Informatie raadsconferentie

Geachte dames en heren, Op 26 maart jl. hebben wij u al laten weten dat we met de voorbereidingen bezig zijn voor de raadsconferentie van 9 april aanstaande. Inmiddels is het programma rond. Daarover leest u meer in deze brief. De raadsconferentie geeft enerzijds invulling aan de wens van de raad om vroegtijdig input te kunnen leveren in het proces van kaderbrief en begroting 2022 en biedt anderzijds de gelegenheid om de betekenis van de toekomstvisie 2030 voor de veranderende rol van de overheid en onze inzet voor de realisatie van deze visie te bespreken. Bijgesloten ontvangt u alvast digitaal enkele informatieve ‘placemats’, waarin we enerzijds de ontwikkelpaden uit de Toekomstvisie nog eens hebben beschreven en ook de financiële kaders en uitgangspunten overzichtelijk zijn weergegeven. Het betreft de ontwikkelpaden die door het netwerk toekomstambassadeurs zijn aangedragen, als eerste stap in de realisatie van de visie. De financiële kaders zijn gebaseerd op de begroting 2021 en de 1e programmarapportage 2021. Bovenvermelde informatie is ondersteunend omdat u, nadat bij aanvang van de conferentie in een plenaire sessie nog eens kort stil wordt gestaan bij toekomstvisie, samenwerking en financiële kaders en uitgangspunten, uitgenodigd wordt deel te nemen aan een workshop.

Ook toekomstambassadeurs nemen deel aan de workshops en zullen samen met u langs een aantal vragen lopen. De vragen die in de workshops aan de orde komen willen we u alvast ter voorbereiding mee geven. Deze luiden als volgt: 1. U gaat aan de slag met de vijf ontwikkelpaden. Wat wilt u de ambassadeur over deze ontwikkelpaden meegeven? 2. Na de recente lancering van de visie is het tijd voor verbreding van het netwerk. Iedereen kan bijdragen aan het uitvoeren van de visie. Hoe stimuleren we de betrokkenheid van onze inwoners, organisaties, bedrijven en de gemeente zelf bij de Toekomstvisie? 3. Hoe zien we onze gemeentelijke rol in het zogeheten maatschappelijke contract “Zo doen we dat in Sittard-Geleen” en hoe kunnen we die rol mogelijk maken (denk aan middelen, regelruimte, menskracht, netwerken ter beschikking stellen, experimenteerzones inrichten enzovoort)? 4. Wat nemen we na vandaag mee in het verder ontwikkelen van de kaderbrief? 5. Hoe ziet u uw eigen persoonlijke rol in de uitvoering van de visie? Zoals gezegd beginnen we om 16.00 uur met een korte introductie door burgemeester Verheijen, gevolgd door een bijdrage van twee prominente oud-inwoners van onze gemeente in relatie tot het thema ‘Toekomstvisie en samenwerken’. Vervolgens vindt een plenair gedeelte plaats dat onder leiding staat van Nicole Rijkens van bureau Pantopicon.

Daarin zal ook nog eens helder worden geschetst wat de relatie is tussen de Toekomstvisie/NOVI en financiële kaders die er op dit moment in onze gemeente actueel zijn. Rond half zes zullen we – zoveel mogelijk samen – dineren. Het eten zal tussen 13 en 17 uur bij het op door u aangegeven adres bezorgd worden.

In de dinerbox vindt u ook de al genoemde placemats, die dus ook in digitale vorm als bijlage bij deze brief zijn gevoegd. Vervolgens is rond half zeven de start van de workshops, uiteraard na een korte introductie. Bij deze workshops zijn enkele toekomstambassadeurs aanwezig. Ze zullen ongeveer een uur duren, waarna er een korte pauze is. Die kunt u naar eigen inzicht invullen. Wij zorgen er technisch gezien voor dat u vanzelf in een workshop terechtkomt. Wel zouden wij het dus fijn vinden als u de (digitale) placemats al gelezen heeft en over bovenstaande vragen heeft nagedacht voordat het eten geserveerd wordt. Rond 20.00 beginnen we met de plenaire terugkoppeling op basis van de workshops en wordt tevens het vervolgproces geschilderd. Als laatste sluit burgemeester Verheijen de conferentie af. Wij hopen dat u dan kunt terugkijken op een geslaagde raadsconferentie die u geïnspireerd heeft en die volop energie geeft voor het komende proces naar de vaststelling van de Kaderbrief en samenwerking rondom onze toekomstvisie 2030. Met vriendelijke groet, Hans Verheijen