Bijlage 1 Brief Commissaris van de Koning 15 mei 2025

--v I

provincie limburg ,*

De raad van de gemeente Sittard-Geleen Postbus 18 6130 AA SITTARD

Onskenmerk DOC-00783281 E-mail

Bijlage(n)

1

Uw kenmerk Telefoon Maastricht Verzonden

14 mei2O25

I 5 MEI 20?5

Onderwerp Herbenoem ing burgemeester Sittard-Geleen

Geachte gemeenteraad, Per 16 maart2026 verstrijkt de eerste ambtstermijn van de heer mr. J.Th.C.M. Verheijen als burgemeester van de gemeente Sittard-Geleen. De heer Verheijen heeft mij inmiddels te kennen gegeven graag voor herbenoeming tot burgemeester van Sittard-Geleen in aanmerking te willen komen Onderstaand informeer ik u over de herbenoemingsprocedure van een burgemeester. De circulaire benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester van 29 september 2017 is bijgevoegd

(bijlase 1). Bij het begin van de procedure overlegt de gemeenteraad met de commissaris van de Koning over de herbenoeming van de burgemeester en verder over het gewenst functioneren van de burgemeester in het licht van de komende herbenoemingsprocedure. Dit gebeurt mede in het perspectief van de in de voorgaande jaren gevoerde functioneringsgesprekken door de raad met de burgemeester. Dit gesprek kan in goed overleg verschillende vormen aannemen. lk geef er de voorkeur aan eerst een gesprek te

voeren met (een vertegenwoordiging namens) de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling voorbereidt. Graag word ik op de hoogte gehouden van het verdere tijdschema van de herbenoemingsprocedure.

Limburglaan 10

Postbus 5700

6229 GA Maastricht

6202 MA Maastricht

+31 43 389 99 99 www.limburg.nl

provincie limburg

.L,

ffi

De vertrouwenscom m issie Op grond van de bovengenoemde circulaire draagt de raad een vertrouwenscommissie uit zijn midden op om de aanbeveling voor te bereiden. De raad stelt mede ter bescherming van de privacy van de burgemeester regels omtrent de taak, de samenstelling en werkwijze van de commissie, alsmede de geheimhouding. De werkwijze van de commissie dient zodanig geregeld te worden dat voor, tijdens en na het verrichten van de werkzaamheden door de vertrouwenscommissie volstrekte geheimhouding is gegarandeerd. Deze regeling geschiedt door de vaststelling van een verordening op de vertrouwenscommissie. Er bestaat geen bezwaar tegen als een of meer wethouders als adviseur aan de commissie, die de aanbeveling voorbereidt, worden toegevoegd . Deze adviseur is geen lid van de vertrouwenscommissie en heeft geen stemrecht. De geheimhoudingsplicht geldt ook voor de adviseur. lk verzoek u mijzo spoedig mogelijk een afschrift van de verordening op de vertrouwenscommissie te doen toekomen. De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester. Het toetsingskader daarvoor wordt in de eerste plaats gevormd door de profielschets. Door allerlei ontwikkelingen binnen de gemeente kan het verwachtingspatroon ten aanzien van de specifieke rol en de functie van de burgemeester in de loop der tijd echter wijzigen.

Deze nadere eisen kunnen, mits duidelijk en tijdig gewisseld met de burgemeester, nadere criteria vormen waaraan het functioneren van de burgemeester wordt getoetst. Beoordeling van het functioneren van de burgemeester vindt mede plaats op basis van de verslagen van de in de afgelopen ambtsperiode met de burgemeester gevoerde functioneringsgesprekken. ln de circulaire is vastgelegd dat de commissie haar bevindingen met de burgemeester bespreekt alvorens verslag uit te brengen aan de gemeenteraad en aan de commissaris van de Koning. lndien over het functioneren afspraken met de burgemeester worden gemaakt, worden deze in het verslag vermeld. lndien de ontwikkelingen daartoe aanleiding geven, overlegt de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling voorbereidt, al in een vroegtijdig stadium met de commissaris van de Koning. De aanbevelinq Artikel 61a, tweede lid van de Gemeentewet, bepaalt dat de raad ten minste vier maanden voor de eerste dag van de maand waarin de herbenoeming dient in te gaan, een aanbeveling inzake de herbenoeming van de burgemeester aan de minister zendt door tussenkomst van de commissaris van de Koning. De gemeenteraad beraadslaagt over de bevindingen van de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling voorbereidt, en overlegt voorafgaand aan de vaststelling van de aanbeveling met de burgemeester over de gevoelens over het eigen functioneren.

Verder geeft de circulaire aan dat, wanneer de gemeenteraad of de commissaris van de Koning het nodig oordeelt, er overleg plaatsvindt alvorens de gemeenteraad de aanbeveling vaststelt. lk hecht eraan het verslag van de vertrouwenscommissie te zijner tijd met de commissie te bespreken.

DOC-00783281

2

provincie limburg :rt i r,.-r\rr:Ít g Voor de goede orde deel ik u mede dat de aanbeveling van de raad openbaar is. Met betrekking tot de stukken die door de commissie aan de raad worden gezonden, de beraadslagingen daarover in de raad en de stukken die door de raad door tussenkomst van de commissaris van de Koning aan de minister worden gezonden geldt echter een geheimhoudingsplicht. Na ontvangst van de aanbeveling van uw gemeenteraad zal ik deze vergezeld van mijn advies daarover, doorsturen naar de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Bij mijn advies zal ik tevens mijn overleg met de burgemeester, de rapportage van de burgemeester en het overleg met uw raad betrekken. Overiqe aspecten Mocht u vragen of opmerkingen hebben over de procedure, dan kunt u contact opnemen met mevrouw S.J.M. Meijers, beleidsmedewerker burgemeesterszaken (+gt +g 389 88 56).

De commissaris van de Koning in de provincie Limburg,

.M. Roemer

DOC-00783281

3