Bijlage 2 was-wordt-tabel wijzigingen Reglement van orde gemeenteraad 2018 vierde wijziging

Was-wordt-tabel Wijziging Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad Sittard-Geleen 2018, vierde wijziging. Artikel 22 (deelname) wordt als volgt gewijzigd: Bestaande tekst Artikel 22 Deelname 1. Elke fractie kan één lid afvaardigen om aan tafel deel te nemen aan de Ronde. 2. In afwijking van het eerste lid kan de Raadsagendacommissie een Plenaire ronde agenderen, waarvoor alle raadsleden worden uitgenodigd, daarbij zijn niet meer leden aanwezig dan er raadszetels per fractie zijn. 3. Portefeuillehouders nemen, indien daartoe uitgenodigd, deel aan de beraadslaging. Zij kunnen zich daarbij ambtelijk laten ondersteunen. 4. Inwoners en vertegenwoordigers van instellingen kunnen het woord voeren, indien daartoe in de gelegenheid gesteld door de Raadsagendacommissie of door de voorzitter. 5. De voorzitter kan bepalen dat anderen worden uitgenodigd deel te nemen aan de beraadslaging.

Nieuwe tekst Artikel 22 Deelname 1. Elke fractie kan één lid afvaardigen om aan tafel deel te nemen aan de Ronde. 2. In afwijking van het eerste lid kan de Raadsagendacommissie een Plenaire ronde agenderen, waarvoor alle raadsleden worden uitgenodigd, daarbij zijn niet meer leden aanwezig dan er raadszetels per fractie zijn. 3. Portefeuillehouders nemen, indien daartoe uitgenodigd, deel aan de beraadslaging. Zij kunnen zich daarbij ambtelijk laten ondersteunen. 4. Inwoners en vertegenwoordigers van instellingen kunnen het woord voeren, indien daartoe in de gelegenheid gesteld door de Raadsagendacommissie of door de voorzitter. 5. De voorzitter kan bepalen dat anderen worden uitgenodigd deel te nemen aan de beraadslaging. 6. Een fractie geeft een bericht van verhindering door aan de griffie wanneer zij niet kan deelnemen aan de Ronde of aan een specifiek vergaderpunt in de Ronde. Dit bericht ontvangt de griffie voor aanvang van de Ronde.

Reden Het nieuwe lid 6 bepaalt dat een bericht van verhindering wordt doorgegeven zodat de Ronde efficiënter kan verlopen en door het aanbrengen van schuivende panelen de agendastukken achter elkaar door behandeld kunnen worden.

Het nieuwe artikel 23 (Technisch vragen) wordt als volgt geformuleerd: Bestaande tekst n.v.t.

Nieuwe tekst Artikel 23 Technisch vragen 1. Technische vragen over een voorstel in de Ronde worden uiterlijk de maandag voor de Ronde ingediend zodat deze nog schriftelijk beantwoord kunnen worden voor aanvang van de Ronde. 2. De Raadsagendacommissie kan voorafgaand aan de behandeling van een voorstel in de Ronde een technisch vragenhalfuur plannen, gericht op de beantwoording van technische vragen door de portefeuillehouder en/of ambtenaar.

Reden Om te bevorderen dat technische vragen op tijd gesteld worden en deze voor de Ronde schriftelijk beantwoord kunnen worden is lid 1 opgenomen. In lid 2 wordt de mogelijkheid geboden om in bepaalde situaties een technisch vragenhalfuur te plannen om deze beantwoord te krijgen.

Nieuwe tekst 1. Voor het verstrijken van de geraamde tijd voor het onderwerp raadpleegt de voorzitter de leden en concludeert hij of het onderwerp voldoende is behandeld of dat het nogmaals geagendeerd moet worden. 2. Als de conclusie is dat een onderwerp nog een keer behandeld moet worden in de Ronde geven de leden aan wat nog besproken moet worden. 3. Als de conclusie is dat een onderwerp als hamerstuk kan worden geagendeerd voor de raad, kan daarvan na de Ronde behandeling alleen nog afgeweken worden als er sprake is van nieuwe informatie die bespreking

Reden Hoewel het duidelijk is dat een voorstel een bespreekstuk wordt indien twee of meer fracties het voorstel in de raad wil bespreken wordt dit volledigheidshalve toegevoegd aan artikel 26 en ook hierbij een schriftelijke motivering gevraagd (voor zover deze in de Ronde niet duidelijk genoeg is opgetekend in het advies van de Ronde). Zo weet de raad waar de

Artikel 26 (Afronding) wordt als volgt geformuleerd: Bestaande tekst 1. Voor het verstrijken van de geraamde tijd voor het onderwerp raadpleegt de voorzitter de leden en concludeert hij of het onderwerp voldoende is behandeld of dat het nogmaals geagendeerd moet worden. 2. Als de conclusie is dat een onderwerp nog een keer behandeld moet worden in de Ronde geven de leden aan wat nog besproken moet worden. 3. Als de conclusie is dat een onderwerp als hamerstuk kan worden geagendeerd voor de raad, kan daarvan na de Ronde behandeling alleen nog afgeweken worden als er sprake is van nieuwe informatie die bespreking

rechtvaardigt. De Raadsagendacommissie adviseert de raad hierover. 4. Als een fractie tijdens de Ronde nog niet kan adviseren dient dit gemotiveerd te worden. Indien de Ronde daarmee instemt kan het advies van deze fractie uiterlijk de dinsdag na de vergadering aan de Raadsagendacommissie doorgegeven worden. 5. Indien maar één fractie het voorstel wil bespreken in de raad gebeurt dit met een stemverklaring van één minuut. 6. De voorzitter meldt de conclusie van de vergadering aan de Raadsagendacommissie.

4.

5.

6. 7.

rechtvaardigt. De Raadsagendacommissie adviseert de raad hierover. Indien twee of meer fracties het voorstel willen bespreken in de raad motiveren zij schriftelijk waar de bespreking in de raad zich op richt. Als een fractie tijdens de Ronde nog niet kan adviseren dient dit schriftelijk gemotiveerd te worden. Indien de Ronde daarmee instemt kan het schriftelijke advies van deze fractie uiterlijk de dinsdag na de vergadering aan de Raadsagendacommissie doorgegeven worden. Indien maar één fractie het voorstel wil bespreken in de raad gebeurt dit met een stemverklaring van één minuut. De voorzitter meldt de conclusie van de vergadering aan de Raadsagendacommissie.

bespreking zich op toespitst en kunnen fracties zich hierop voorbereiden. Daarom is in het bestaande artikel 4 (thans artikel 5) ook het woord schriftelijk toegevoegd.

Het nieuwe artikel 30A (Spreektijd) wordt als volgt geformuleerd: Bestaande tekst n.v.t.

Nieuwe tekst Artikel 30A Spreektijd 1. De Raadsagendacommissie stelt voor of een onderwerp met of zonder beraadslaging op de agenda komt en raamt een totale spreektijd per fractie voor de gehele raadsvergadering. 2. De raad kan op voorstel van de voorzitter of van een lid van de raad hiervan afwijken. 3. Al het gesproken woord telt mee voor de spreektijd, met uitzondering van: - een voorstel van orde; - de beantwoording van een interruptie.

Reden Er wordt een totale spreektijd voorgesteld waarin ook het plegen van interrupties is opgenomen. Ook voor het college wordt spreektijd vastgesteld.

4. De spreektijd van het college is de helft van de door de Raadsagendacommissie voorgestelde totale spreektijd voor de raad. 5. De voorzitter kan, bij voorstel van orde, een langere spreektijd toestaan in het belang van de besluitvorming door de raad. Artikel 31 (Beraadslaging) wordt als volgt gewijzigd: Bestaande tekst Artikel 31 Beraadslaging 1. De Raadsagendacommissie stelt voor of een onderwerp met of zonder beraadslaging op de agenda komt en raamt een totale spreektijd per fractie voor de gehele raadsvergadering. 2. De raad kan op voorstel van de voorzitter of een lid van de raad hiervan afwijken. 3. De raad kan op voorstel van de voorzitter of een lid van de raad besluiten over één of meer onderdelen van een onderwerp of voorstel afzonderlijk te beraadslagen. 4. De beraadslaging vindt plaats na afronding van een traject van voorbereiding en is gericht op het elkaar aanspreken op standpunten en het zich verantwoorden over standpunten. 5. Op verzoek van een lid van de raad of op voorstel van de voorzitter kan de raad besluiten de beraadslaging voor een door de voorzitter te bepalen tijd te schorsen teneinde het college of de leden de gelegenheid te geven tot onderling nader beraad. De beraadslagingen worden hervat nadat de schorsingsperiode verstreken is.

Nieuwe tekst Artikel 31 Beraadslaging 1. De raad kan op voorstel van de voorzitter of een lid van de raad besluiten over één of meer onderdelen van een onderwerp of voorstel afzonderlijk te beraadslagen. 2. De beraadslaging vindt plaats na afronding van een traject van voorbereiding en is gericht op het elkaar aanspreken op standpunten en het zich verantwoorden over standpunten. 3. Op verzoek van een lid van de raad of op voorstel van de voorzitter kan de raad besluiten de beraadslaging voor een door de voorzitter te bepalen tijd te schorsen teneinde het college of de leden de gelegenheid te geven tot onderling nader beraad. De beraadslagingen worden hervat nadat de schorsingsperiode verstreken is.

Reden Lid 1 en 2 zijn vervallen omdat deze nu in het nieuwe artikel 30A zijn opgenomen. De overgebleven leden 3 t/m 5 zijn om die reden vernummerd naar 1 t/m 3.

Artikel 47a (Interrupties) wordt als volgt gewijzigd: Bestaande tekst Artikel 47 a Interruptie 1. Er mogen maximaal drie interrupties van dezelfde fractie plaatsvinden over hetzelfde punt. 2. De interrupties gaan niet van de spreektijd van de fractie die interrumpeert af. 3. De beantwoording van de interruptie gaat niet van de spreektijd van de fractie af.

Nieuwe tekst Artikel 47a Interrupties 1. Interrumperen is mogelijk in de eerste en tweede termijn in de raadsvergadering. 2. Ingevolge artikel 30a lid 3 gaat de interruptie van de spreektijd af.

Reden Omdat de interrupties ingevolge artikel 30A meegenomen worden in de spreektijd is het artikel gewijzigd en hieraan nieuw toegevoegd dat interrumperen in zowel de eerste als tweede termijn is toegestaan in de raadsvergadering.

Nieuwe tekst Dit reglement wordt aangehaald als Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad Sittard-Geleen 2018, vierde wijziging.

Reden Logischerwijs dient naar het meest recente Reglement te worden verwezen in de citeertitel.

Artikel 49 (Citeertitel) wordt als volgt gewijzigd: Bestaande tekst Dit reglement wordt aangehaald als Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad Sittard-Geleen 2018, derde wijziging.

Artikel 51 (Intrekken vorige versie) wordt als volgt gewijzigd: Bestaande tekst Met ingang van de inwerkingtreding van dit Reglement vervalt: Het Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeente Sittard-Geleen 2018, tweede wijziging.

Nieuwe tekst Met ingang van de inwerkingtreding van dit Reglement vervalt: Het Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeente Sittard-Geleen 2018, derde wijziging.

Reden Logischerwijs vervalt het vorige Reglement met de vaststelling van de wijziging.