Beantwoording technische vragen (PIT, gob) inzake Jaarstukken 2023 en ontwerpbegroting 2025 GR BsGW

Oplegmemo beantwoording technische Aan: Van: Datum: Betreft:

vragen

De gemeenteraad van Sittard-Geleen Wethouder Middelen 12-06-2024 Technische vragen concept jaarstukken 2023, ontwerpbegroting 2025 en MJR GR BsGW

Vragen fractie PIT 1. In het raadsvoorstel wordt aangegeven dat er sprake is van een stijging van het aantal beroepszaken met een ruime factor 3 ten opzichte van voorgaande jaren, waarbij de afhandeling van deze beroepszaken in 2024 en volgende jaren zal plaatsvinden. In hoeverre is hier bij de begroting 2025 rekening mee gehouden cq. hoe wordt hiermee omgegaan? 2.

Over de hele linie stijgt het aantal beroepszaken met een ruime factor 3 ten opzichte van voorgaande jaren. Hoe is de situatie in Sittard-Geleen voor wat betreft het aantal beroepszaken t. o. v. voorgaande jaren?

3.

In de aanbiedingsbrief van de jaarrekening 2023 staat dat de nieuwe accountant anders aankijkt tegen de verwerkingswijze van het project OOP dan de vorige accountant. Kunt u aangeven waar dit klaarblijkelijke verschil van inzicht tussen beide accountants vandaan komt? Op welke regelgeving / beleid baseren beide accountants zich?

4.

Voor wat betreft de ontwerpbegroting 2025 wordt voorgesteld een zienswijze in te dienen. In hoeverre heeft de vertegenwoordiger van onze gemeente binnen het AB / de organisatie deze zienswijze / dit standpunt reeds eerder onder de aandacht gebracht? Is bekend hoe de andere deelnemende partijen over deze zienswijze / dit standpunt denken?

Antwoord: 1.

In 2023 was het aantal bezwaren veel hoger dan gebruikelijk. Dit was een unieke stijging. Het aantal bezwaren tussen 2019 tot en met 2022 is gemiddeld 26. 135. Het aantal bezwaren in 2023 is 69. 239. Dit is ongeveer 2. 5 keer het gemiddelde. Doordat het aantal bezwaren stijgt, stijgt ook het aantal beroepszaken. In de ontwerpbegroting 2025 heeft de BsGW de posten die betrekking hebben op bezwaren en beroepen minimaal verhoogd. Hiermee lopen de verwachte kosten in lijn met de kosten uit 2024. Aangezien de verwachting is dat het aantal bezwaren zal dalen, worden de overige begrote kosten ingezet voor de beroepszaken. Daarnaast heeft de gemeente een zienswijze ingediend om dit nauwkeurig te volgen, zeker met het oog op de (hopelijk) positieve impact op de proceskosten door de nieuwe wetgeving.

2.

De BsGW geeft geen inzicht in de beroepszaken per deelnemer, enkel op totaalniveau. Hierdoor is een dergelijke analyse hierover niet mogelijk.

3.

De voormalige accountant van de BsGW, Ernst & Young (EY), heeft het Ondernemings- en ontwikkelplan (OOP) getoetst tijdens de projectfase (2018 tot 2021). Tijdens hun toetsing op de rechtmatigheid van dit traject heeft EY geen

gebreken geconstateerd. De huidige accountant (RSM) heeft de financiële/administratief technische verantwoording van de projectkosten gecontroleerd op getrouwheid. Dit is een andere controle dan de toetsing op rechtmatigheid. Op basis van deze controle is bepaald dat de administratieve vastlegging van de kosten anders moet. Deze nieuwe administratieve vastlegging zorgt niet voor additionele kosten. Het verplaatst de kosten naar het huidige jaar terwijl het voorheen was uitgespreid over meerdere jaren. Dit staat uitgewerkt op pagina 8 van het raadsvoorstel. 4.

De voorgestelde zienswijzen hebben allemaal betrekking op zaken die in deze ontwerpbegroting spelen en niet in voorgaande ontwerpbegrotingen. Wat betreft het standpunt van overige deelnemers is uit voorbereidende gesprekken naar voren gekomen dat andere deelnemers ook nadenken over zienswijzen over de IT-systemen en het doorlopend rapporteren van de proceskosten.

Vragen fractie GOB 1.

Wat zijn de gevolgen van het niet instemmen met de ontwerpbegroting van de BsGW?

2.

Aan de raden wordt gevraagd om uiterlijk 31 mei 2024 hun zienswijze op de ontwerpbegroting 2025 aan het dagelijks bestuur kenbaar te maken. De termijn van 31 mei is vele malen korter dan bij andere GR’en. Hoe kan dit?

3.

Kan duidelijker aangegeven worden waarom BsGW en ook de VNG verwachten dat de proceskosten (uitkerings- en uitvoeringskosten) niet zullen dalen?

Antwoord: 1.

Als de gemeenteraad niet instemt met de ontwerpbegroting, zal de gemeente tijdens de vaststelling van de ontwerpbegroting tegenstemmen. Mochten er voldoende gemeenten tegenstemmen, wordt de ontwerpbegroting niet aangenomen in het AB. Daarnaast dient de gemeente zienswijzen in indien de gemeente het niet eens met de huidige ontwerpbegroting. De BsGW moet dan hierop een gedegen reactie geven, indien de zienswijze niet wordt overgenomen en motiveren, waarom de zienswijze niet wordt overgenomen.

2.

De BsGW presenteert haar ontwerpbegroting jaarlijks eind februari. De vaststelling van de ontwerpbegroting en andere financiële stukken is jaarlijks in de vergadering van het Algemeen Bestuur (AB) eind juni. Om voldoende tijd te behouden om op alle zienswijze een gedegen reactie te geven, wenst de BsGW de zienswijze te ontvangen voor 31 mei. Onze gemeente clustert de behandeling van de GR-stukken echter zoveel mogelijk waardoor behandeling plaats vindt zodra ze allemaal binnen zijn.

3.

Ondanks dat de nieuwe wetgeving impact moet hebben op de werkwijze van de No Cure No Pay (NCNP)-kantoren, wordt verwacht dat de NCNP-kantoren hun werkwijze zullen aanpassen. Hierbij wordt gedacht aan uitbreiden van de praktijken naast WOZbezwaren. Daarnaast worden de casussen steeds complexer waardoor er meer tijd voor nodig is om deze af te handelen. De nieuwe wetgeving heeft volgens de BsGW geen impact op de uren die de BsGW nodig heeft om casussen af te werken.

Steller Telefoon

E-mail Team

:

:

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Concerncontrol