Format themasessie 2024 groenagenda en beheer openbare ruimte april IKM 11 april 2024

Voorstel voor Themabijeenkomst __________________________________________________________________________

Onderwerp

Groenagenda & beheer openbare ruimte

Op verzoek van

Portefeuillehouder: Leon Geilen Behandelend ambtenaar: Roy Hennekens

Inhoud

Groenagenda In het kader van de op te stellen groenagenda is de raad middels een raadsinformatiebrief en startdocument in december ’23 geïnformeerd over de beoogde aanpak en vervolgstappen. Onderdeel van het proces is onder meer een werksessie met de raad. Het doel van de werksessie is toegelicht onder het kopje “Uitwerking plan van aanpak en afbakening thema’s” in het startdocument. Beheer openbare ruimte De Raad wil ook geïnformeerd worden over wijze van inrichting en beheer openbare ruimte in relatie tot participatie (opmerking uit Rekenkameronderzoek Groen) en de nieuwe samenwerkingsovereenkomst groenbeheer. Beide thema’s willen we in de themabijeenkomst behandelen.

Nadere toelichting

Groenagenda Uitwerking plan van aanpak en afbakening thema’s Deze eerste stap wordt intern -ambtelijkdoorlopen, onder begeleiding van een deskundig adviesbureau. We richten in deze stap de interne projectorganisatie in. Daarnaast verkennen we de (hoofd-)thema’s die een plek kunnen krijgen in de agenda.

Dit doen we onder andere aan de hand van een interne tuinmansessie waarin de collega’s van de teams wijkbeheer, inrichting en planning openbare ruimte en ruimtelijke ontwikkeling uitgenodigd worden. De aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek vormen hierbij het startpunt. Participatie Het resultaat van deze verkenning dient als input voor een werksessie met de raad en externe partijen. In deze sessie nemen wij uw raad mee in de materie en bepalen we gezamenlijk de thema’s die een plek krijgen in de groenagenda. Op basis van de keuzes die daarin gemaakt worden, kan tevens bepaald worden welke collega’s een plek krijgen in de kerngroep en welke externe partijen (denk aan lokale natuurverenigingen) uitgenodigd worden voor deelname aan een in stellen externe expertgroep. Beheer openbare ruimte Aan de hand van voorbeelden wordt getoond op welke wijze inwoners betrokken worden bij het beheer van de openbare ruimte. Daarnaast wordt uitleg gegeven over de samenwerkingsovereenkomst die is aangegaan met Krinkels BV en de mogelijkheden die deze SOK biedt. Wat is het gewenste resultaat van de informatiesessie

Groenagenda Het resultaat van deze stap en werksessie, een definitief plan van aanpak, wordt gedeeld met de raad. Beheer openbare ruimte Informeren van Raad over de wijze waarop we nu en in de toekomst samen met onze inwoners de openbare ruimte beheren.

Wat is de planning na de informatiebijeenkomst

Groenagenda Zie startdocument Groenagenda december 2023 Beheer openbare ruimte -

Datum en tijdstip

11 april 2024

Het volledig ingevulde format kan per email worden gestuurd aan raadsgriffie@sittardgeleen.nl