Bijlage 2 Was-Wordt lijst

Bijlage 2 Was-Wordt lijst Artikel Aanhef

Was Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Sittard-Geleen 2023

Besluit

Artikel 6 lid 2

Artikel 6 lid 3

Artikel 8 lid 1

De fractievergoeding bestaat in 2023 uit een basisbedrag van € 2.500,- per fractie en een variabel deel van € 1.026,- per raadszetel van de fractie. De bedragen uit het tweede lid worden vanaf 2024 jaarlijks geïndexeerd op basis van het consumentenprijsindexcijfer. Jaarlijks vóór 31 januari ontvangen de fracties de helft van de fractievergoeding als voorschot op dat kalenderjaar, verrekend met eventueel teveel ontvangen voorschot als bedoeld in artikel 11, lid 5.

Wordt Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Sittard-Geleen 2025 1. De navolgende Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Sittard-Geleen 2025 vast te stellen. Beslispunt 2 is verplaatst naar artikel 11 (nieuw lid 5) De fractievergoeding bestaat in 2024 uit een basisbedrag van € 2.540,- per fractie en een variabel deel van € 1.042,- per raadszetel van de fractie. De bedragen uit het tweede lid worden vanaf 2025 jaarlijks geïndexeerd op basis van het consumenten-prijsindexcijfer. Jaarlijks vóór 31 januari ontvangen de fracties de helft van de fractievergoeding als voorschot op dat kalenderjaar. Dit voorschot wordt bevroren als in het daaraan voorafgaande kalenderjaar geen verantwoording is ingediend.

Artikel 8 lid 2

De andere helft van de fractievergoeding wordt vóór 30 april als voorschot uitbetaald mits de betreffende fractie de fractieverantwoording van het voorgaande jaar, als bedoeld in artikel 11, tijdig en volledig heeft ingediend. Bij het te laat indienen van de fractieverantwoording wordt deze tweede helft binnen één maand na het volledig indienen van de fractieverantwoording verstrekt.

De andere helft van de fractievergoeding wordt vóór 30 april als voorschot uitbetaald mits de betreffende fractie de fractieverantwoording van het voorgaande jaar, als bedoeld in artikel 11, tijdig en volledig heeft ingediend. Bij het te laat indienen van de fractieverantwoording wordt deze tweede helft binnen één maand na het volledig indienen van de fractieverantwoording verstrekt. Als de verantwoording onvolledig blijft wordt de uitbetaling van het 2e voorschot bevroren. Hiervan is sprake als meer dan 10% van de bestedingen niet voorzien is van een bewijsstuk (bon/factuur of bankafschrift).

Artikel 11 lid 1

De fractie legt voor 1 april aan de raad verantwoording af over de

De fractie legt voor 1 april aan de raad verantwoording af over de

besteding van de fractiebijdrage gedurende het vorige kalenderjaar.

besteding van de fractiebijdrage gedurende het vorige kalenderjaar. Hierbij wordt de systematiek van het kasstelsel gehanteerd: kosten worden verantwoord in het jaar waarin ze daadwerkelijk zijn betaald.

Artikel 11 lid 2, sub a

Een (digitaal) overzicht met alle uitgaven, ingevuld in een format dat wordt verstrekt door de griffie. Alle uitgaven worden afzonderlijk gelinkt aan het normenkader.

Artikel 11 lid 3

De accountant controleert de financiële verantwoording brengt hierover advies uit aan de raad.

Een (digitaal) overzicht met alle uitgaven binnen een kalenderjaar, ingevuld in een format dat wordt verstrekt door de griffie. Alle uitgaven worden afzonderlijk gelinkt aan het normenkader. De accountant controleert jaarlijks of de verantwoording van alle uitgaven van € 25,- of hoger in overeenstemming zijn met deze verordening en brengt hierover advies uit aan de raad. Bij de controle hanteert de accountant een goedkeuringstolerantie ter hoogte van 3% van het toegekende jaarbedrag voor de betreffende fractie. Nieuw lid 5: De jaarlijkse vaststelling van de fractieverantwoording als bedoeld in artikel 11 lid 4 van deze verordening wordt gemandateerd aan het Fractievoorzittersoverleg mits dit gremium hierin tot een unaniem besluit kan komen. Nieuw lid 6: In het geval een fractie niet meer vertegenwoordigt is in de gemeenteraad is deze fractie pas gerechtigd om haar bankrekening op te heffen nadat de laatste eindafrekening is afgerond en controle heeft plaatsgevonden of het resterende saldo is terugbetaald. De verantwoordelijkheid voor de eindafrekening rust bij het laatste fractielid cq de laatste fractieleden, die hoofdelijk aansprakelijk kunnen worden gesteld voor de bedragen cq bijdrage die de fractie op basis van deze verordening aan de gemeente verschuldigd is. 1.

De verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Sittard-Geleen 2023 wordt ingetrokken met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2024.

Artikel 11 lid 5

Artikel 11 lid 6

-

Artikel 12

1. De Verordening op de ambtelijke bijstand van de gemeente Sittard-Geleen, vastgesteld op 13 oktober 2005, wordt ingetrokken.

Artikel 13

2. De Regeling Fractieondersteuning SittardGeleen, vastgesteld op 12 december 2007, wordt ingetrokken. 3. De Regeling Fractieondersteuning SittardGeleen, vastgesteld op 12 december 2007, blijft van toepassing ten aanzien van de op basis van die verordening verleende financiële bijdragen en de verantwoording, controle, vaststelling en afrekening van die financiële bijdragen. Concreet gaat het hierbij om de tot en met het boekjaar 2022 verstrekte financiële bijdragen. 1. Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2023. 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Sittard-Geleen 2023.

Bijlage 1 Maximaal € 50,00 per keer bij het Normenkader bezoeken van externe gelegenheden door een fractie. Een persoonlijk aan de fractie gerichte uitnodiging is niet noodzakelijk.

1. Deze verordening treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2024. 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Sittard-Geleen 2025. Maximaal € 50,00 per keer bij het bezoeken van externe gelegenheden door een fractie. Een persoonlijk aan de fractie gerichte uitnodiging is niet noodzakelijk. Persoonlijke attenties met een maximum van € 50,- aan organisaties of personen zoals bijvoorbeeld: - attentie voor ontvangst bij een werkbezoek van de fractie; - een kaart, bloemetje of attentie ter gelegenheid van geboorte, huwelijk, afscheid, ziekte of overlijden van een persoon uit de eigen of een andere fractie.