RV Benoemen vaste commissie geloofsbrieven
Tekst van het document
Pf
JJ Voorstel
Gemeente Sittard-Geleen
Gemeenteraad
aan
Onderwerp Benoemen
van
vaste
een
commissie onderzoek
geloofsbrieven.
Voorstel De
gemeenteraad
1.
2.
wordt
voorgesteld: zittingsperiode van deze gemeenteraad geloofsbrieven te benoemen, bestaande uit: Mevrouw Knops-Verjans (voorzitter) Voor de resterende
In het
De heer
Paauwe
De heer
Pi Van
De heer
Henssen
de
Reglement wijziging,
artikel 7
De De
(plaatsvervangend lid)
orde
vergaderingen van de gemeenteraad Sittard-Geleen 2018, “Toelatingsprocedure en beëdiging raadsleden” als volgt te wijzigen: voor
de
gemeenteraad benoemt bij aanvang
commissie
onderzoek
raad benoemt
geloofsbrieven,
tevens de
De commissie onderzoekt de van
onderzoek
de Venne
van
vierde
vaste commissie
een
van
elke
bestaande
zittingsperiode uit haar leden een uit drie leden
en
één
plaatsvervanger.
voorzitter.
geloofsbrieven
daarop betrekking hebbende stukken processen-verbaal van het centraal stembureau. griffier of diens plaatsvervanger is als adviseur bij de vergadering aanwezig. de
nieuw toe te laten leden
w
De
à
De commissie
brengt
De commissie
signaleert indien
en
en de
de
schriftelijk verslag uit aan de raad en doet daarbij een voorstel tot toelating. In het verslag wordt melding gemaakt van een eventueel minderheidsstandpunt. betrekking
tot
na
haar onderzoek
het nieuw toe te laten raadslid
van het
in artikel 15
mogelijk risico loopt met
de Gemeentewet en gestelde overschrijding toekomstige raadslid hierover. Het onderzoek van het proces-verbaal van het centraal stembureau gebeurd in de laatste raadsvergadering in oude samenstelling na de gemeenteraadsverkiezingen. Na een raadsverkiezing roept de voorzitter de toegelaten raadsleden op om in de eerste in nieuwe samenstelling, bedoeld in artikel 18 van de Gemeentewet, de vergadering voorgeschreven eed of verklaring en belofte af te leggen. van
adviseert het
kine
P
fgemeester
erheijen
Voorstel
aan
Gemeenteraad
Griffier
mr.
N.A.P.G.
Bisschoff
pagina
1
van
5
Pe
<2 7.
3.
Gemeente
Sittard-Geleen
Ingeval van een tussentijdse vacaturevervulling roept de voorzitter in afwijking van het voorgaande een nieuw toe te laten lid op voor de raadsvergadering waarin over diens toelating wordt beslist, om de voorgeschreven eed of verklaring en belofte af te leggen.
Het
aangepaste
Reglement
vergaderingen van de gemeenteraad van Sittardde gebruikelijke wijze te publiceren. vergaderingen van de gemeenteraad van Sittard-Geleen,
orde
van
de
voor
Geleen, 2018, vijfde wijziging vast te stellen
en op
Reglement van orde voor de 2018, vierde wijziging in te trekken.
4.
Het
Toelichting Inleiding Wanneer
voorstel nieuw raadslid
een
(of een
onderzocht door
geloofsbrieven van Orde). De huidige werkwijze en deze ter vergadering gewerkt commissie haar werk net De aard
is dat
voorafgaand van
wordt
onderzoek
voorgedragen, worden zijn of haar geloofsbrieven (artikel 7 en 8 Reglement
benoemd.
aan
de
Om
leden
pragmatische
vergadering
waarin
in de commissie
het nieuwe
lid wordt
deze commissie is recent nader gepreciseerd
bewaakt
en
Benoeming
omtrent de
daar
ervaring
in
van
de
wordt
redenen verricht deze
toegelaten.
naar
aanleiding
door de commissie
onderzoek
onduidelijkheden reikwijdte toetsing geloofsbrieven. Dit heeft bij de fractievoorzitters de wens opgeroepen om te komen tot een vaste commissie geloofsbrieven die bekend is met de nader omschreven wijze van toetsing, deze van
ontstane
wethouder)
telkens met wisselende
er
worden
de werkzaamheden
van
nieuwe
commissie
een
krijgt.
commissieleden
bedoeling is dat de commissie gedurende de resterende zittingsperiode van deze raad actief blijft. Ten aanzien van de samenstelling van de commissie wordt voorgesteld deze te laten bestaan uit drie vaste leden en één plaatsvervanger. Dit is noodzakelijk om, naast verhinderingen, te voorkomen dat een raadslid over een toe te laten lid voor zijn eigen fractie zou moeten oordelen. Voor het vervullen van deze functie hebben zich de volgende raadsleden gemeld: 1. mevrouw Knops-Verjans De
2. de heer Paauwe 3. de heer Pi Van
de Venne
4. de heer Henssen Met
bijgevoegd besluit worden de eerste drie raadsleden benoemd tot lid van de commissie onderzoek geloofsbrieven en de heer Henssen als plaatsvervangend lid. De commissie heeft een vaste voorzitter. Voorgesteld wordt om mevrouw Knops-Verjans te benoemen tot voorzitter.
Bij de uitvoering
haar werkzaamheden
van
de situatie waarin
een
zal
rekening worden gehouden met het voorkomen van lid van de commissie de geloofsbrieven van een fractie- en partijgenoot moet
onderzoeken. De vaste
commissie
doorgaans
Voorstel
aan
een
week
Gemeenteraad
zal eerder dan voor
de
gebruikelijk is de geloofsbrieven onderzoeken. Deze zijn raadsvergadering compleet en kunnen daarmee eerder onderzocht nu
pagina 2 van 5
Ps
Gemeente
<> worden
mogelijke vragen over de geloofsbrieven het aanvangstijdstip van de raad.
van
zodat
Aanpassing
in
Reglement
van
van de commissie
zijn niet alleen
Gemeentewet
ook het adviseren
van
aanzien
van
de
het
in artikel 15 van
bepalingen
kunnen worden
zonder
tijdsdruk
orde
De werkzaamheden maar
beantwoord
Sittard-Geleen
de
toetsing
toekomstig
raadslid
de Gemeentewet.
van
de artikelen 10
over
en
mogelijke
een
De commissie
13
de
van
risico ten
heeft ten aanzien
van
de
bepalingen in artikel 15 een signaalfunctie als zij de nevenfuncties bespreekt met het oog op mogelijk schendingen van de gedragscode. Daarbij zal zij enkel een advies kunnen geven aan het toe te laten raadslid en hem/haar bewust te maken van zijn eigen verantwoordelijkheid om (de schijn van) belangenverstrengeling te voorkomen. Het is wenselijk dit te formaliseren evenals het feit dat de griffier of dienst plaatsvervanger adviseur is van de commissie. Daartoe wordt
een
nieuw lid
lid 1. De
gemeenteraad onderzoek geloofsbrieven,
1,
lid 3
benoemt
en
lid 4
toegevoegd
bij aanvang
bestaande
van
in artikel 7
Reglement
elke
uit drie leden
zittingsperiode en één plaatsvervanger.
van
orde:
leden
een
uit haar
commissie
De raad benoemt
tevens de voorzitter.
Lid 3. De
griffier of diens plaatsvervanger is als adviseur bij de vergadering aanwezig. signaleert indien het nieuw toe te laten raadslid mogelijk risico loopt met
Lid 5. De commissie
betrekking tot overschrijding van toekomstige raadslid hierover.
het
gestelde
Huidig artikel 7 1. Bij de toelating
in artikel
van nieuwe raadsleden stelt de voorzitter van de raad een commissie in, bestaande uit drie raadsleden. De commissie onderzoekt de geloofsbrieven, de daarop betrekking hebbende stukken van nieuw toe te laten leden en de processen-
2.
3.
4.
verbaal van het centraal stembureau. De commissie brengt na haar onderzoek schriftelijk verslag uit aan de raad en doet daarbij een voorstel voor toelating. In het verslag wordt melding gemaakt van een eventueel minderheidsstandpunt. Het onderzoek van het proces-verbaal van het centraal stembureau gebeurt in de laatste raadsvergadering in oude samenstelling na de gemeenteraads-
verkiezingen. Na een raadsverkiezing roept de voorzitter de toegelaten raadsleden op om in de eerste vergadering in nieuwe samenstelling, bedoeld in artikel 18 van de Gemeentewet, de voorgeschreven eed of verklaring en belofte af te leggen. In geval van een tussentijdse vacaturevervulling roept de voorzitter in
Voorstel
aan
Gemeenteraad
15
de Gemeentewet
van
adviseert het
en
Nieuw artikel 7 1.
De gemeenteraad benoemt bij aanvang van elke zittingsperiode uit haar leden commissie
onderzoek
geloofsbrieven,
bestaande
een
en
uit drie leden
één plaatsvervanger. De raad tevens de voorzitter.
benoemt 2.
De commissie
onderzoekt de
geloofsbrieven
en
hebbende
stukken
laten
en
leden
de
de
daarop betrekking
van
de nieuw toe te
processen-verbaal
van
het centraal stembureau. 3.
De
griffier of diens plaatsvervanger is als bij de vergadering aanwezig. De commissie brengt na haar onderzoek schriftelijk verslag uit aan de raad en adviseur
4.
doet
daarbij een voorstel tot toelating.
het verslag 5.
In
melding gemaakt minderheidsstandpunt. De commissie signaleert indien het nieuw toe te laten raadslid mogelijk risico loopt met betrekking tot overschrijding een
wordt
van
eventueel
pagina 3 van 5
P
<«__ afwijking
het
van
te laten lid op
voorgaande een nieuw toe
raadsvergadering toelating wordt beslist, de voorgeschreven eed of verklaring en books A a laanen. waarin
voor
van het gestelde in artikel 15 van
de
diens
over
|
"
Gemeente
Sittard-Geleen
Gemeentewet om
toekomstige 6.
de
adviseert het
en
raadslid hierover.
Het onderzoek
proces-verbaal gebeurd in de laatste raadsvergadering in oude samenstelling na de van
het
van het centraal stembureau
7.
gemeenteraadsverkiezingen. Na een raadsverkiezing roept de voorzitter de toegelaten raadsleden op om in de eerste vergadering in nieuwe samenstelling, bedoeld in artikel 18 van de Gemeentewet, de voorgeschreven eed of verklaring en belofte af te leggen. Ingeval van een tussentijdse vacaturevervulling roept de voorzitter in afwijking van het voorgaande een nieuw toe te laten
lid op
voor
de
waarin
over diens raadsvergadering toelating wordt beslist, om de voorgeschreven eed of verklaring en belofte af te leggen.
De
wijziging
wordt verwerkt in het
gemeenteraad bekendmaking.
Reglement van orde voor de vergaderingen van de Sittard-Geleen, 2018, vijfde wijziging. Deze treedt in werking na datum Het huidige reglement van orde wordt dan gelijktijdig ingetrokken.
van
Financiën Aan dit voorstel tot lid van extra
zijn
geen financiële de commissie onderzoek
consequenties verbonden. De raadsleden die worden benoemd geloofsbrieven ontvangen voor deze werkzaamheden geen
vergoeding.
Bijlagen 1.
Concept-raadsbesluit
2.
orde
Reglement van vijfde wijziging
Voorstel
aan
Gemeenteraad
voor
de
vergaderingen
van
de
gemeenteraad
van
Sittard-Geleen, 2018,
pagina 4 van 5
Gemeente Sittard-Geleen
SJ Voorstel
aan
Steller
(geanonimiseerd)
Telefoon
:
Gemeenteraad
Portefeuillehouder: mr.
J.Th.C.M.
Voorstel
aan
Verheijen
Gemeenteraad
Reg.
sittard-geleen.nl
nummer
Reg. datum Reg.nummer(s) bijlagen :
Griffier: mr.
N.A.P.G.
Bisschoff
pagina 5 van 5