Reactie RAC op verzoek college d.d. 11-01-2024

Het college van burgemeester en wethouders Van Sittard-Geleen

Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk Behandeld door Telefoon Onderwerp

RACRVP&C2401 N. Bisschoff 06-34112637 Reactie op verzoek college wijziging data P&C cyclus

Sittard-Geleen, 16 januari 2024

Geacht college, Het college heeft het raadsvoorstel P&C cyclus aangeboden met daarin twee verzoeken: 1. “De raadsvergadering van 13 en 14 november 2024 verplaatsen naar 12 en 13 november 2024. Het college geeft aan dat Wettelijke bepalingen voorschrijven dat de begroting 2025 vóór 15 november 2024 bij GS van de provincie Limburg (provinciaal toezichthouder) moet worden ingediend. Om de gevolgen van de besluitvorming te kunnen verwerken en de begrotingsstukken gereed te maken voor aanbieding bij GS verzoekt het college de raadsbehandeling van de begroting met een dag te vervroegen. Dit in verband met het borgen van de wettelijke indieningstermijn. 2. Een Ronde in te plannen op woensdag 4 december voor de behandeling van de 3e rapportage. Het college geeft aan dat door de korte voorbereidingstijd van de 3de rapportage het niet mogelijk is in de Ronde op 21 of 28 november de beantwoording op de technische vragen gereed te hebben”. De Raadsagendacommissie heeft het voorstel van het college overwogen. Zij merkt het volgende op: De raadsplanning is in gezamenlijkheid met de ambtelijke organisatie voorbereid waarna de Raadsagendacommissie en het Fractievoorzittersoverleg deze hebben geaccordeerd. Ook aan het college is in september de raadsplanning 2024 voorgelegd. Daarna is de raadskalender voor 2024 gedrukt.

Voor de raad is het van belang dat er een raadsplanning is waar de raad op kan bouwen. Met wijzigingen dient derhalve zeer Postadres: Postbus 18, 6130 AA Sittard-Geleen  14 046 (vanuit buitenland +31 46 477 77 77 | www.sittard-geleen.nl

terughoudend te worden omgegaan en veranderingen dienen binnen de vastgestelde data van de raadskalender gezocht te worden. Dit is ook van belang nu er geen zicht bij de Raadsagendacommissie is in hoeverre de agenda’s van de raads- en burgerleden de gewijzigde data toelaten. Dat de begroting 2025 vóór 15 november 2024 bij GS van de provincie Limburg moet zijn is algemeen bekend. Hierop was al geanticipeerd door de raadsvergadering van 13 en 14 november 2024 met het aanvangstijd van 14.00 uur op te nemen in Ibabs, waarbij de begroting als eerste agendapunt zou worden behandeld. De Raadsagendacommissie heeft begrip voor de druk rondom het proces van het tijdig aanleveren van de begroting, na raadsbehandeling, bij de provincie. Om die reden adviseert de Raadsagendacommissie om nu in te stemmen met het verzoek van het college, maar vraagt uitdrukkelijk om in de toekomst geen voorstellen voor te leggen voor wijzigingen van de raadsplanning nadat deze is vastgesteld. De nu gemaakte uitzondering moet niet in gewoonterecht uitmonden.

Vriendelijke groet, Namens de raadsagendacommissie

Ir. B.A.J. Hoedemakers