Beantwoording technische vragen raadsvoorstel P&C-cyclus 2023 (fractie PIT)
Tekst van het document
Technische vragen raadsvoorstel P&C-cyclus 2023 Ingediend door de fractie PIT
Nr.
Bron
Vraag
Antwoord
1
Raadsvoorstel Pg 6
In het raadsvoorstel (pagina 6) wordt gesproken het doorontwikkelen van de P&C cyclus en over maandrapportages met een gedigitaliseerd en compact overzicht. Zijn dit rapportages die gedeeld en besproken worden met gemeenteraad en/of de commissie begroting en verantwoording? Wat is het doel van deze rapportages?
In de verdere doorontwikkeling van onze P&C-cyclus streven wij naar een zo effectief en efficiënt mogelijke inrichting van onze P&C-producten. Voor de tussentijdse rapportages streven wij op termijn, door gebruik te maken van digitaliseringsmogelijkheden, naar een systematiek van maandrapportages. Het doel van deze rapportages is de raad in een compact overzicht inzicht te geven in de uitvoering van de begroting, zowel in financiële zin (aan de hand van de ontwikkeling begrotingssaldi) als inhoudelijke zin (aan de hand van indicatoren per programma). Over de inrichting van deze rapportages en de wijze van raadsbehandeling doen wij te zijner tijd voorstellen in afstemming met de commissie B&V.
2
Raadsvoorstel Pg 6
Op pagina 6 wordt aangegeven wat de focus is bij de drie rapportages. Kunt u aangeven waarom bij de 3e rapportage geen focus wordt gelegd op de voortgangsrapportage grote projecten?
In het raadsbesluit over de P&C-cyclus 2020 is de voortgangsrapportage grote dossiers geïntroduceerd. Effectuering hiervan vindt twee keer per jaar plaats als onderdeel van de tussentijdse rapportages. Deze lijn is telkens voortgezet, ook in de cyclus 2023. Deze voortgangsrapportage maakt onderdeel uit van de 1ste rapportage 2023 (juni) en 2de rapportage 2023 (november); regelmatig gespreid over het jaar. De functie van de 3de rapportage (december) is primair bedoeld om de begrotingsrechtmatigheid in de jaarrekening te borgen. Overigens volgt deze rapportage kort na de 2de rapportage (november). Deze rapportage kent een korte voorbereidingsen behandeltijd. Daarnaast maakt de snelle opvolging na de 2de rapportage dat de actualiteit van de voortgang grote dossiers nauwelijks gewijzigd zal zijn. In dit verband merken wij nog op dat in de jaarrekening ook wordt teruggeblikt op de voortgang van de grote dossiers.
3
Raadsronde belasting-
In de ronde van 1 december jl. inzake de belastingmaatregelen 2023 is onder andere gesproken over het moment van bespreken van de belastingmaatregelen in relatie tot het vaststellen van de begroting t.b.v. het betreffende jaar. In de notulen is het volgende opgenomen: “Wethouder
Vanaf de belastingmaatregelen 2022 (december 2021) worden deze vastgesteld in de raadsvergadering van december. Door deze planning te hanteren, zijn de tarieven op de
1
Nr.
Bron
Vraag
Antwoord
maatregelen d.d. 01-12-22
Bühler vindt het goed dat er gekeken wordt naar de planning om te zorgen dat er met de beste informatie de beste besluiten kunnen worden genomen. Op 26 januari komt het college met een voorstel naar de raad om de hele P&C-cyclus procesmatig met elkaar vast te stellen. De wethouder zegt toe om de raad dan een goed voorstel te doen voor dit vraagstuk met daarbij de overwegingen die ertoe hebben geleid dat de raad enkele jaren geleden een andere keuze heeft gemaakt.” Ik ga er vanuit dat de toegezegde informatie bij dit raadsvoorstel hoort. Kan het college deze informatie nog aanleveren zodat wij deze kunnen meenemen bij de behandeling van dit onderwerp?
meest actuele cijfers gebaseerd en is het niet meer nodig om deze nog te actualiseren in december. Door de belastingmaatregelen in november te laten vaststellen is het nodig om in ieder geval voor de OZB nog met een wijziging in december te kunnen komen. De laatste prognose van de WOZ-waarde wordt namelijk pas 15 november ontvangen. Voordeel van behandeling in november is dat de consequenties van het vastgestelde beleid in de begroting zichtbaar zijn in de tariefvoorstellen. Bij de kadernota 2023 wordt u meegenomen in de keuzes die er zijn voor het belastingbeleid 2024 e.v.
2