Notulen raadsvergadering 25 februari 2021

Notulen van de raadsvergadering op donderdag 25 februari 2021 Aanwezig de voorzitter de griffier

mr. J.Th.C.M. Verheijen mr. N.A.P.G. Bisschoff

de leden:

GOB: Y.G. Salvino-Meijer, M.W.C. Claessens, M.P.A. Dormans, R.E.W. Breidenbach, C.G.M. Creemers, I.A.M.H. Tillie, J.H.M. Vroemen, L.W. van Rijswijk, M.E.J. Wijnen-Verbruggen, P.G. Verjans CDA: P.T.H.M. Henssen, P.J. Brouwers, J.E.E.A. Schlössels, J.P.G. Dols, G.M.M. Den Rooijen, T.A. Salvino, W.M.M.P. Clerx, M.J.H.M. Mastenbroek GroenLinks: M.J.M. De Loo, G.M.R. Dumernit, M.H. Schipper PVV: T.H.J. Klaassen, D.D.W. Pfoster, A.P.C. Roest Stadspartij: N.I.M. Kaufmann, J.F. van Mourik DNA: P.J.G.M. Boonen D66: A.J.M. Kamphuis, J.G.J. Engelhart VVD: F.A. van Montfoort 50PLUS: H.L.J. Kamps PvdA: P.H.J. Kubben A.G. Baars SPA: J.J. Renet Fractie Fredrix: A.J.C. Fredrix-Pilon Fractie Klein: S.A.J. Klein

het college:

P. M. Meekels, L.G.A.J. Geilen, K. Schmitz, A.L.W.G. Houtakkers, J.G.L.M. Buhler.

Afwezig: de leden het college

J.E. Janssen -

notulen:

A.C.J. Lamers

1.

Opening en mededelingen De voorzitter opent de raadsvergadering om 18.30 uur en heet iedereen van harte welkom op deze digitale raadsvergadering. De griffier constateert dat alleen de heer Janssen afwezig is.

2.

Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld.

3.

Notulen raad 28 januari 2021 en de rondes van 4 en 9 februari 2021 De voorzitter deelt mee dat raadsleden slechts tekstuele opmerkingen hebben gemaakt. De notulen worden met deze opmerkingen vastgesteld.

4.

Lijst ingekomen stukken Er zijn geen doorverwijsverzoeken.

5.

Verruimen ambtelijk mandaat welstandsadvisering De voorzitter licht toe dat ter implementatie van de Omgevingswet de werkprocessen rondom vergunningverlening zijn opgesteld. Voor de ondersteuning daarvan zijn een aantal acties voorgesteld om de welstandstoets te stroomlijnen en te versnellen. Deze

voorstellen zien op het verruimen van het ambtelijk mandaat voor welstandsadvisering en het verbreden van het mandaat van de leden van de ARK. Daarnaast wordt voorgesteld het middengedeelte van het Chemelot terrein welstandsvrij te maken. Met die voorstellen wordt de eerste fase voor het door ontwikkelen van de Nota Ruimtelijke Kwaliteit onder het regime van de Omgevingswet juridisch geconcretiseerd. De Ronde heeft geadviseerd dit besluit bij hamerslag te nemen met de toezegging dat, op het moment dat de stelselkeuze aan de raad wordt voorgelegd, daarin keuzemogelijkheden met hun voor- en nadelen zullen worden opgenomen. De raad besluit zonder verdere beraadslagingen unaniem conform het voorstel.

6.

Regionaal beleidskader van afval naar grondstof 2021-2025 De voorzitter licht toe dat in 2020 is gestart met het voorbereidende traject van het “Regionaal beleidskader van afval naar grondstof” waarbij ook diverse sessies hebben plaatsgevonden met de gemeenteraden van Sittard-Geleen, Beek en Stein. Om te komen tot een circulaire economie is het noodzakelijk om een ombuiging te maken van afval naar grondstof. Met het oog op deze ombuiging hebben de gemeentes gezamenlijk een grondstoffenkader opgesteld voor de periode 2021-2025. In het voorliggend “Regionaal beleidskader van afval naar grondstof 2021-2025” zijn de visie, doelen en vertrekpunten opgenomen, die bijdragen aan de doelstelling om in 2050 een circulaire economie te realiseren. Aan de raad wordt gevraagd om het Regionaal beleidskader van afval naar grondstof 2021-2025 vast te stellen. De Ronde heeft geadviseerd dit besluit bij hamerslag te nemen met de toezegging dat door de raad al aan de voorkant voldoende sturing kan worden gegeven aan het uitvoeringsplan. De raad besluit zonder verdere beraadslagingen unaniem conform het voorstel.

7.

Controleprotocol jaarrekeningcontrole 2020 De voorzitter licht toe dat op grond van art. 213 Gemeentewet is de raad opdrachtgever voor de jaarrekeningcontrole. Als zodanig stelt de raad jaarlijks het controleprotocol vast. Dit controleprotocol heeft als doel nader aanwijzingen te geven aan de accountant over de uitvoering van de jaarrekening-controle. Met ingang van het volgende boekjaar 2021 wordt het controleprotocol vóór de interim controle vastgesteld door de raad. Daarnaast wordt in het kader van de rechtmatigheidsverantwoording het normenkader verder ingeperkt. Aan de raad wordt gevraagd om akkoord te gaan met het controleprotocol 2020 inclusief te bijlagen begrotingscriterium, normenkader en uitsluitingen. De Ronde heeft geadviseerd dit besluit bij hamerslag te nemen. De raad besluit zonder verdere beraadslagingen unaniem conform het voorstel.

8.

Planning en controlcyclus 2021 De voorzitter licht toe dat conform de verordening ex. art. 221 Gemeentewet de raad jaarlijks de planning en controlcyclus vaststelt. Deze planning geeft aan wanneer, welke P&C instrumenten aan de orde zijn. Dit geeft richting en duidelijkheid voor de organisatie, college en gemeenteraad. De raad heeft aangegeven om meer een vroegtijdig betrokken te worden bij deze cyclus. Met dit voorstel wordt daar gehoor aan