deloitte Accountants B.V. en KSG Registeraccountants B.V.. Op 7 april heeft de beoordelingscommissie, bestaande uit: 2 leden van de commissie B&V, de concerncontroller, de griffier, teammanager financiën en teamcontroller van Vidar, de inschrijvingen beoordeeld. De individuele leden van de beoordelingscommissie geven per inschrijving een score aan de drie gunningscriteria (controleaanpak, natuurlijke adviesfunctie en meerwerk). De score van de prijs wordt onafhankelijk gedaan en toegevoegd aan de uiteindelijk beoordeling van de inschrijvingen. Onderstaand is de beoordeling van de twee inschrijvingen weergegeven.

Controleaanpak_______ Natuurlijke adviesfunctie Meerwerk___________ Prijs________________ Totaal______________

Deloitte Accountants BV ________ 648________ ________ 162_______ _________ 81________ ________ 520________ 1.411

KSG Registeraccountants BV __________ 432__________ __________ 108__________ ___________ 54___________ 810 1.404

Op basis hiervan adviseert de beoordelingscommissie om de opdracht te gunnen aan Deloitte Accountants B.V. Naast de controleopdracht van de gemeente, is ook het advies om de controleopdracht van de Vidar entiteiten (de GR en de drie afzonderlijke BV’s) te gunnen aan Deloitte Accountants B.V..

Kanttekeningen Niet van toepassing

Inclusie Er wordt van de externe accountant verwacht dat de stukken van de accountant in begrijpelijke taal worden opgesteld en toegelicht. Duurzaamheid Er zijn geen duurzaamheidsdoelstellingen direct te koppelen aan de uitvoering van de opdracht. We hebben in de aanbesteding aandacht gevraagd voor verduurzaming van hun dienstverlening en bedrijfsvoering.

Communicatie en Participatie Een communicatieaanpak niet aan de orde. Dit besluit heeft enkel betrekking op de externe accountant die voor de gemeenteraad de jaarrekening controleert. Na besluitvorming wordt Deloitte Accountants B.V. geïnformeerd over het genomen besluit middels de bijgevoegde brief.

Vervolg Na een goedkeurend besluit door de gemeenteraad, wordt de opdracht definitief gegund aan Deloitte Accountants B.V..

Voorstel aan Gemeenteraad

pagina 2 van 3

Gemeente

Sittard-Geleen b rn

Openbare besluitenlijst De gemeenteraad van gemeente Sittard-Geleen heeft besloten om de opdracht voor de accountantsdiensten te gunnen aan Deloitte Accountants B V. voor de verslagjaren 2025 t/m 2028 met een optie voor een verlenging met 2 jaar. Bijlagen Raadsbesluit Aanbiedingsblad Raad Bijlage 1 Brief Deloitte Accountants inzake opdrachtverlening Z24590242

Voorstel aan Gemeenteraad

Steller: E-mail: Team:

Reg. nummer

@sittard-geleen.nl Concerncontrol

Reg. datum Reg.nummer(s) bijlagen :

13 mei 2025

Portefeuillehouder:

J.G.L.M. Bühler

Voorstel aan Gemeenteraad

pagina 3 van 3