RV Actualisatie samenwerkingsdocumenten Vidar 2020

Gemeente

Sittard-Geleen

Voorstel aan Gemeenteraad Registratienummer:

2699474

Onderwerp Actualisatie samenwerkingsdocumenten Vidar

Voorstel Het college toestemming te verlenen om in te stemmen met een naamswijziging in het volgende document van “Participatiebedrijf Westelijke Mijnstreek” naar “Vidar”: - Centrumregeling Vidar 2020; 2. Het college toestemming te verlenen om in te stemmen met de gewijzigde Centrumregeling Vidar 2020 conform het wijzigingenoverzicht. 3. Kennisnemen van de voorgenomen wijziging Dienstverleningsovereenkomst Vidar 2020 conform het wijzigingenoverzicht.

1.

Samenvatting / openbare besluitenlijst Het Bestuurlijke Overleg Participatiebedrijf acht het nodig (conform artikel 13 lid 2) om de Centrumregeling te wijzigen. Op 27 januari jl. heeft het Bestuurlijk Overleg Participatiebedrijf ingestemd met de voorgestelde wijzigingen. Conform artikel 13 lid 3 van de Centrumregeling kan uw college pas instemmen met de voorgestelde wijzigingen in de Centrumregeling, nadat de gemeenteraad hiervoor toestemming heeft gegeven. De voorgenomen wijziging van de dienstverleningsovereenkomst wordt ter kennisgeving met de raad gedeeld.

Gemeentesecretaris mr. G.J.C. Kusters

Burgemeester mr. J Th.C.M Verheijen

Voorstel aan Gemeenteraad

2699474

pagina 1 van 3

Gemeente

Sittard-Geleen

Toelichting voorstel In december 2019 zijn in het kader van de samenwerking in het Participatiebedrijf een aantal overeenkomsten gesloten tussen de deelnemers. Dit zijn o.a. de Centrumregeling Participatiebedrijf Westelijke Mijnstreek 2020, de Dienstverleningsovereenkomst (DVO) van het Participatiebedrijf Westelijke Mijnstreek 2020, het Mandaatbesluit Participatiebedrijf Westelijke Mijnstreek 2020 en de Gemeenschappelijke Regeling Wsw Participatiebedrijf Westelijke Mijnstreek 2020. Het Bestuurlijke Overleg Participatiebedrijf acht het nodig (conform artikel 13 lid 2) om de Centrumregeling te wijzigen en heeft op 27 januari jl. ingestemd met het voorleggen van de navolgende wijzigingen aan de colleges en raden: - Naamswijziging van Participatiebedrijf naar Vidar in zowel centrumregeling als DVO; - Gewijzigd privacy protocol (bijlage bij de DVO) a.g.v. wijziging in wetgeving en dientengevolge aanpassing van verwerkingsverantwoordelijkheid in medeverwerkingsverantwoordelijkheid in artikel 19 van de centrumregeling; - Vergaderfrequentie raadswerkgroep is aangepast n.a.v.

de nieuwe afspraken hierover met de raadswerkgroep (van minimaal 1 keer per jaar naar periodieke afstemming); - Klachtenbehandeling: in de DVO is aangevuld dat het jaarverslag ook naar Stein en Beek wordt toegezonden; - De voorziene ingangsdatum van de Wet inburgering naar 1 januari 2022 in plaats van 1 juli 2021 bij de opsomming van overgedragen taken; - Financieel technische wijzigingen in de centrumregeling aangaande artikel 7, 8 en 10. Deze wijzigingen zijn uitvoeringstechnisch van aard en gewenst voor een adequate uitvoering en verantwoording. De toevoeging van het nieuwe lid 4 in artikel 7 geeft ook de opening om lopende het kalenderjaar afspraken bij te stellen i.v.m. nieuwe taken of onverwachte schommelingen in het volume. In de DVO zijn ook een aantal verantwoordingstermijnen aangepast zodat deze beter passen bij de gemeentelijke verantwoordingsmomenten in het kader van de P&C-cyclus.

Voor een volledig wijzigingenoverzicht incl. toelichting wordt u verwezen naar bijlage 1. Conform artikel 13 lid 3 van de Centrumregeling kan uw college pas instemmen met de voorgestelde wijzigingen in de Centrumregeling, nadat de gemeenteraad hiervoor toestemming heeft gegeven. De voorgenomen wijziging van de dienstverleningsovereenkomst wordt ter kennisgeving met de raad gedeeld. Nadat de raad toestemming heeft verleend aan het college om in te stemmen met de gewijzigde centrumregeling, zullen de gewijzigde centrumregeling en dienstverleningsovereenkomst middels een wijzigingsbesluit aan uw college ter instemming voorgelegd worden.

In het tweede kwartaal wordt ook de aanpassing van de GR Wsw Participatiebedrijf voorgelegd aan de gemeenteraad en dan wordt ook het gemeentelijke mandaatbesluit Wsw in een keer aangepast op de nieuwe naamgeving.

Financiën Dit voorstel heeft geen financiële consequenties omdat het hier om technische aanpassingen gaat. De toevoeging in artikel 7, lid 4 over tussentijdse bijstelling van de uitvoeringskosten is getoetst aan de kaderstelling voor verbonden partijen en past in dat kader.

Voorstel aan Gemeenteraad

2699474

pagina 2 van 3

Gemeente

Sittard-Geleen

Bijlagen Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3:

Wijzigingenoverzicht. Centrumregeling Participatiebedrijf 2020 Dienstverleningsovereenkomsten Participatiebedrijf 2020 Stein (deze is identiek voor de gemeente Beek)

Voorstel aan Gemeenteraad Steller : Audrey Cortlever Telefoon : 046-4777834 : Audrey.Cortlever@sittard-geleen.nl E-mail

Reg. nummer

2699474

Reg. datum

: | registratiedatum

Reg.nummer(s) bijlagen :

Portefeuillehouder: J.G.L M. Bühler Cluster: Participatiebedrijf

Gemeentesecretaris

Burgemeester

Voorstel aan Gemeenteraad

2699474

pagina 3 van 3