Beantwoording technische vragen (gob) inzake definitieve gunning accountantsdiensten 2025-2028 met een optie voor een verlenging met 2 jaar
Tekst van het document
Oplegmemo beantwoording technische Aan: Van: Datum: Betreft:
vragen
De gemeenteraad van Sittard-Geleen Wethouder Bühler 05-06-2025 Technische vragen definitieve gunning accountantsdiensten 2025 optie voor een verlenging met 2 jaar
-
2028 met een
Vragen van fractie GOB: 1.
Waarom zijn er slechts twee inschrijvingen binnengekomen op deze Europese aanbesteding? Antwoord: In de inkoopstrategie is een signaal toegelicht dat de grote accountantskantoren zich met name focussen op de commerciële sector. Een beperkt aantal kantoren heeft meerdere klanten uit de publieke sector. Dit komt doordat het controleren van een gemeente een vak apart is en de grootte van de opdracht was er aan de voorkant al rekening mee gehouden dat het aantal inschrijvingen beperkt zou kunnen zijn. ,
2.
Zijn er signalen dat de opzet van de aanbesteding bepaalde partijen heeft uitgesloten of ontmoedigd? Antwoord: Er zijn geen aanwijzingen dat de aanbesteding zo is ingericht dat bepaalde partijen werden uitgesloten. In de inkoopstrategie is juist rekening gehouden met de mogelijkheid voor kleinere kantoren om mee te dingen. 3.
We constateren een relatief klein scoreverschillen (slechts 7 punten verschil) tussen Deloitte en KSG. Waren de scores tussen de verschillende deelnemers van de commissie vergelijkbaar? Antwoord: Alle disciplines waren vertegenwoordigd raad/commissie griffie Vidar financiën inkoop en concerncontrol. Deze hebben vooraf en onafhankelijk op de criteria gescoord. De deelnemers van het consensusoverleg hadden vergelijkbare scores met betrekking tot de kwaliteit van de inschrijvers. ,
,
,
,
4.
,
Is de interpretatie juist dat Deloitte beter scoort op kwaliteit maar dat KSG een veel gunstigere prijs heeft neergelegd zodat de scores weer nagenoeg gelijk waren? Antwoord: Die interpretatie is correct. Het proces is zeer zorgvuldig verlopen dat wil zeggen dat we eerst naar de kwaliteit hebben gekeken zonder de prijs te kennen. De beoordeling van de prijs wordt los van de beoordelingscommissie en het consensusoverleg uitgevoerd. Dit is conform de aanbestedingsleidraad. ,
,
,
5.
Wat
wordt bedoeld
met
programmarapportage En
gemeente?
zo
ja,
“verwerken als autonome ontwikkeling in de 2e Betekent dit dat er extra lasten bijkomen
2025"?
voor
de
hoeveel?
Antwoord: Met een
kostprijs van de controle stijgt. Het product blijft immers hetzelfde. Er zal zeker volumecomponent in zitten maar dat is lastig te duiden. Dat is overigens een landelijke name
de
tendens. Dat de kosten hoger zouden hadden we vooraf ingeschat. Echter de daadwerkelijke verhoging kunnen we pas in de begroting verwerken na afronding van het proces. 6.
Hoe wordt
de kwaliteit
dienstverlening van Deloitte de komende jaren gemonitord geëvalueerd? Zijn er tussentijdse toetsmomenten of prestatieindicatoren afgesproken? van
de
en
Antwoord: Er zijn jaarlijks ten minste twee natuurlijke momenten waarbij de dienstverlening van Deloitte wordt geëvalueerd. Dit is na de interimcontrole en na de eindejaarscontrole. Daarnaast is in de aanbestedingsleidraad de nadruk gelegd op momenten Deloitte te evalueren en de effecten van verbeteringen van
beheersing op de dienstverlening 7.
om
de
de
dienstverlening van gemeentelijke interne
Deloitte.
van
In hoeverre
zijn begrijpelijkheid en toegankelijkheid van de accountantsrapporten meegewogen in de beoordeling? Wordt daarin ook rekening gehouden met inwonersparticipatie of raadsleden zonder financiële achtergrond?
Antwoord:
De
commissie
B&V
is de commissie
waar
financieel-technische documenten
uitgebreid worden toegelicht en besproken. Hierdoor is deze commissie de vertegenwoordiging hiervoor van de gemeenteraad. De accountant stelt voor de gemeenteraad jaarlijks een controleverslag op om te bepalen of de jaarstukken getrouw zijn. De accountant komt dit controleverslag toelichten in de commissie B&V. De leden krijgen dan een uitgebreide toelichting met de mogelijkheid om verdiepingsvragen te stellen. De commissie B&V is hiervoor de vertegenwoordiging van de gemeenteraad. Daarnaast moeten accountantsverslagen aan diverse standaarden en vereisten voldoen waardoor het niet altijd publieksvriendelijk kan worden gemaakt. 8.
Wat
betekent
‘verduurzaming
van
dienstverlening’
concreet
bij een
accountantskantoor? En Antwoord:
is dat meetbaar
Verduurzaming auto’s
van
de
controleerbaar?
dienstverlening
kan
eventueel
uitstoot
zijn door
het
gebruik van
elektrische
tegen te gaan. Omdat de samenwerking tussen gemeente en accountant optimaal is, als de accountant intern aanwezig is tijdens de controleperiodes. Daardoor moeten zij naar de gemeente toekomen waardoor de vergroening van het wagenpark een positief effect heeft op de verduurzaming van de dienstverlening. om
de
en
(geanonimiseerd)
Steller Telefoon
:
Team
i
(geanonimiseerd) sittard-geleen.nl Concerncontrol