Beantwoording technische vragen (PIT) inzake Rekenkamerrapport subsidiebeleid Sittard-Geleen

Oplegmemo beantwoording technische Aan: Van: Datum: Betreft:

vragen

De gemeenteraad van Sittard-Geleen Wethouder I. Tillie 22-09-2025 Technische vragen inzake het rekenkameronderzoek subsidiebeleid

Vragen fractie PIT

,

de heer E. Talpe:

Naar aanleiding van dit raadsvoorstel heeft onze fractie de volgende vragen AAN HET COLLEGE: U geeft aan dat de aanbevelingen niet alleen extra werk maar ook meer geld kosten. In een eerste inschatting heeft u het over een indicatief bedrag van € 100.000-. Naar aanleiding daarvan de volgende vragen: 1. Waar is dit bedrag concreet op gebaseerd? Welke stappen / acties dienen bijvoorbeeld extra te worden gedaan en hoeveel ambtelijke uren zijn daarvoor benodigd? Dienen hiervoor ook werkzaamheden door externe partijen te worden uitgevoerd? Zo ja welke? 2. Wat is het totaalbedrag wat de gemeente op dit moment per jaar aan subsidies verstrekt? 3. Wat zijn de totale kosten die op dit moment jaarlijks door de gemeente worden gemaakt als het gaat om de subsidieverstrekking? Daarbij gaat het bijvoorbeeld om de ambtelijke uren voor beoordeling van aanvragen controle van wijze van besteding etc. Bij de op te geven kosten graag ook aangeven welke werkzaamheden u hierbij meeneemt. 4. Is bij andere voorgaande rekenkameronderzoeken en de daarbij behorende aanbevelingen ooit eerder sprake geweest van extra kosten welke voortvloeien uit de aanbevelingen? Zo ja welke onderzoeken betrof dat en om welke extra kosten ging het toen? ,

,

,

,

,

,

Antwoorden: 1.

Als de aanbevelingen van de rekenkamer onverkort worden overgenomen dan zal dat voor de gemeente extra werkzaamheden betekenen. De opgave van indicatief € 100. 000 staat los van de reguliere werkzaamheden die nu al uitgevoerd worden. Zie daarvoor het antwoord bij vraag 3. De gemeente heeft op dit moment 56 professionele subsidierelaties en 400 vrijwilligers subsidierelaties. Per professionele relaties is de schatting dat dit 12 uur extra werk betekent en 1 uur voor de vrijwilligers. In een aantal gevallen zal dit meer in een aantal gevallen minder zijn. Het is een gemiddelde. Op jaartotaal zijn dit afgerond 1. 100 direct productieve uren dus 08 fte (€ 90. 000; schaal 11). Daarnaast zal dit allemaal gestructureerd bijgehouden moeten worden bijvoorbeeld in een subsidievolgsysteem. Met de aanschaf en het beheer zijn ook kosten gemoeid. Deze belopen snel € 10. 000 of meer inclusief functioneel beheer. Zie als illustratie ook het antwoord op vraag 4. De extra werkzaamheden zijn als volgt: ,

,

,

,

E

Het

formuleren

afspreken van beleidsdoelen, indicatoren (concrete inhoudelijke criteria) en een monitoringsysteem per regeling en vertaling naar beschikkingen. Een uitbreiding van de voorwaarden waaraan een subsidieaanvraag, toekenning en -verantwoording aan moet voldoen. Het navenant uitbreiden van de rechtmatigheidsbeoordeling op het voorwaardencriterium en het misbruik en eigenlijk gebruik criterium per regeling en mogelijk ook per beschikking. Een uitbreiding van de informatie in de P en C cyclus, zowel voor de begroting, rapportages als jaarrekening, op een dieper niveau dan waar nu de P en C cyclus op is ingericht. Het structureel evalueren van elke subsidieregeling op doeltreffendheid, doelmatigheid en rechtmatigheid en hierover voorstellen te doen aan organisatie, college en raad. en

toets

ä ü

ü

ü

-

De

subsidieontvangers zullen bij een geïntensiveerde procedure ook extra inspanningen moeten leveren, dit om de aantoonbaarheid van de bereikte resultaten en geleverde prestaties te onderbouwen. Hier kunnen we geen inschatting van maken en is ook niet in het hierboven aangegeven bedrag meegenomen. In het kalenderjaar 2024 is voor € 34,5 miljoen aan subsidies verstrekt. Daar is geen antwoord op te geven. De gesprekken met aanvragers, beoordelen aanvragen (zowel voor incidentele als structurele subsidies), administratieve en financiële verwerking, evaluatiegesprekken etc lopen voor een deel dwars door de functies heen. Een indicatie van de hiermee gemoeide tijd is niet te maken, het betreft namelijk impliciete werkzaamheden. Dit was zo naar aanleiding van het rekenkameronderzoek van toegankelijkheid van de begroting en rapportages (2020). Op basis van de aanbevelingen hebben we een digitale tool aangeschaft (LIAS). De implementatiekosten waren € 10.000 plus 72 uur functioneel beheer, de jaarlijkse kosten zijn € 17.522 plus 80 uur functioneel beheer.

(geanonimiseerd)

ME

(geanonimiseerd) © aatschappelijke

2 oee Ontwikkeling

|