Bijlage 2 vraag 18 - Promo plan Beek en Sittard-Geleen november 2022

1

Datum:

09-11-2022

Betreft:

PROMO Plan regio Beek en Sittard-Geleen

Opzet voor promotiecampagnes in de gemeente Beek en Sittard-Geleen Stichting Myouthic wil werken aan betere zichtbaarheid in de verschillende regio’s van haar werkgebied. In dit plan geven we een overzicht van huidige acties, de op korte termijn te realiseren stappen en nieuw te ontwikkelen promotieplannen voor de regio’s Beek en Sittard-Geleen. Voor beide gemeenten willen we met deze campagne vooral de particuliere cursisten aanspreken. Voor deze doelgroep kunnen we één campagne ontwikkelen die in beide regio’s ingezet kan worden. Voor Facebook, 1Limburg en Via Limburg is gezamenlijk adverteren ook voordeliger dan afzonderlijke advertenties per regio plaatsen. Desgewenst vermelden we hierbij de gemeentelogo’s.

2

Inleiding Positionering

Afgelopen jaar heeft Stichting Myouthic haar marketingstrategie en pr-activiteiten onder de loep genomen. De PR afdeling heeft samen met de directie het bedrijfsprofiel opnieuw opgesteld en daarbij de toekomstverwachtingen en de doelstellingen van onze organisatie in kaart gebracht. Door de groei van het werkgebied is de zichtbaarheid, naamsbekendheid en effectiviteit van de PR niet in alle regio’s optimaal. Om deze te vergroten en op een onderscheidende manier t.a.v. andere cultuurorganisaties en aanbieders van muziekles te werk te gaan is Marieke Klauwers als externe marketing strateeg bij de hand genomen. Zij heeft een communicatieplan opgesteld waarin een andere benadering van de doelgroepen wordt voorgesteld. Dat wil zeggen minder gericht op directe product verkoop en meer op Myouthic als kenniscentrum en vakspecialist. Middelen hiervoor zouden een blog en kennisplatform op de website kunnen zijn en een specifiekere benadering d.m.v. doelgerichte content marketing. Naast de ‘gangbare’ media kanalen is het wenselijk om in alle regio’s deel te nemen aan lokale (cultuur)presentaties en evenementen in het hele werkgebied en specifiek voor de later aangesloten gemeenten Beek en Sittard-Geleen omdat de naamsbekendheid nog niet groot genoeg is. Ook op social media en online kanalen willen we aanhaken bij regionale netwerken.

Ook onderzoeken we de mogelijkheid om zelf activiteiten in deze regio te ontwikkelen, zoals bijvoorbeeld gezamenlijke voordrachten van leerlingen waarbij verschillende verenigingen en docenten zich samen presenteren, een regio (big)band of eigen festival. In Maasgouw en Leudal zijn we al 10 jaar actief, en gebeurt dit al veel meer. Myouthic is daar een bekendere speler op het toneel. Doel is om dit ook in de ‘nieuwere’ regio’s te bereiken.

Doelgroepen

Stichting Myouthic verzorgt muzieklessen, workshops en cultuurprojecten. De doelgroepen voor deze activiteiten zijn heel divers: van scholen en verenigingen, muziek-vakdocenten tot en met particulieren. Voor deze zichtbaarheidscampagne in Beek en Sittard-Geleen willen we ons vooral richten tot jongeren en ouders van jonge kinderen, die particulier (d.w.z. niet verenigingsgebonden) muziekles willen (gaan) volgen. Er zijn in de regio meerdere partijen actief die muziekles aanbieden voor deze particuliere doelgroep, dus we willen hier creatief en actief op inzetten. Populaire ‘particuliere’ cursussen zijn (bas/elektrische/akoestische) gitaar, viool, piano/keyboard, drums en zangles. Deze categorie willen we het eerste aanspreken. Situatie voor Sittard-Geleen: De gemeente Sittard-Geleen subsidieert lessen van verenigingsleerlingen tot 21 jaar en voor particulieren tot 18 jaar. (Zie voor de volledige voorwaarden: https://www.myouthic.nl/tarieven-sittard-geleen). Myouthic is voor de gemeente Sittard-Geleen aangewezen als uitvoerende partij voor subsidieverstrekking aan muziekcursisten. De tarieven en opbouw van vergoedingen voor docenten voor de lesgelden worden jaarlijks door de gemeente vastgesteld. Sinds de aansluiting bij ons werkgebied is er voor Sittard-Geleen (in 2020) in eerste instantie vooral ingezet op contacten en werving via HaFa-verenigingen.

Dit is naar naar wens verlopen, bijna alle benaderde muziekverenigingen zijn bij ons aangehaakt voor muziekles.

3

Nu is het zaak om in te zetten op het particuliere muziekonderwijs, d.w.z. werving voor leerlingen die geen lid zijn van een vereniging. Situatie voor Beek: De Gemeente Beek is in 2021 bij Myouthic aangesloten. Voor deze gemeente verzorgen we alleen het particuliere onderwijs. Leerlingen t/m 18 jaar kunnen in aanmerking komen voor subsidie. (Zie voor de voorwaarden: https://www.myouthic.nl/tarieven-beek). Hier hebben we een moeilijkere taak om als nieuwe partij beter zichtbaar te zijn, omdat we geen directe band met de muziekverenigingen hebben. Wel hebben we in Beek een eigen plek in ‘De Muziekschool’, de voormalige locatie van Artamuse. Hier is ruimte om kleinschalige activiteiten te ontwikkelen en vanuit deze plek te opereren e.v.t. in samenwerking met de andere gebruikers van het gebouw.

Veranderende maatschappij en vraag

Met de maatschappij verandert ook de vraag naar soort muzieklessen. De vraag naar korte cursussen, workshops of probeersessie is gegroeid. Je ziet een tendens dat leerlingen zich minder willen vastpinnen op 1 hobby of zich eerst breder willen oriënteren alvorens een keuze te maken voor een instrument. Ook is er een groep die geen lid wil zijn van een vereniging, maar wel behoefte heeft aan samenspel en ontmoetingen. Met name onder volwassenen is hier behoefte aan. Taak voor ons als cultuurinstelling is om aan deze vragen uit de maatschappij serieus te nemen en hierop in te haken. Maar daarmee ontstaat meteen een probleemstelling: korte cursussen en workshops ontwikkelen en organiseren is tijdrovender en moeilijker in te richten dan volledige jaarcursussen. Locaties en docenten hebben juist behoefte aan vaste contracten. En deze kunnen we met korte cursussen minder bieden. Maar de veranderende vraag biedt ook nieuwe kansen en takken van sport. Zo zou de vraag naar nieuwe cursussen als bandcoaching, producing, DJ’s en gezamenlijk muziekmaken onderzocht kunnen worden op haalbaarheid.

4

Overzicht van huidige PR acties: De afgelopen 2 jaar zijn er diverse acties ondernomen om vindbaar en zichtbaar te worden in SittardGeleen en Beek, o.a. door: -

Maandelijks betaalde AdWords campagnes voor betere vindbaarheid op internet. SEO-optimalisatie van de webpagina’s. (Vermelding van trefwoorden, locaties, regio, muziekinitiatieven e.d.) Kruisverwijzingen van Social Media kanalen (Facebook, Twitter, LinkedIn en Instagram), Google bedrijfspagina/you-tube en de website. Het actief volgen en delen van berichten en pagina’s van bedrijven, scholen, muziekinitiatieven en gemeente pagina’s per regio. Wekelijkse posten op social-media die gedeeld worden op lokale kanalen, met tag’s van betrokken partijen voor kruisbestuiving. Incidenteel: lokale presentaties van Myouthic, initiatieven van docenten en hun leerlingen en van de Myouthic Bigband. Deelname aan lokale netwerksessie, cultuurprojecten of bedrijfspresentaties Advertenties in de gids Mediawijsheid: wordt 1x/jaar verspreid in brugklassen, o.a. in SittardGeleen en Beek Vermelding op Lokaal-Totaal (uitgeverij van gemeentegidsen) oa. voor Beek en Sittard-Geleen. Enkele advertenties en redactionele vermeldingen in huis-aan-huis bladen, interviews op lokale zenders en L1. Vermelding van activiteiten op (online en gedrukte) agenda’s

5

Op zeer korte termijn te realiseren acties: Ons voorstel is om de ontwikkelkosten en gezamenlijke campagne voor e.e.a. met een verdeelsleutel 30/70 (Beek/Sittard Geleen) te dragen, gezien het verschil in grootte en rekening houdend met de doelstellingen van de campagnes. De acties die alleen gericht zijn op 1 gemeente (zoals bijvoorbeeld publicatie in lokale bladen) komen uiteraard alleen voor rekening van de betreffende gemeente. Onderstaand een opsomming voor de te ontwikkelen acties op hele korte termijn, en de te verwachten ontwikkelkosten voor e.e.a. (Prijzen zijn recentelijk opgevraagd, eindejaarsacties zijn hierin meegenomen). Het concrete voorstel voor de acties is verderop uitgewerkt. Campagne december t/m januari: 1. Ontwikkeling tekst, beeld en opmaak materialen in diverse formaten Incl. contacten en handling van e.e.a. (totaal 60 uur/€ 3.750) Gemeente Beek: Gemeente Sittard-Geleen: 2. Gerichte poster/flyer acties (totaal € 500) Gemeente Beek Gemeente Sittard-Geleen 3. Social-media advertenties in de regio’s (totaal € 350) Gemeente Beek Gemeente Sittard-Geleen 4. Advertentie/advertorial campagnes: In de Via regio Zuid Limburg (gezamenlijk € 2.198) In de Nuetsbeaker (alleen voor gemeente Beek: € 650) In Mijn Gazet (alleen voor Sittard-Geleen € 1.331) Gemeente Beek (€ 660+€ 650) Gemeente Sittard-Geleen (€ 1.539+€ 1.331) 5.

Adverteren op 1Limburg App/website (€ 2.000) Gemeente Beek Gemeente Sittard-Geleen 6. Eindejaarspresentatie (organisatie op 1 locatie per gemeente op basis van 8 uur ontwikkelkosten) Gemeente Beek Gemeente Sittard-Geleen TOTAAL: Gemeente Beek Gemeente Sittard-Geleen

Richt budget (incl btw) € €

1.125

€ €

150

€ €

105

€ €

1.310

€ €

600

€ €

500

€ €

3.790

2.625

350

245

2.870

1.400

750

8.240

6

Overige te onderzoeken middelen (e.v.t. als vervolg actie op bovenstaande) 7. 8. 9.

Bedrijfspromotie video, delen via verschillende kanalen en website. Eigen projecten ontwikkelen, evt gezamenlijk met andere culturele/welzijns instellingen en verenigingen. Zichtbaar zijn (bv met ludieke activiteit, workshop of stand) op populaire (familie)festivals als Solar, Limburg Festival, Pinkpop, Bospop, e.d.

7

1. Ontwikkeling van Campagnes Ontwikkeling van beeldmateriaal en teksten voor campagne thema’s. Gewenste te bereiken gebieden: Beek: Beek, Geverik, Groot Genhout, Kelmond, Klein Genhout, Maastricht-Airport, Neerbeek, Spaubeek Sittard-Geleen: Born, Buchten, Einighausen, Geleen, Grevenbicht, Guttencoven, Holtum, Limbricht, Munstergeleen, Obbicht, Papenhoveven, Sittard Algemeen thema en evt gerichte aansprekende versies per gemeente. Doelstelling: aansprekend voor (jonge) muzikanten, ouders en potentiële nieuwe cursisten, voornamelijk met interesse in gitaar, piano/keyboard, zang, strijkinstrumenten. De afzender moet duidelijk herkenbaar Stichting Myouthic zijn. Campagnebeeld en stijl komt terug in alle uitingen, zowel digitaal als in gedrukte media. Ontwikkeling tekst, beeld en opmaak materialen in diverse formaten Incl. contacten en handling van e.e.a. (totaal 60 uur/€ 3.750 incl. btw) Gemeente Beek: Gemeente Sittard-Geleen:

€ €

1.125 2.625

8

2. Poster/flyeracties Middelen: A5 flyers, A3 en A1 posters Mogelijke locaties voor verspreiding: Bibliotheken Gemeenschapshuizen BS en VO-scholen (in muzieklokalen en op publicatieborden bv bij kluisjes) Muziekwinkels Culturele instellingen: filmhuizen Fitness centra

Ontwikkeling poster/flyer Drukwerk: 250x posters A3 50x poster A1 2500 flyer A5 Verspreiding door: Zelf, docenten, inhuurkracht/student (?) Totale kosten maximaal € 500,- (incl btw) Gemeente Beek Gemeente Sittard-Geleen

€ €

150 350

9

3. Gerichte social-media advertenties in de regio’s. Mogelijke kanalen: Facebook/Instagram: gesponsord bericht, zichtbaar voor ingestelde doelgroep in een regio. Budget per periode is zelf te bepalen. Voorbeeld:

Kosten:

Bereik: FB/Insta campagne: Campagnebudget voor 2 maanden (december/januari) en beheer via Meta Gericht op regio en doelgroep (ouders, muzikanten, instrumentgroepen)

€

100,-

€

250,-

Google posts: Diverse Google banners, die als product/post getoond worden als zoekresultaat via ‘MijnBedrijf’. Google AdWords: advertenties op Google voor directe vindbaarheid, met juiste zoekwoorden, gericht aan bepaalde doelgroep en regio.

Totale kosten

€ 350,-

Aanvullende opties: Adverteren via Marktplaats https://www.marktplaatszakelijk.nl/ondernemersportaal/pro/?gclid=EAIaIQobChMIq72WyovqgIVBr53Ch0ZDwQSEAMYAyAAEgI5vPD_BwE

10

4. Adverteren in huis-aan-huis-bladen. Voor de korte termijn hebben we de advertentie tarieven van 3 bladen uitgezocht: Mijn Gazet (voor regio Sittard-Geleen), De Nuutsbeaker (Regio Beek), Via (voor beide regio’s). Overige relevante rubrieken of uitgaven zijn: - evenementen kalenders - redactioneel artikel in huis-aan-huis bladen (meerkosten op aanvraag) - redactioneel stuk over muziekles in de rubriek ‘Gemeente nieuws’. - vermelding of advertentie in gemeentegidsen

MijnGazet (gedrukt + online)

Verspreid in de gemeente Sittard-Geleen in een oplage van 34.000. Het verspreidingsgebied is Sittard, Geleen, Born en Munstergeleen. Frequentie: tweewekelijks Voorstel: ‘Eindejaarsactie’ aanbod: 3x halve pagina, voor € 1100,-- (ex BTW) = € 1331,(Excl. ontwikkeling advertentie).

Overige info/tarieven: Eindejaars actie: 3 x achtste pagina, normaal € 525,- nu voor € 350,-3 x kwart pagina, normaal € 900,- nu voor € 600,-3 x halve pagina, normaal € 1650,- nu voor € 1100,-3 x hele pagina, normaal € 3150,- nu voor € 2100,-Bovenstaande prijzen zijn exclusief BTW en inclusief full colour. Deze actie geldt voor de edities die verschijnen op: 19 november 2022, 3 december 2022, 17 december 2022, 31 december 2022 Voor de voorpagina geldt een prijstoeslag van x 2 op bovenstaande tarieven. Voor een redactionele binnenpagina en voor de achterpagina geldt een prijstoeslag van x 1,5. Wilt u een tekst en foto’s door ons laten maken? Dan is de meerprijs € 150,-. Genoemde prijzen zijn inclusief full colour en exclusief BTW. De algemene voorwaarden zijn van toepassing. Adverteren: Maurice de Wit, 06-3971 7715 maurice@mijngazet.nl advertenties@mijngazet.nl Uitgeverij: Van Heel en De Wit

11

De Nuutsbeaker

Verspreiding: h-a-h, Beek, Neerbeek, Spaubeek, Genhout, Geverik, Kelmond Oplage: 8.000x Verschijning: maandelijks Deadlines aanlevering: 13 nov en 11 december, 15 jan VOORSTEL: 3x advertentie ½ pagina € 531,- (ex btw) = € 642,51 incl

Overige info/tarieven De Nuetsbeaker 2022/2023 1/8 pagina 94 x 68 mm / 190 x 33 mm 1/4 pagina 190 x 68 mm / 94 x 138 mm 1/2 pagina 190 x 138 mm / 94 x 277 mm 1/1 pagina 190 x 277 mm

€ 67,€ 111,€ 177,€ 331,-

Indien er zich papier prijsstijgingen voordoen, zijn wij genoodzaakt de advertentietarieven tussentijds te verhogen.

6x Plaatsen: 5% korting. Bij plaatsing voor een heel jaar (11x) 10% korting. Prijzen excl. B.T.W.

VIA Limburg Mediahuis Limburg (online / gedrukte media) Editie Westelijke mijnstreek = Sittard-Geleen. Beek, Beekdalen, Stein, Echt-Susteren Voorstel: 2x ¼ advertentie in editie Westelijke mijnstreek: €1.268,08 (incl btw) + in de november special ‘beleef en geef’ ¼ = 930,- (incl. BTW) Overige tarieven: Reguliere advertentie in Westelijke mijnstreek: 1/8 = 308,70 ¼ = 524,Reguliere advertentie in Zuid Limburg (incl. Kerkrade/Maastricht) 1/8 = 895,- (ex btw) Adverteren in speciale edities, bv 30 november ‘Beleef en Geef’ feestmaand special: In Zuid Limburg: 1/8 = 432,- ¼ = 768,- (ex BTW) Overige informaties uitgaven van Mediahuis Limburg: https://www.mediahuislimburg.nl/adverteren/print/ https://www.mediahuislimburg.nl/merken/via/ https://www.mediahuislimburg.nl/merken/voila/ https://www.mediahuislimburg.nl/merken/zine/ https://www.mediahuislimburg.nl/merken/specials/ https://www.mediahuislimburg.nl/merken/de-limburger/

12

Overige opties, mogelijk voor later te ontwikkelen acties Gemeentenieuws: artikel over muziekles via de gemeente (?) https://www.sittard-geleen.nl/Inwoners/Actueel/Stadskrant Input alléén via de Gemeente Sittard-Geleen. https://www.sittardsdagblad.nl/ Xyto Media: www.xyto.nl Huurhugowaard (online, landelijk/regionaal nieuws) Voor het verspreiden van flyers Huis-aan-Huis folderpakketten (Utrecht/regionaal/Landelijk) https://zakelijk.spotta.nl/ Digitaal adverteren via: https://www.hartvannederland.nl/limburg https://talpanetwork.com/adverteren Gemeentegidsen: https://lokaaltotaal.nl/corporate/onze-gidsen/

13

5. Digitale mediacampagnes Adverteren op 1limburg-App

November actie: Pro-roll campagne, (‘bewegende’ advertentie) wordt vertoond 3 à 4 dagen tussen de artikelen op de 1Limburg-app en website (telefoon en tablets). Bereik: 50.000 vertoningen. Prijs (incl btw) € 1.815,0f: Adverteren op Website en met een banner op de 1limburg app: Eindejaars actie: advertentie 1Limburg-app en website (telefoon en tablets). Stopt automatisch na 400.000 vertoningen, met focus op de regio instelbaar. Prijs (incl BTW)

€ 1.663,75

Opmaak in lijn met advertenties, contact/handling totale campagne +/-

€ 2.000,-

Gemeente Beek Gemeente Sittard-Geleen

€ €

600 1.400

Overige mogelijkheden/vervolgacties (nog te onderzoek) Narrowcasting: adverteren op ‘Lichtkranten’ bij supermarkten, verenigingen, bioscopen, sportclubs, fitness-centra, regionale trein/bus e.d. Aanbieders voor adverteren via NarrowCasting: https://butler.tv/narrowcasting-en-adverteren/ (Zwolle/landelijk) info@renrmedia.nl (Geleen/limburg/OV) Tarieven Narrowcasting: gericht/op aanvraag Ontwikkelaars van Narrowcasting software/systemen: https://localtv.nl/ info@avcenterzuid.nl

Tarieven Narrowcasting: (gericht/op aanvraag)

14

6. Eindejaars presentatie Kerst-winter presentaties door leerlingen Doelstelling: tijdens een (korte) presentatie tonen leerlingen wat ze geleerd hebben aan belangstellenden. Hiermee worden resultaten zichtbaar en tastbaar. Coördinatie, organisatie: door Myouthic samen met docenten Bekendmakingen: via poster/flyers, emails aan ouders/leerlingen en social media banners en via lokale media. Overige kosten: onkostenvergoeding docenten en 2 coördinatoren van Myouthic Kosten zaalhuur*, barbezetting, beheerder: evt deels te compenseren met drankopbrengst. (In Beek mogelijk geen zaalhuur bij activiteiten in De Muziekschool). Voorbereidingen: inrichting podium en ruimte voor publiek. Terugblikken: (foto)verslagen of publicaties via diverse mediakanalen. Geschatte kosten voor organisatie op 1 locatie per gemeente: 8 uur voor: ontwikkeling, onkostenvergoedingen, generale repetitie, hand en span diensten Zaalhuur in Sittard-Geleen: €25 /uur Zaalhuur in Beek: geen (mits dit in De Muziekschool plaats kan vinden) Gemeente Beek (bij max. 25 deelnemers) € 500 Gemeente Sittard-Geleen (bij max. 50 deelnemers) € 750 De wens is om voor deze presentaties geen entree te heffen.

In Sittard-Geleen staat er al een kerst-concert op het programma: Zaterdag 17 december om 15.00-17:00 uur, uitvoering door zo’n 30 gitaar en fluitleerlingen in Oos Kaar, Geldersestraat 41, Sittard.

15

Eventuele nader te ontwikkelen vervolgacties:

7. Bedrijfspromotie video Ontwikkeling bedrijfsvideo. Deze zou via diverse kanalen gedeeld kunnen worden.

8. Eigen evenementen/projecten ontwikkelen Eigen projecten, concerten of evenementen ontwikkelen, evt gezamenlijk met culturele- of welzijnsinstellingen, verenigingen of organisaties. Voor 2023 staat er weer een samenwerking met JazzOut Maastricht op de planning. (In 2022 hebben we samen met andere partijen een workshop voor jong talent georganiseerd en een theater slotpresentatie met de Bigband Jo Didderen et l’equipe de Rêve). Verdere projecten nog nader te onderzoeken/ontwikkelen.

9. Zichtbaar zijn (bv met ludieke activiteit, workshop of stand) op festivals als Solar, Pinkpop, Bospop, op jaarmarkten e.d. Nader te onderzoeken/ontwikkelen.