Beantwoording technische vragen (gob) inzake GR Gegevenshuis 2025
Tekst van het document
Oplegmemo beantwoording technische Aan: Van: Datum: Betreft:
vragen
De gemeenteraad van Sittard-Geleen Wethouder Judith Bühler 11-06-2025 Technische vragen
Tijdens de Ronde van 19 juni 2025 wordt het agendapunt jaarstukken 2024 bijgestelde begroting 2025 ontwerpbegroting 2026 meerjarenraming 2026-2029 van de GR Het Gegevenshuis behandeld. ,
Vragen fractie GOB:
1.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om uiterlijk 25 juni 2025 zienswijzen in te dienen op de ontwerpbegroting 2026 van GR Het Gegevenshuis , echter besluitvorming in de gemeenteraad is pas op 2 en 3 juli aan de orde. Hoe wordt hiermee omgegaan? Het algemeen bestuur van het Gegevenshuis vergadert op 3 juli in de ochtend. De vertegenwoordiging van Sittard-Geleen in het algemeen bestuur kan op dit moment de gevoelens van de raadsronde delen met het algemeen bestuur van Het Gegevenshuis.
2.
Waarom is ervoor gekozen het overschot van € 127. 811 volledig te bestemmen voor de ICT-migratie? Zijn er alternatieve bestedingsopties onderzocht of overwogen? Er is gekozen om het totale bedrag te bestemmen zodat er geen financiële bijstelling komt in de bijgestelde begroting 2025 voor de ICT migratie. Mocht dit bedrag niet ten volle benut worden wordt dit via de jaarrekening 2025 als batig saldo naar rato terugvloeien naar de deelnemers. Gezien 2025 voor een groot deel in het teken staat van de ICT migratie zijn er voor het genoemde overschot geen alternatieven onderzocht.
3.
De accountant heeft een goedkeurende verklaring gegeven , maar er zijn wel afwijkingen geconstateerd. Kunt u toelichten welke afwijkingen dat waren en waarom deze als acceptabel worden beoordeeld? Het dagelijks bestuur GR Het Gegevenshuis geeft haar eigen verklaring af over de rechtmatigheid en de accountant toetst op getrouwheid hierop. De afwijkingen hebben betrekking op het begrotingscriterium. In theorie is elke afwijking van de begroting onrechtmatig volgens de financiële verordening
4.
Welke concrete risico’s zijn verbonden aan de ICT-migratie in 2025 , inhoudelijk en financieel? Zijn er scenario’s voor als de voorziening niet toereikend blijkt?
Er
zijn geen scenario’s uitgewerkt omdat er geen afbreukrisico dienstverlening door dezelfde partij geleverd wordt. 5.
is omdat
de
bestaande
Wordt de verschuiving van personeel naar inhuur structureel of incidenteel beschouwd? Wat betekent dit voor de begroting en voor de stabiliteit van de
organisatie? Incidenteel.
organisatieontwikkeling die Het Gegevenshuis gaat maken richting klantgericht werken. Deze ontwikkeling zorgt voor een weerbaarder personeelsbestand en gaat op langere termijn zorgen voor een kostenbesparing.
Steller
2
Telefoon
ì
8
Team
:
Gezien
de
(geanonimiseerd)
ittard-geleen.nl Informatiemanagement & ICT 7