Presentatie actualisatie financiële verordening gemeente Sittard-Geleen 2025

Actualisatie Financiële verordening Commissie Begroting & Verantwoording Willem Kerkhof - Concerncontrol 24 april 2025

Inhoud

1. Aanleiding en inwerkingtreding 2. Financiële verordening ex 212 Gemeentewet

i

2

Aanleiding en inwerkingtreding • Landelijke commissie BBV heeft de kadernota rechtmatigheid eind 2024 vernieuwd • De belangrijkste wijziging in financiële verordening Gemeente Sittard-Geleen, 2023: - verwijzing regeling Grote Projecten; - verduidelijking significante afwijkingen; - artikelen met betrekking tot rechtmatigheidsverantwoording, m.n. begrotingscriterium. i

• Financiële verordening gemeente Sittard-Geleen, 2025 treedt in werking na publicatie • Artikel 4, 12 en 13 zijn met terugwerkende kracht van toepassing over verslagjaar 2024 de gewijzigde zaken zijn al besloten door de gemeenteraad via: - het controleprotocol 2024 (rapportagegrens € 200.000) - de 3e programmarapportage (tijdig melden en verantwoording begrotingsonrechtmatigheden) 3

Wijzigingen financiële verordening – Grote Projecten & significante afwijking • Verduidelijking verwijzing naar Regeling Grote Projecten: • Artikel 2 lid 4 • Artikel 3 lid 3 • Artikel 6 lid 2 • Grenzen gelijk trekken aan rapportagegrens rechtmatigheidsverantwoording € 200.000 • Artikel 4 i • Artikel 7 lid 2 • Verduidelijking significante afwijking: Artikel 6 lid 3 – verduidelijking wat een significante afwijking inhoudt. Voorstel is een duidelijke grens, conform de rapportagegrens, waardoor er geen verwarring kan ontstaat wat een significante afwijking is. Hierbij onderscheidt tussen baten/lasten en investeringsuitgaven. Note: - In kadernota vaste activa wordt verwezen naar dit artikel - de aanpassing wordt meegenomen bij de evaluatie van het kader actieve- en passieve informatieplicht - informatievoorziening m.b.t. de Grote Projecten volgt de regeling Grote Projecten. 4

Wijzigingen financiële verordening – Rechtmatigheidsverantwoording • Artikel 12 (begrotingscriterium): • Lid 4: aangepast om onrechtmatigheden m.b.t. begrotingscriterium te verduidelijken: 1. overschrijding van lasten en investeringskredieten; 2. niet door de gemeenteraad vastgestelde toevoeging of onttrekking aan de reserves; 3. onderschrijding lasten en investeringskredieten en over- en onderschrijding van baten die niet tijdig zijn gemeld en verantwoord • Lid 5: verduidelijking over het acceptabel maken van een begrotingsonrechtmatigheid i • Lid 7: toegevoegd - wanneer is een melding van een begrotingsonrechtmatigheid tijdig verantwoord - uitgezonderd zijn overschrijdingen van lasten en investeringskredieten want deze zijn altijd onrechtmatig,

• Artikel 13 (misbruik & oneigenlijk gebruik criterium): • Lid 3: toegevoegd geconstateerd misbruik waarbij beleid correct is toegepast en getrouwe verantwoording in jaarrekening wordt niet opgenomen in de rechtmatigheidsverantwoording • Lid 4: toegevoegd enkel geconstateerd misbruik die de rapportagegrens overschrijdt, wordt opgenomen in de rechtmatigheidsverantwoording 5