Beantwoording technische vragen (PIT) inzake aanbesteding accountantsdiensten 2025-2030

Oplegmemo beantwoording technische Aan: Van: Datum: Betreft:

vragen

De gemeenteraad van Sittard-Geleen Wethouder Bühler 03-12-2024 Technische vragen inzake inkoopstrategie en leidraad aanbesteding accountantsdiensten 2025 - 2030

Naar aanleiding van dit raadsvoorstel heeft fractie PIT de volgende vragen: 1. In het raadsbesluit wordt gesproken over de periode 2025 – 2030 met de optie voor twee additionele jaren. Kunt u aangeven waarom deze optie is toegevoegd en zat deze optie ook in de vorige aanbesteding? Beantwoording: In de vorige aanbesteding zat deze optie ook. Het college heeft op 28 februari 2023 gebruik gemaakt van de optie om de overeenkomst met 2 jaar te verlengen. De gemeenteraad is vervolgens geïnformeerd middels een raadsinformatiebrief. De ruimte om een optie toe te voegen is vervolgens opgenomen in artikel 2 lid 1 van de controleverordening gemeente Sittard-Geleen , 2023. Het toevoegen van een dergelijke optie geeft de ruimte om continuïteit te behouden in een overeenkomst waarbij goede afstemming de efficiëntie en effectiviteit verbeteren. 2.

Wie bepaalt uiteindelijk of gebruik wordt gemaakt van deze optie? Is dat een optie die eenzijdig door de opdrachtgever kan worden gelicht?

Beantwoording: Deze optie kan enkel door de opdrachtgever (lees: de Raad van gemeente Sittard-Geleen) worden gelicht. 3.

In hoeverre wijken de nu voorliggende stukken (inkoopstrategie en aanbestedingsleidraad) af van de stukken t. b. v. de vorige aanbesteding (periode 2019 – 2024)?

Beantwoording: De technische kant van de aanbesteding is nagenoeg onveranderd aangezien dezelfde soort aanbesteding wordt gevolgd , namelijk de Europese aanbesteding. Een grote verandering is de goedkeuringstolerantie. Voorheen waren er twee goedkeuringstoleranties voor het controleoordeel van de accountant. 1% voor fouten en 3% voor onzekerheden. Naar verwachting wordt vanaf 2025 het besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado) aangepast waarbij wordt overgegaan naar 1 goedkeuringstolerantie , de som van fouten in de jaarrekening en onzekerheden in de controle mag niet meer bedragen dan 2% van de totale lasten om een goedkeurend controleoordeel te ontvangen. Dit conform landelijke regelgeving. Inhoudelijk heeft de gemeente een aantal zaken scherper beschreven. De gemeente is op zoek naar een accountant die adviseert , stimuleert en ondersteunt in de verdere transitie van interne controle (IC) naar interne beheersing (IB).

4.

Kunt u aangeven wat , naar aanleiding van de tabel op bladzijde 3 , wordt bedoeld met het onderdeel “Deelverantwoording Stein / Beek”?

Beantwoording: Op pagina 25 van de aanbestedingsleidraad wordt dit beschreven. Dit is de tekst uit de leidraad: Accountantscontrole op de jaarverantwoording inzake de Participatiewet van de gemeente Sittard-Geleen ten behoeve van de gemeente Beek en de gemeente Stein. De gemeente Beek en de gemeente Stein hebben de uitvoering van de Participatiewet , de Wet sociale werkvoorziening (WSW) en de Wet inburgering via de Centrumregeling Vidar (CR Vidar) opgedragen aan de uitvoeringsorganisatie Vidar. Vidar maakt onderdeel uit van de gemeente Sittard-Geleen. De gemeente Sittard-Geleen fungeert als centrumgemeente. De gemeente Sittard-Geleen geeft uitvoering aan de CR Vidar , maar de beleids- en de programmaverantwoordelijk ligt bij de raden van de gemeente Beek en de gemeente Stein. Via de deelverantwoording legt de gemeente Sittard-Geleen verantwoording af aan de raden van de gemeente Beek en de gemeente Stein. De SiSa-verantwoording maakt onderdeel uit van de deelverantwoording. De gemeente Beek en de gemeente Stein nemen de deelverantwoording integraal over in hun eigen jaarrekening. De bijdrage van de gemeente Beek en de gemeente Stein aan de uitvoeringskosten , maakt geen onderdeel uit van de deelverantwoording. Deze bijdrage maakt onderdeel uit van de jaarrekening van de gemeente Sittard-Geleen. 5.

De genoemde “Deelverantwoording Stein / Beek” is onderdeel van een totale post van € 140.000-. , Kunt u het afzonderlijk geraamde bedrag van deze deelverantwoording aangeven? Beantwoording: In de huidige overeenkomst , waarop deze aanbesteding is gebaseerd , bedraagt dit in totaal € 17. 500. Dit wordt volledig doorbelast aan de gemeenten. 6.

In de inkoopstrategie staat op pagina 4 bij de gunningsmethodiek de weging per criterium aangegeven. Kunt u aangeven waar de gekozen weging op is gebaseerd?

Beantwoording: De uitgebreide toelichting over de gunningsmethodiek staat beschreven in de aanbestedingsleidraad vanaf pagina 39. Samengevat komt het neer op onderstaande tabel. Beoordeling van de inschrijvingen geschiedt op basis van de volgende verdeling: (Sub)gunningcriteria Prijs De inschrijfprijs Kwaliteit Controleaanpak Invulling natuurlijke adviesfunctie Meerwerk TOTAAL

Weging 45% 45% 55% 40% 10% 5% 100%

Punten 810 810 990 720 180 90 1. 800

(geanonimiseerd)

Steller Telefoon

E-mail

Team

i

(geanonimiseerd)@sittard-geleen.nl

H

Concerncontrol