Beantwoording technische vragen (gob) inzake GR Gegevenshuis

Technische vragen GR Gegevenshuis Fractie: gob Nr.

Bron

Vraag

Antwoord

1

Bijgestelde begroting 2024 pag.4

Parkstad IT: wat zijn de verwachte kosten vanwege het opzeggen van de dienstverlening bij Parkstad IT per 1-10-2025?

In de AB-vergadering van 29-03-2023 werd geconcludeerd dat een marktpartij beter in staat moet worden geacht om de ICT-ondersteuning te leveren bij de vervulling van de strategische agenda van Het Gegevenshuis. Voor wat betreft de structurele kosten was de verwachting dat de bijdrage aan een marktpartij in de pas zal lopen met de huidige bijdrage aan PIT. De incidentele kosten zijn in beeld gebracht en bedragen € 169.000,waar-voor van het batig saldo van de jaarrekening 2022 een bestem-mingsreserve werd vastgesteld. PIT te beëindigen en tot de aanbesteding van ICT-dienstverlening te besluiten. Beoogd effect: Beoogd wordt om de ICT-dienstverlening bij een zodanige partij af te nemen, dat de strategische agenda van Het Gegevenshuis maximaal wordt ondersteund. Beoogd wordt om de ontvlechtingskosten van PIT zo laag mogelijk te houden. Als bijkomend effect mag worden verwacht dat de jaarlijkse bijdrage aan een marktpartij lager zal zijn dan de jaarlijkse bijdrage aan PIT. Argumenten: 1. De karakteristieken van Het Gegevenshuis komen korter in de buurt van een ingenieurs- of architectenbureau dan van een gemeentelijke organisatie waardoor gelet op de strategische agenda van Het Gegevenshuis de ICT-dienstverlening door een marktpartij beter aansluit dan de ICT-dienstverlening door PIT. 2.

De juridische inbedding en strategische agenda van PIT is nog ongewis, waardoor toekomstige risico’s moeilijk te duiden zijn. 3. De enorme stijging van de bijdrage aan PIT voor 2024 zonder dat dit goed te duiden is, verhoogt de financiële prikkel om een aanbesteding te houden

Ambtelijke beantwoording

Zie ook de toelichting pagina 20/21 “Begroting 2025 meerjarenraming 2025-2028”;

1

2

Bijgestelde begroting 2024 pag.4

Wat is de reden dat het algemeen bestuur van Het Gegevenshuis pas in december 2023 heeft besloten de ICT Dienstverlening bij Parkstad IT op te zeggen terwijl in het verleden al vaker hierover is gesproken?

In het verleden is zelfs middels een zienswijze (2021) aangegeven om de samenwerking met PIT te formaliseren. Hierbij was de focus op het formaliseren en niet direct op de dienstverlening vanuit PIT. Op 7 juli 2021 heeft het Algemeen Bestuur besloten voornemens te zijn om toe te treden tot de centrumregeling PIT. Bij de verdere uitwerking van dit besluit bleek het plots toch juridisch niet mogelijk om toe te treden. Tegelijkertijd was bij PIT een traject ingezet om van de centrumregeling te komen tot een gemeenschappelijke regeling zijnde een openbaar lichaam, danwel een bedrijfsvoeringsregeling. Bovendien had Berenschot in opdracht van PIT een toekomstvisie uitgewerkt waarbij de huidige uitvoeringsorganisatie zich zou moeten ontwikkelen naar een regieorganisatie. Het Algemeen bestuur heeft vanwege de onzekerheden aangegeven dat het Dagelijks Bestuur alternatieven voor de dienstverlening door PIT zou moeten onderzoeken.

3 4 5 6 7 8 9 10 11

2