RV 3e wijziging Reglement van Orde gemeenteraad 2018

Voorstel aan Gemeenteraad Registratienummer:

Onderwerp Wijziging Reglement van Orde van de gemeenteraad (derde wijziging 2018)

Voorstel / Beslispunten 1. Het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad van Sittard-Geleen, 2018, derde wijziging, vaststellen. 2. Het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad van Sittard-Geleen, 2018, tweede wijziging, vastgesteld op 24 februari 2022, intrekken.

Samenvatting / openbare besluitenlijst In februari 2022 is het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad voor de laatste keer gewijzigd. Recente wijzigingen in wetgeving maken een aanpassing van het Reglement van orde noodzakelijk, zoals de wijziging van de Gemeentewet als gevolg van de invoering van de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur. Met dit voorstel bieden wij u een geactualiseerde versie van het Reglement van Orde aan waarin ook tevens een aantal tekstuele wijzigingen zijn meegenomen.

Burgemeester mr. J.Th.C.M. Verheijen

Voorstel aan Gemeenteraad

Griffier mr. N.A.P.G. Bisschoff

pagina 1 van 3

Toelichting voorstel Inleiding In februari 2022 is het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad voor de laatste keer gewijzigd. Recente wijzigingen in wetgeving maken een aanpassing van het Reglement van orde noodzakelijk, zoals de wijziging van de Gemeentewet als gevolg van de invoering van de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur. Met dit voorstel bieden wij u een geactualiseerde versie van het Reglement van Orde aan waarin ook tevens een aantal tekstuele wijzigingen zijn meegenomen. Wetstechnische aanpassingen Uit de wet “Bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur” vloeien wijzigingen voort van de geheimhoudingsregeling zoals opgenomen in de huidige artikelen 25, 55 en 86 van de Gemeentewet. In plaats van deze artikelen is een nieuw hoofdstuk Va over geheimhouding in de Gemeentewet opgenomen. Deze wijzigingen met betrekking tot de geheimhouding zijn per 1 april 2023 van kracht geworden en zijn op de volgende punten van het Reglement van Orde van invloed: • De verklaring omtrent het gedrag is voortaan verplicht voor kandidaat-wethouders. Dit vloeit rechtstreeks voort uit de wet en hoeft derhalve niet meer in de lokale verordening geregeld te worden. Artikel 9 lid 3 sub e is daarmee komen te vervallen • College, burgemeester en wethouders mogen voortaan zelf geheimhouding opleggen.

De gemeenteraad hoeft de geheimhouding niet meer te bekrachtigen. Artikel 9 lid 3 sub f wordt hierop aangepast omdat de burgemeester nu zelf bevoegd is geheimhouding op te leggen. • De term “stukken” waarop geheimhouding rust wordt vervangen door informatie. Informatie waarop geheimhouding rust moet voortaan altijd met de gehele raad gedeeld worden. Artikel 15 (door vernummering) is hierop aangepast en artikel 15b over het opheffen van de geheimhouding is als nieuw artikel toegevoegd. • Omdat over besloten vergaderen, waarin mogelijk ook geheime stukken op de agenda staan, geen bepalingen in het huidige Reglement waren opgenomen is artikelen 15a toegevoegd inzake besloten vergaderen, vaststelling van de verslagen van deze vergaderingen en het al dan niet continueren van de opgelegde geheimhouding op deze verslagen. Tekstuele wijzigingen en verduidelijkingen In het huidige reglement zijn een aantal omissies hersteld en verbeteringen aangebracht. De belangrijkste zijn: • •

Artikel 5 lid 2, sub i wordt de verwijzing naar de Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden Sittard-Geleen 2016 geactualiseerd naar de verordening van 2019. Inmiddels is de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente SittardGeleen 2023 in de plaats getreden van de Regeling fractieondersteuning gemeente SittardGeleen en de verordening op de ambtelijke bijstand van de gemeente Sittard-Geleen. Daar waar nodig is deze tekst aangepast;

Voorstel aan Gemeenteraad

pagina 2 van 3

Bijlagen 1. Concept-raadsbesluit. 2. Was-wordt lijst van de wijzigingen. 3. Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad van Sittard-Geleen, 2018, derde wijziging.

Voorstel aan Gemeenteraad Steller : Angelique Lamers/Audrey Cortlever Telefoon : 046-4778546 E-mail : angelique.lamers@sittard-geleen.nl

Reg. nummer : Reg. datum : Reg.nummer(s) bijlagen :

Portefeuillehouder: mr. J.Th.C.M. Verheijen

Voorstel aan Gemeenteraad

pagina 3 van 3