Format themabijeenkomst Evenementen in Sittard-Geleen
Tekst van het document
Gemeente
Sittard -Geleen Aanvraag
voor
Onderwerp Op
verzoek
themabijeenkomst
Evenementen
van
in Sittard-Geleen
Portefeuillehouder: Behandelend
Inhoud
Andries
ambtenaar:
Houtakkers
(geanonimiseerd)
Evenementen
zijn een belangrijk onderdeel van Sittard-Geleen en de levendigheid van de stad, de aantrekkelijkheid voor dragen bij bezoekers en de economie. Tegelijkertijd roept de organisatie en spreiding van evenementen vragen op over de balans tussen levendigheid en leefbaarheid, de manier waarop evenementen aan
worden
ondersteund.
De
heeft
raad
eerder aangegeven betrokken te willen worden bij de ontwikkelingen rondom evenementen. In deze themabijeenkomst wordt inzicht gegeven in de huidige situatie en wordt informatie opgehaald over hoe de raad tegen evenementenontwikkelingen
aankijkt. dialoog. De
De
bijeenkomst
is
nadrukkelijk
themasessie heeft als doel: ü Inzicht geven in de huidige rondom
evenementen
bedoeld als
problematiek
en
een
verkennende
uitdagingen
in Sittard-Geleen.
ä@
Terugblikken op bestaand beleid en in kaart brengen welke uitgangspunten in de afgelopen jaren zijn vastgesteld.
ü
Een
blik werpen op hoe andere gemeenten het doen instrumenten daar worden ingezet. Informatie ophalen bij de raad over bovengenoemde
en
welke
ontwikkelingen. De
input uit deze sessie, samen met inzichten van organisatoren, het ambtelijke apparaat en vakinhoudelijke ontwikkelingen, wordt meegenomen en afgewogen in een verdere uitwerking die met het college wordt besproken. Op basis daarvan zal een richting worden geformuleerd die later aan de raad wordt voorgelegd in een rondevoorstel en uiteindelijk een raadsvoorstel. Om
de
input
verzamelen,
Toelichting
van de raad op een gestructureerde manier te wordt gewerkt met een interactieve aanpak.
Programma Themabijeenkomst 21.00 ú
21.25 Plenaire sessie Wat zijn de uitdagingen
ä@
Welk
—
bestaand
gebruiken zij?
beleid
en
bij evenementen instrumentarium
in
onze
is er?
stad?
21. 25 – 21. 30 Vragen 21. 30 – 21. 50 Ronde 1: Dialoog in groepen Groep 1: Evenementen in Beeld: Kaders Kansen en Keuzes ,
Groep 2: Evenementen en Ruimte: Balans tussen Levendigheid en Leefbaarheid 21. 50 – 22. 10 Ronde 2: Wisselen van groepen 22. 10 – 22. 15 Terugkoppeling uit de groepen 22. 15 – 22. 30 Plenaire wrap-up en ruimte voor vragen van raadsen burgerleden Karakter van de bijeenkomst
Zijn er alternatieven om te informeren?
Menti-meter
X Informeren X Dialoog (niet richtinggevend) ○ Opiniërende (raads)sessie (richtinggevend) Svp aankruisen wat van toepassing is. Indien u tijdens de bijeenkomst alleen informatie wilt delen zijn dan de volgende vormen een alternatief? (aankruisen wat van toepassing is) ○ pleinpresentatie van een half uur ○ video of powerpoint (al dan niet ingesproken) ○ raadsinformatiebrief ○ digitale informatiebijeenkomst via teams Wilt u gebruik maken van een menti-meter? ○ ja
X nee Wordt deze ingezet om een richtgevende uitspraak te vragen? ○ ja
X nee Openbaarheid
Is er sprake van een openbare bijeenkomst? X ja ○ nee
Locatie
X Intern ○ Extern
Indien extern svp locatie vermelden en motivatie waarom externe locatie gewenst is. Gewenste datum:
Zie de aangegeven data voor themasessies op de raadskalender. Buiten deze dagen kan de griffie geen themasessies inplannen.
13 februari 2025
Benodigde tijd:
Voor een themasessie wordt 1 uur gereserveerd. Als meer tijd gereserveerd moet worden motiveert u hier waarom extra tijd nodig is en hoeveel. Wij verzoeken om 15 uur te reserveren voor de themasessie waarbij wij informeerden bij de griffie dat het tijdvak van 21. 00-22. 00 uur voorlopig is afgestemd. Wij stellen voor dit tijdvak uit te breiden naar 21. 00-22. 30 uur. Dit verzoek is gebaseerd op de volgende redenen: 1. Politieke interesse en complexiteit van de onderwerpen: De themasessie is op initiatief van de raad georganiseerd en wekt brede politieke belangstelling. De te behandelen onderwerpen zijn omvangrijk en bevatten een technische en inhoudelijke component wat meer tijd vereist om deze adequaat te bespreken. 2. Opzet en interactie: De sessie bestaat uit een plenair deel gevolgd door een interactieve werkwijze waarin raadsleden in twee groepen worden opgedeeld. Dit format is essentieel om inzicht te krijgen in de problematieken dilemma’s en biedt ruimte voor een actieve dialoog. Een tijdslimiet van 1 uur zou onvoldoende zijn om beide onderdelen goed tot hun recht te laten komen. 3. Input van alle raadsleden: Het is belangrijk dat alle aanwezige raadsleden de gelegenheid krijgen om vragen te stellen en hun input te delen. Een ruimere tijdsopzet ondersteunt een inclusieve en constructieve discussie zonder dat deelnemers zich gehaast voelen. ,
,
,
,
,
,
Gezien bovenstaande overwegingen achten wij 15 uur een realistische en noodzakelijke tijdsinvestering om de doelstellingen van de themasessie te realiseren. Uitnodiging Themabijeenkomst: Evenementen in Sittard-Geleen ,
Uitnodiging
Geachte raadsleden
,
Graag nodigen wij u uit voor een interactieve themabijeenkomst over evenementen in Sittard-Geleen. Evenementen spelen een belangrijke rol in onze stad maar roepen ook vragen op over onder andere ondersteuning spreiding en de balans tussen levendigheid en leefbaarheid. ,
,
Deze sessie biedt ruimte om samen de dialoog aan te gaan over de actuele ontwikkelingen bestaand beleid en de werkwijzen van andere gemeenten. Uw input samen met inzichten van organisatoren en vakinhoudelijke ontwikkelingen wordt meegenomen en afgewogen in een verdere uitwerking. ,
,
,
We hopen op uw aanwezigheid en een vruchtbare dialoog. Praktische informatie Datum: Dinsdag 13 februari 2024 Tijd: 21. 00 - 22. 30 uur Locatie: Raadzaal in Geleen
Wij hopen op uw aanwezigheid aanmelden Met
via
en
actieve
bijdrage.
U kunt
zich
raadsgriffie @sittard-geleen.nl.
vriendelijke groet,
Tevens
namens
wethouder
Houtakkers,
(geanonimiseerd) Het
volledig ingevulde aanvraagformulier
Agenda
en/of
sturen
bijlagen voor iBabs dienen conform aangeleverd te worden.
naar
raadsgriffie @sittard-geleen.nl
de deadlines die vermeld
staan
kan de themasessie
gepland
op
de raadskalender Is het
aanvraagformulier
worden.
niet
tijdig aangereikt dan
niet